在法律圈子里面,只要是从业的律师,都会或多或少的遇到身边的朋友或亲戚一个特殊的请求。
日常对话
阿姨:“小陈啊,弄好呀,最近工作忙吗,有空来阿姨家里坐坐,对了,我和你说啊,阿姨我家里最近遇到一个债务纠纷,小陈你帮阿姨我先发个律师函过去,警告一下对方,可以哇?”
小陈:“阿姨好,发个律师函没问题的,但是我们要收费的哦”
阿姨:“哦哟,都自己亲戚啊,你就动动笔,一张纸的事情嘛,有撒钱不钱的,来来来帮阿姨写一下”
小陈:“emmmm…………”
律师函是什么?
律师函(Lawyer's letter)是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
前提是必须要持有执业许可证的律师起草发出、亲笔签字的文件,并且最好在当前从业律师事务所加盖公章。有了这些材料以后,还需要当事人的身份证明或者其他授权资质类文件。
律师函的作用是什么?
1
快速追回委托被拖欠的货款等债权。通过律师发函向客户指出问题的严重性,客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,多会偿还欠款。正常情况下,大部分收函方都会高度重视,配合解决纠纷。
2
在尚未提起诉讼或申请仲裁之前,通过律师发函,可以起到顺延诉讼时效的效用。
3
通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用,是一般商业信函、民间书信所不能及的。
4
用律师函履行其他法律告知义务。这方面有许多,如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等,凡是当事人具有的告知权利,都可以通过律师函来完成。
5
通知解除合同。这是合同法赋予当事人的一项权利,依据是《合同法》第93条、第94条、第96条的规定,告知对方合同自通知到达时解除。
6
达成庭外和解协议。通过律师函促成和解是其主要的用途。当发生纠纷,可在诉前通过发律师函,促成收函方主动接受和解,通过非诉讼的方式化解纠纷。我们在接受当事人的委托后,要根据具体情况来决定行动步骤。同时要指定具体期限,并且给对方必要的准备时间。
寄发律师函的流程
1
签订委托协议
2
收取费用并出具发票
3
要求委托人提供相关资料(必要时核对原件)
4
审查资料并向委托人了解相关案情(必要时须调查)
5
通过全国信用网查询发函对象的基本信息
6
案情复杂的,通过裁决文书网查询类似判例
7
起草律师函
8
将律师函草稿发委托人征求意见
9
根据委托人的意见对律师函进行修改
10
将律师函草稿交律所质控人员审核
11
根据质控人员的建议对律师函草稿再次修改
12
将律师函修改后的草稿再次交委托人征求意见、交律所质控人员审核
13
打印并交承办律师签名
14
交律所行政管理人员加盖律所公章,并履行登记手续
15
复印备份
16
让委托人提供律师函收件人、地址及联系方式
17
根据委托人提供的和查询的地址、收件人,用EMS将律师函寄出查询并打印EMS的妥投情况,并告知委托人(否则,要重新寄发一份)
18
将律师函复印件、EMS回执及妥投信息发给委托人备查
19
整理归档
很多客户会说,你们律师不就起草了两页纸吗,律师函无非就是一个简单的“告知书”,并不需要多少时间成本和经济成本。怎么随随便便就收这么多钱?
你看到的这两页纸仅仅是最后的成果,而律师们花了十几年甚至更多的时间精力来研修法律的过程却被你忽视了。
律师函的威慑力,很多时候不是来自于律师函内容,而是来自于律师的身份,来自于这是律师发出的。
结语
一份律师函的好坏涉及的价值可以成千上万,甚至更高?也许会有人问一份律师函何必大惊小怪,大费周章?但一份律师函在律师看来,却是非常完整重要的,可以独立,也可以连接起整个诉讼案件,绝不可随意为之。
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