今天看到一个很有意思的标题,大概的意思是企业除了提防竞争对手,还得防范财务人员。标题倒是挺吸引人,但我没有看具体内容,不知道想表达什么观点。我想,财务人员看到一定很心塞的,不要问什么!!!确实有人问过,企业如何防止会计卷款潜逃?
实际中,不少企业的财务人员只有一个人,会计一人身兼多职,有的兼出纳,有的兼行政甚至还兼职文员等,类似这种企业的老板应该整天提防“会计”。
按正常理解,为什么不防出纳卷款跑路,而要防会计呢?是不是搞错对象了,呵呵。
我们都知道,会计是管账的,出纳是管钱的。稍微财务制度规范那么一丢丢的单位,会计与出纳明确分工,会计不可能接触到钱款。
大型企业也好,私人企业也罢,会计卷款跑路的事件相对较少。加上现在的结算方式,尤其是现金使用普遍减少,直接卷款更是不太可能。
咱们以私人开办的小公司来说吧。这类型企业的财务人员最大的特点是,会计一般是外聘的,出纳基本是老板的亲戚居多,甚至是老板或老板娘亲自做出纳。像这样的,钱直接由老板掌管,所以外人想卷款潜逃的机会几乎为零。如果不嫌累的话,这是最好的防患措施。
防会计卷款跑路,至少设置会计、出纳两个岗位,职责分离。制定完善的财务制度、建立健全内部管理控制制度;加强货币资金收支管理;支票、印鉴分别由专人保管;现金一定要注意做到日清月结,确保账实相符。
当然,有人处心积虑要舞弊,再严密的监控措施也不可能完全足以防范,卷款潜逃这种事同样不可能完全杜绝。凡事不能太绝对嘛,不是出现过什么“会计门”吗?呵呵。
要我说,配备合适的人选做出纳才是最关键。诱惑太多,日防夜防,家贼难防,这真是件烦心事。
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