注意！拿这些发票报销，一律拒收

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　　发票的审核在财务基础工作中的地位非常重要，它不仅关系到业务的真实完整，更关系到发票能否成为合规的税收凭证，完成其抵扣、税前扣除、退税的重要使命。

　　下面小编就一些比较重要的发票审核要点进行一下总结梳理，供大家在日常工作中参考使用。

　　已经停用的发票种类再填开的

　　这个应该比较好理解吧，有些发票种类已经停用了，你还收到，自然就应该拒收。为什么停用的种类还能开出来呢？原因也多，要么就是没如实缴销，要么就是以前买了些旧种类的假发票还没用完。

　　你会发现，这种情况主要出现在一些手工开具的发票上，为什么呢？因为但凡通过系统开具都不好干这事。

　　北京市早在2010年就取消了发票种类了。

　　京国税发【2010】126好 北京市国家税务总局关于实施普通发票简并票种同一样式工作的通知规定，北京市国家税务局将于2010年8月1日起，实施普通发票简并票种、统一样式工作。取消包括《北京市商业企业专用发票》在类的12种普通发票。旧版发票可以使用到2010年12月31日。

　　所以，但凡收到还在手工开具的发票，大家都需要特别留意，多咨询一下，看看这种发票是否还有效。

　　很多朋友会说，老师，我怎么知道收到发票的种类是不是已经无效了呢？

　　对于这个问题，首先你应该大概了解一下我国目前的发票种类，经过普通发票的简并，营改增后发票种类的规范，目前我国主要发票种类按照是否从增值税发票管理新系统开具分类如下：

　　其次对于个别省份种类有差异的情况再通过各地税务局12366进行咨询了解，这样就能确保万无一失。

　　为什么各省又有差异？因为发票的管理趋势是系统化、电子化。

　　1、非增值税发票管理新系统的发票会缩小使用范围，最终并入增值税发票管理新系统开具。

　　2、发票种类会越来越简化，并且会逐步都向电子化发展。

　　各省在这个进度上有所不同，比如有些地区已经取消通用手工发票、有些地区已经取消通用机打发票，甚至有些地区，比如深圳前海已经宣布取消纸质普通发票。

　　取消纸质普通发票的范围：增值税普通发票中文二联版、通用定额发票、通用机打发票、衔头定额发票和增值税普通发票（卷票）等（除税务局代开发票、机动车统一销售发票、二手车统一销售发票和增值税普通发票中文五联版外）。

　　2019年11月1日起，前海税务局正式启动全面推行电子发票工作；2020年1月1日起，对前海税务局管辖的纳税人停止办理纸质普通发票的申领购手续，其在2020年1月1日前领购的纸质普通发票可以继续使用。

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　　监制章还未换的发票

　　《国家税务总局关于做好国税地税征管体制改革过渡期有关税收征管工作的通知》（税总发2018年68号文件）以及国家税务总局公告2018年第32号《关于税务机构改革有关事项的公告》的规定，2019年1月1日起启用新版发票。

　　如果你搞不懂那些是新监制章，那么记住这个诀窍：发票监制章必须含总局两字。

　　税率栏错开的发票

　　这种主要针对有税率栏次的发票，比如增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票等，一般像通用机打发票等非增值税发票管理新系统开具的并无税率栏次，所以不用考虑这个。

　　如果要判断税率栏显示是否有问题，我们需要了解清楚我国增值税税率、征收率。目前税率栏显示主要有下面这些情况。

　　编码选错的发票

　　看看下面这种洗车费发票，大家觉得编码简称有没有问题？

　　很明显，销售方开具发票时候把编码选错了，加工、修理修配劳务的大类编码简称才是劳务。而洗车服务算不得加工修理修配劳务，是生活服务业的范畴。

　　所以正确的是选择“居民日常服务”中其他居民日常服务，简称是生活服务。一般纳税人的税率是6%，小规模征收率3%。

　　国家税务总局公告2017年第45号说的很清楚，自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

　　所以，你收到的增值税专用发票、增值税电子发票，增值税普通发票含卷式，包括现在通行费电子普通发票，都应该在发票上看到简称。

　　虽然，国家税务总局说系统升级需要一个过程，部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称。未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用，无需重新开具。

　　但是到目前来说，已经过了这么久了，还有没升级完的也是不应该了。

　　值得注意的是目前有些地区从税务局代开的增值税发票票面还是没有显示编码简称，这个应该和税务局系统有关，个人觉得可以使用。

　　填写不完整的发票

　　那么，我们具体来看看，目前哪些情况备注栏需要按规定填写。

　　假发票

　　假发票曾经很泛滥，金税工程后，真正意义上的假发票已经得到了有效控制，目前游离在增值税发票管理新系统外的发票，比如定额发票存在假发票的可能性多，我们可以通过系统来查询发票的真假，对于一些真票假开，套开的，我们还需要结合实际业务来进行综合判断。

　　发票查询要进对门，门都找错了，就算是真发票也找不到呢。

　　国家税务总局全国增值税发票查验平台，目前，只有通过增值税发票管理新系统开具的发票，才能通过全国增值税发票查验平台查询。包括：

　　(1)增值税专用发票
(2)增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票、通行费发票）
(3)机动车销售统一发票
(4)货物运输业增值税专用发票（已废止）
(5)二手车销售统一发票

　　不在上述范围之内的发票，请按照原查验渠道进行查验。

　　为什么呢？因为这些发票都是通过增值税发票管理新系统进入了全国性的电子发票数据库的。

　　税务总局从2017年1月1日起启用全国增值税发票查验平台「地址为：https://inv-veri.chinatax.gov.cn」，你通过这个平台就可以通查全国各地开具的上述类别的发票。

　　
除了新系统开具的发票，其他发票我们这里都可以统称为普通发票。

　　这些发票只有在各省市自己的税务局网站查询了。这些发票并未建立一个全国的统一数据库，所以只能在发票发行的地方网站进行查询，不能全国通查。

　　值税管理新系统开出的通用机打普通发票，抬头是广东省的，那么就需要进入广东省税务局网站进行查询，不能进入全国增值税发票查验平台查询。

　　又比如四川省，目前四川省有效的非增值税发票管理新系统开具开具的发票种类有下面这些。

　　通用机打平推式样式，具体规格大小还有差异。

　　通用机打卷式发票

　　通用定额发票

　　其实四川省非增值税管理新系统开具的普通发票类别很清晰，就是这三大类，至于其他的比如门票、出租车发票、通行费发票、客运发票、冠名发票的载体类别都是这三类发票。

　　比如旅客运输发票就是通用机打版面，无非就是规格大小不同而已。

　　又比如通行费发票，也是通用机打发票载体，无非就是规格大小不同。

　　还有出租车发票，是通用机打发票卷式的

　　客运定额发票也就是通用定额发票的样式。各种冠名发票，也是就是在通用机打、定额的样式上加上企业的冠名。

　　所以，这些发票你都需要去当地税务局网站查询。你在国家税务局增值税发票查验平台肯定是查不到的。

　　当然，你还会发现，这一类的发票，我们在平台查询，最多就能查到发票的种类，发票的流向，领用时间等，至于发票开具了什么内容我们是查询不到的。

　　而在增值税发票查验平台查询的发票可就不一样的了。所有的发票票面信息都能查询到。

　　其实这就是增值税发票管理新系统的强大所在。

　　发票信息肯定只有先采集上传到数据库，你才能查询，采集多少你就能查询多少，所以新系统开具的发票，信息都是全要素采集的，而非信息开具的并未采集太多信息，所以你只能查询到流向等信息。

　　新系统建立了及时、完整、准确的发票电子底账库，即开具发票信息库，纳税人开具的发票的全票面信息，包括汉字和数字内容都会实时加密上传，生成电子底账库。

　　电子底账库将作为纳税申报，发票数据查验以及税源管理，数据分析利用的依据，开票数据还会实时跨省异地推送，实现增值税纳税人纳税申报一窗式票票比对，票表比对，可有效解决不法分子虚开发票，篡改发票汉字信息等问题，全面提高税收管理质量和效率。

　　为什么未来发票改革的方向都是要把系统外开具的逐步纳入系统内，其实其意义就在于此。

　　
以上只是部分具有代表性的发票审核内容，其他未尽事宜，以具体法律法规为准。