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汇报工作紧张说不清楚?牢记这个小公式,同事佩服领导提拔

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职场中,一定要多向领导汇报工作。不管你多不喜欢汇报工作,都请这样做,否则的话,你可能会像这样踩坑。

阿峰是我在广州上学时的学弟,就因为不爱向领导汇报工作而错失了好几轮的升职。
他的专业能力很强,工作也很努力,但他就是不喜欢汇报工作,一来觉得太麻烦,二来也不擅长做这个。
结果,2年过去,他错过了4次升职的机会。他觉得不公平,就去找领导理论,领导反问他:“我为什么要升职你?”
阿峰振振有词:“我专业能力足够,工作特别努力,业绩也很好,就算轮也轮到我升职了啊。”

领导摇头:“这些听起来都挺对,但我看到了吗?你做出了成绩,为什么不来告诉我?2年来,你就只跟我汇报过5次工作,你让我从哪里了解你的能力和努力呢?”

现实就是这么残酷,你不汇报工作,领导就不知道你的努力,你做得再好都是白搭。

01、为什么要多向领导汇报工作?

只有向领导汇报工作,领导才知道你做了什么,你做到了什么地步,你取得了什么成绩。当领导了解到你足够多的信息时,他才会考虑提拔你,不是吗?

千万别再信奉“是金子总会发光的”!职场中,你一定要主动告诉领导你的努力,否则的话,就算你真是金子,领导不去挖掘你,你就只能埋在泥沙里,永远出头之日。

领导是决定我们升职加薪的那个人,多去跟他交流,多去汇报工作,将自己的能力展示给领导,往往会起到事半功倍的效果。

02、为什么你害怕向领导汇报工作?

有人不承认自己是害怕向领导汇报工作,他们狡辩说自己是不喜欢汇报工作,觉得太过形式化,没意义。

那么想想这个场景——如果你某项工作做得非常好,领导肯定会因此而表扬奖励你,那你绝对会屁颠屁颠地跑去汇报工作的,不是吗?

你不喜欢汇报工作,就是害怕汇报工作,原因无非就两种:

1、工作做得不好,担心挨骂——只是,你不汇报工作,结果会变好吗?不会,你会一直担心。而如果你鼓起勇气去汇报工作,领导至少觉得你上心了,能看到你做成的那部分,同时还能给你些工作建议,帮助你成长。

2、不会汇报工作,说不到重点——汇报工作时,很多人都听过领导的这句话“说重点”。领导的时间是很宝贵的,至少他是这么觉得的,所以你汇报工作时一定要让他第一时间知道重点在哪里,这样他才有心思听你后面说的东西。

03、如何向领导汇报工作呢?

汇报工作其实很简单,就是一个小公式——结论先行+论据补充。

为了便于大家理解,能够更容易地学会,从而做到方法落地,我们举个例子来说明。

公司要组织一场经销商会议,原定在周四举行,但出了些问题,你需要向领导汇报——

平时,我们是这样汇报工作的:

“老板,广州的黄总出差了,暂时赶不回来,无法按时参加会议;湖南的刘总那边公司出了些问题,最早也只能在周五到达公司;另外,会议室这些天都有安排,周四没法空出来。您看,咱们把经销商会议推迟到下周一举行,可以吗?”

你说了一大堆,各种各样的意外事件,领导根本就不知道你要说什么,而且听着这些不顺心的事情,他会越来越烦,不骂你都算他脾气好!

那么,我们如果用“结论先行+论据补充”的方式来汇报呢?

“老板,经销商会议可以把时间改到下周一吗?因为,
广州的黄总出差了,暂时赶不过来,周四无法参加;
湖南的刘总公司出了问题,周五左右才能处理好;
而会议室也要到下周一才能空出来,刚好可以安排这场会议。
这样安排的话,大家都能准时参加,您看这样行吗?”

话,还是那些话,只不过是换了一个顺序而已。这样说,领导第一时间就抓住了重点——“会议改到下周一”。这时,他心里有谱了,再听你说这些原因,他才能轻松地对应上去,理解起来也更加方便,不是吗?

这种汇报工作的方式,在沟通上叫作“金字塔结构”。塔尖是我们的结论,也就是重点;往下就是一个一个并列的论据。这样来汇报工作,领导才能第一时间抓住重点。

写在最后:

职场中,一定要多向领导汇报工作,跟领导混熟,你升职的机会才会更多。

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