为进一步提高管理水平和无纸化办公水平，全国烟草企业都增加了很多应用软件，比如OA系统、HRM系统、财务管理系统、绩效考核系统等等。这些系统在一定程度上提高了整个企业的工作效率和管理水平，但是同时如何提高资源利用率，避免资源浪费成为现在烟草企业信息化发展的瓶颈。OA系统作为基础数据比较全面的企业管理软件具备了很多应用软件所需要的数据和特点，所以通过OA系统加强资源整合是提高资源利用率的有效途径之一。今天我们就来分享关于烟草行业的OA办公系统案例。
公司介绍
江西中烟工业公司成立于 2004 年 10 月 28 日， 是由江西烟草顺应行业工商管理体制改革分设而成，主要承担烟草制品生产和销售，烟草物资、烟机零配件经营及其他相关的生产经营任务。公司成立以来，在国家局党组和省委省政府的正确领导下，紧紧围绕“做精做优、保持特色、缩小差距、增强实力”的发展定位，积极推进联合重组和管理体制改革工作。合并重组后的江西中烟工业公司下辖南昌卷烟厂、赣南卷烟厂、广丰卷烟厂、井冈山卷烟厂、兴国卷烟厂及江西锦峰实业有限公司。
目前，江西卷烟工业系统共有从业人员 6800 余人。
信息化动因
江西中烟工业公司在重组合并后为提升企业管理水平，尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变，梳理重组后的企业管理流程，提出在创新上做文章，确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段，建设办公自动化系统，提升管理创新水平。
解决方案
● 协同办公OA系统加强在工作流程方面的管理：减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化；
● 协同办公OA系统加强了在知识方面的管理，将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新；
● 加强了在即时通讯方面的管理，实现了统一的在OA平台中收发邮件，实现即时通讯交流沟通，并与当代通信工具实现很好的协同，通过 PDA 或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性；
● 加强了在决策信息化方面的管理，通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。系统发挥着数据仪表盘的功能；
● 多层次的企业门户结构，提供了统一的信息发布平台，更成为其相关群体进行工作、学习、生活的立体综合信息化社区；
● 采用统一门户、多协同子站原则建设外网首页及多下级子站，改造内网，使之也成为内网首页及多下级子站模式，二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成的内部协同系统支撑与维护，真正实现内外网一体化的协同运作。
应用成果
江西中烟协同办公OA系统实现了烟草工业和下属烟厂两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全省一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖江西卷烟工业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足了江西中烟工业公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了ERP、HRM等各大业务系统的集成，用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统，系统之间打破物理边界，成为以用户为中心的大工作平台。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
