普通人学好这5点，也可以成为卓有成效的管理者

在众多管理类书籍中，经常将管理者、职业经理人，描写的无所不能。

这些书籍中经常这样写道：

高级的管理者善于沟通，能够制定项目计划，具有非凡的分析能力和决策能力，拥有远见的战略能力等等。

这样看来，管理者不仅是“五项全能”，而且是样样精通。

但是，有一本书讲的却是如何让管理者管理自己，使管理者本身变得更加卓有成效。这本书就是彼得德鲁克教授所著的《卓有成效的管理者》。

《卓有成效的管理者》1966年出版，一出版就获得了一致的好评，到现在已经被翻译成了20多种语言。2002年哈伯柯林斯出版社在《哈伯企业管理经典丛书》的时候，毫不犹豫把它收了进来。这不仅说明了对这本书的需求依然旺盛，更说明了德鲁克教授在书中提出的管理理念经得起时间和实践的考验。

德鲁克教授是一代管理学宗师，《经济学人》称他为“大师中的大师”。

德鲁克教授曾担任由美国银行和保险业组成的财团经济学者，以及美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM公司等大企业的管理顾问。为纪念其在管理领域的杰出贡献，克莱蒙特大学的管理学院以他的名字命名。为了表彰他为非盈利领域所带来的影响，国际慈善机构“救世军”授予德鲁克救世军最高奖项“伊万婕林布斯奖”。

他曾七次获得“麦肯锡奖”，2002年获得“总统自由勋章”，这是代表美国公民所获得的最高荣誉。

他著作颇丰，包括《管理的实践》《卓有成效的管理者》《管理：使命、责任、务实》等十几本著作，以30多种文字出版，总销量达600万册。

《卓有成效的管理者》这本书一共分为8章，贯穿了两个主题：一、管理者的工作必须卓有成效；二、卓有成效是可以学会的。

管理者的工作必须卓有成效，有没有可以衡量的标准呢？

德鲁克教授给出的答案是：“使某项工作产生效益”和“完成某项工作”，也就是首先要按时做完该做的事情。

一个人有才能是好事，但是才能并不是成果，而是我们的资源。一个人的才能，只有通过有条理、有系统的工作，才可能产生效益。

我们人类的知识、技能都是学而知之，而不是先天就具有哪一方面的禀赋。有效的管理者在某一方面都有一个共同点，那就是训练使他们的工作更加的卓有成效。

通过训练，他们获得了好的习惯，并不断的实践这些习惯。

下面的五项习惯，是一个卓有成效的管理者，要遵循的原则和规范。

01│有效的管理者知道他们的时间用在什么地方

有句话这样说：好钢要用在刀刃上。对于一个有效的管理者，应该将时间花在可以使工作产生效益的地方。

很多时候，我们认为把时间花在了工作重要的环节，其实这只是我们想象的结果，与我们在工作中的时间耗费有很大的差别。

要想知道自己的时间用在了那里，首先要记录自己的时间。我们都知道“好记性不如烂笔头”，如果只靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎么样耗费的。

生活和工作中，我们可以借用手机上的时间记录软件，记录自己在做每件事情上时间的花费。记录一个星期或者一个月以后，把自己在每件事上的时间消费做一个统计，然后再对照自己当时预估的时间做个对比，这样就可以发现两者之间的差距。

在这些时间的统计中，你会发现，有些事对我们的成果没有什么益处。如果这件事不做，也不会对我们的成果产生影响，那这件事我们应该立即取消。

比如，你发现工作期间，你会不自觉地刷朋友圈、微博、抖音，这些软件的时间消费对你的成长、工作益处不大，那是不是应该考虑，将刷这些手机软件的时间降到最低，或者强制自己不去碰这些软件。

02│有效的管理者重视对外界的贡献

小时候我们经常听到一句话“将来要做一个对社会有用的人”，所谓的“有用”就是要做有价值、有贡献的人。

很多的管理者重视勤奋，但是忽略了工作成果的重要性。在工作中，一个重视贡献，重视成果的人，即使职位再小，也应该算是“高层管理人员”，因为他能对整个公司、机构的绩效负责。

重视贡献的管理者，懂得如何运用知识，将知识通过方式方法贡献在工作上。缺乏贡献的管理者，往往只会做手头上的工作，或者连自己手头上的工作也做不好，长期以往思维就会固化，工作也没有了创新。

03│有效的管理者善于利用长处

在未来的工作中，单打独斗的工作会越来越少，越来越强调重视团结协作的重要性。因此，管理者的用人就显得尤为重要，让每个人做好本职工作还不够，重要的是如何发挥每个人的长处，在团队工作中发挥最大的光和热。

这里的每个人指的是不仅仅是下属，还有可能是自己的上司，或者是项目合作中的另一方人员。如何发挥他们的所长，将关系协调起来，才能是工作产生更有价值的成果。

刘邦得天下后曾说：“夫运筹帷幄之中，决胜千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈响，不绝粮道，吾不如萧何，连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信”。正是将这三个人的长处发挥到极致，是刘邦战胜了项羽，开创了历史上鼎盛的汉朝。

04│有效的管理者集中精力于少数重要的领域

管理者想要有重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。

不论是工作还是生活中，很多人会设定好几个目标，对目标不能分清主次，认为每个目标都很重要，每个目标自己 都可以做好。但是往往事与愿违，过了一段时间以后，自己什么也没有学好，什么事情也没有做好。反而越来越焦虑，越来越找不到方向。

在工作和学习中，我们可以利用四象限方法，找到自己当下重要且紧急的事情，集中所有的时间来做这一件事情。把重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急的事情先放一放。

把重要且紧急的事情做好后，就会进入良性的循环，生活和工作会一顺百顺。

在组织中，管理者需要做的事情很多，如果分不清主次，没有头绪，必然会手忙脚乱，最终乱了阵脚。

一个卓有成效的管理者，不会因为昨天成绩而骄傲，也不会因为昨天的失败而缩手缩脚，他们重视对组织的贡献，他们知道该去做最有价值的事情，创造出最大的成果。

05│管理者在卓有成效的管理上面，提升自我是最好的途径和方法。

提升自我最快捷的途径是学习，有效性的学习源自对自己挑战，追求更大的目标，更大的成就。从学习和实践中思考问题背后的根本原因，在工作和生活中，探索一条属于自己的路径和方法。

罗振宇在一次演讲中曾经讲到得到CEO脱不花的成长经历，脱不花在没有进入得到之前，对互联网还不是太了解，但是仅仅半年后，脱不花在很多领域已经成了罗胖的老师。脱不花的诀窍是找这个领域最牛的人聊天，然后去看权威的书籍，最终成就了脱不花的快速成长。

由此可见，卓有成效的管理者不仅能够管理好自己，使自己成长，同时也能够对组织有贡献。

《卓有成效的管理者》书中还有许多精彩的点，如果对这本书感兴趣的话，可以自行阅读原书。