日常办公协同中，发送外链是对外分享文件的一种便捷方式，燕麦云对此也提供了较多优化服务，如外链支持实时链和快照链，提供外链的集中管理并新增外链状态、外链浏览次数显示。而我们也发布了全新的“外链管理”功能，支持管理员按需给同事账号开启免设置外链密码的公开外链。
外链设置功能介绍：
燕麦云5.1的“外链设置”功能包括：
- 全局性的公开外链设置，开启后，所有账号都可以创建无需密码设置的公开外链。
- 公开外链白名单设置，将部分用户加入到公开外链白名单，仅在外链白名单内的这部分用户可创建无需密码设置的公开外链。
- 授权管理员白名单，将外链设置功能授权给下级管理员，获得授权的这些下级管理员可为部门范围内的账号进行外链白名单设置。
开启方法：
管理员登录燕麦云5.1网页端或桌面端，在管理员首页点击“进入管理后台”按钮并进入“外链管理“”页面。
启用全局性的公开外链：
如上面动图所示，直接点击“公开外链”右侧的开关即可启用全局性的公开外链，所有账号都可以创建无需密码设置的公开外链。因此处是全局性操作，开启后自动关闭了公开外链白名单功能，如仅需为部分账号开启公开外链，请不要开启此处，继续阅读下面的操作说明去设置公开外链白名单。
为部分账号开启公开外链：
支持按用户、按部门、按用户组三种方式添加账号进公开外链白名单。在“未启用公开外链”时可进行如下设置：
按用户开启公开外链：
- 点击“配置白名单”标签，选择“用户”类别中的账号加入到公开外链白名单，被添加的账号即刻开启外链白名单功能。
按部门开启公开外链：
- 点击“配置白名单”标签，选择“部门”类别中的账号加入到公开外链白名单，被添加的部门下的所有账号即刻开启外链白名单功能；需事先在“部门管理”页面创建部门并为部门加入账号。
按用户组开启公开外链：
- 点击“配置白名单”标签，选择“用户组”类别中的账号加入到公开外链白名单，被添加的角色下的所有账号即刻开启外链白名单功能。
为下级管理员授权公开外链设置
点击页面上的“配置白名单管理员”标签，将下级管理员添加至此白名单即可。被添加的下级管理员即可进入此“外链设置”页面，为部门范围内的账号或下级部门、角色进行公开外链设置。
取消账号或管理员的公开外链设置
通过上述操作演示，聪明的您应该已经知道了如何取消账号或管理员的公开外链功能。是的，非常简单，只需要相应的白名单中选中账号，点击右边的“X”按钮即可。
账号如何生成外链时如何进行免密码设置？
账号拥有了公开外链权限后，在生成外链时可不设置密码，桌面端直接删除部门，H5端可选择不设置密码。
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