亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70余部学术著作,一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
通过做这样的记录,柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。
亨利·米勒在《北回归线》里曾经这样形容他的一位朋友:在他身体一侧戳个洞,流出来的就是一个大英博物馆;有时候流出来的,是整个亚洲。
亨利·米勒的这个朋友,就是柳比歇夫。他超级博学并且多产,著作等身。在他去世的时候,各个领域的朋友发言悼念,怀疑大家说的不是同一个人,因为一个人一生怎么可能有那么多成就呢?
他是只有工作吗?并不是。他有固定的体育活动,主要是游泳和散步,也喜欢走遍四方领略山河景色。他每年可以看65部电影、歌剧、展览和音乐会,还要写影评。最关键的是,他一天要睡10个小时!并且一累马上停止工作去休息!他还很长寿,享年82岁。
昨天放着《时间都去哪儿了》,做7月第二周的时间统计时,又一次想到了柳比歇夫的“时间统计法”,这个方法我是在《奇特的一生》这本书里面看到的,看了以后很震惊,然后开始实践,到现在已经有7年多时间。我遵循对时间流向的客观记录,一点点地去感受自己做各种事情需要花费的时间以及各种时间花费带给自己的愉悦,在此基础上提出了致力于充实而平衡的“五色时间统计法”。
第一、“五色时间统计法”是什么?
五色时间统计法是把每天的1440分钟看作是1440时间元,用记账的方式去记录时间的去向。时间记录并非要记录所有时间开支,只记录让你幸福的时间用度。
而根据古今中外大量的专家研究,我们的幸福来自于工作、学习、健康、思考和社交。而这五个方面,我将其对应到了红色、蓝色、绿色、白色和黄色五种颜色。如果把人看作一个能量体,工作红和社交黄都是以能量输出为主的,一个是创造价值,一个是创造情感;学习和健康都是以能量输入为主的,一个是享受知识的盛宴,一个是享受生活的美好;白色是思考,是能量的中转。生活需要仪式感,给自己的时间一点色彩,当能量的输入和输出所化的时间大致相同的时候,幸福感是最强的。
没有记录就没有发生,以幸福为一个维度,能够带给你幸福感的可以纳入五色时间,让你觉得正常度过的可以上自然色,让你觉得不够幸福的可以纳入潜能色。对应到金钱的用度分别是:投资、消费和浪费。
第二、为什么要用“五色时间统计法”?
1、这种方法可以让我们对自己做事的时间成本有一个非常直观的认识。因为记录下了每件事情的时间成本,我们就会开始留意每件事情的起始时间点,以及在行进过程中时间分分秒秒的流逝。例如通勤需要的时间,常规工作需要的时间,看10万字的图书需要的时间等。通过时间的记录,你会越来越好地了解自己。感知时间是一种能力,而这种能力可以培养。
2、这种方法可以让我们产生一种光阴易逝的紧迫感。通过把每一天让自己幸福的事情相加,也许会发现有些时间莫名其妙地消失了。而这些消失的时间就是我们混混沌沌度过的时光。如果把这些时间好好汇总,就会发现很多时候并不是时间不够用,而是自己没有把本属于自己的时间给充分利用。这种紧迫感会促使我们主动地减少一些无意义的活动,更好地要事第一。
3、这种方法可以让我们觉得有趣容易坚持,跳跃的色彩给人更多地鼓励。生命本没有色彩,都靠我们自己去上色。五色对应五行,唯有五色俱全并且分配平衡,整个人生才能最富有光泽并且有弹性。
第三、如何实践“五色时间统计法”?
1、记录时间。我现在是采用的时间统计APP:时间块,之前还用过不少其他的APP、EXCEL表格以及手写等多种方式。目前的APP用着很顺手,是以半小时作为一个间隔,记录你完成事情的情况。
2、分析时间。对照效果,分析时间流向,找出浪费时间的因素,并在下一次进行改进。可以是调整,可以是替换,可以是去掉。比如说开会偏题,导致会议时间过长,比如说熬夜导致第二天精神状态不好等,都得有意识地减少。看上面的这个图,在一个周的范围内,整体上而言,能量的输出与输入是一样的,均为82小时。我自己也是感觉7月的第一周很稳很幸福。下面是第一周的简单小结。
3、反馈调整。无论是记录,还是分析时间,都是为了排除不重要的活动与浪费时间的因素,进而可以腾出时间从事更重要、更有贡献的事情。所以要根据分析的结果,对自己进行反馈,找出一段完整的时间,专心地完成重要的事。我每天早上会看自己头一天的时间花销,并对其时间用度进行分析,以更好地安排当天的时间。
时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。这句话是德鲁克说的,他还说过一句话:认识你自己,也许很难,但是认识你的时间却是任何人只要肯做就能做到的。祝愿你每天都活力四射地去创造价值,周二红色热血日快乐!
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。
作者:五色晓一
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