第一秘书的6条时间管理秘方
“硬核”笔杆子什么样？这些技能是标配！掌握后告别熬夜不再加班
最近有程序员不满互联网公司996，在网上抱说道“996工作，迟早生病进ICU”，引起全网广泛的关注和大讨论。
996：指的是早上9点上班、晚上9点下班，中午和傍晚休息1小时左右，总计工作10小时以上，并且一周工作6天的工作制度。
有笔杆子因此贴出了打油诗一首：
早起是写材料和收破烂的；
晚睡是写材料和做按摩的；
担惊受怕是写材料和犯案的；
没饭点儿是写材料和要饭的；
男人不着家是写材料和花天酒地的；
女人不顾娃是写材料和搞婚外恋的；
随叫随到是写材料和发快件儿的；
加班不补休是写材料和摆地摊儿的；
周末节日不休是写材料和淘宝开店的；
不能说错话是写材料和当播音员的；
不能出差错是写材料和发射宇宙飞船的；
打不能还手是写材料和做拳击陪练的；
骂不能还口是写材料和做网店客服的；
活到老学到老是写材料和搞科学实验的；
接受五花八门检查是写材料和当上准妈妈的；
别人睡着你站着是写材料和看守八宝山的；
……
——熬夜的笔杆子
这首打油诗用戏言道出了笔杆子们的心声，该段子一出便被笔杆子们疯狂点赞。冷静思考此事，我们乐呵一下就好，因其无法解决写材料的苦。那么是什么原因让笔杆子们熬夜、加班呢？被写材料折磨不爽的无非就是写出来的材料很难被领导认同，时不时地还被领导批评一通，出现这种情况，很有可能是你笔杆子的“硬核”技能没掌握，今天小编给大家梳理一下，帮你打通“任督六脉”，打开写材料的内功心法。
写材料的功夫在材料之外
有句广告词说得好：“哪里不会点哪里”，但是我想问的是你有金手指么？
很多人喝了不少的鸡汤，还是过不好这一生。很多笔杆子看了不少的公文写作技巧，学习了很多的写作课程，但还是不知道如何写好材料。请注意：专注于学习写作技巧，是无法有效提升写材料能力的。因为写作技巧是很难应用在写材料之上的，文学和公文材料是有很大区别的。
当下网络上的公文写作技巧多为写作技巧，而非公文写作技巧，其实说白了就没有公文写作技巧。写材料不需要像文学作品一样，华丽的词藻、夸张的比喻、复杂的结构，因为文学作品需要千古流传，需要迎合大众审美，而公文材料面向的使用者便是你的上级领导。知道自己写的材料给谁，才会拥有“哪里不会点哪里”的金手指。
公文材料主要是写给领导的，最基本的要求是：正确、严谨、契合领导用词习惯、体现领导主张，在此之上才需要在材料中有一两个金句，能让人有耳目一新的感觉。但也请你注意，在一篇材料中亮闪闪的金句多了，也就显得有点刺眼了。
纵观古今，在中国的大诗人中，白居易就是有金手指的人之一，他写了诗，经常读给百姓听，有一首《观刘麦》就是路过乡间所思所感而写的，读给农夫们听，一个个泪流满面，都说白居易的诗写出了他们想说的心里话。这就是高手的硬核技能之一，能够感同身受，能够明了对方所思所想，再化为文字呈现在眼前。
俗话说，功夫在诗外，就非常好的总结了文字工作者的“硬核”技能。不要沉迷于写作技能，先研究一下你的材料写给谁，需要什么样的材料，而非材料本身。一篇好的公文材料不需要玩弄文字，不需要奢华的文字修饰，要的就是通俗易懂、有针对性、可操作性强。
要致富先修路，你的素材之路是否修好了
古往今来，人类的文明璀璨繁华之地，皆为信息交汇之地，信息交汇之地必为交通交汇。国家大力推行建设网络信息高速公路，亦是此原因。一个区域要致富，交通得先通畅，所以条条大路通罗马，一个笔杆子材料写的好，也得建有公文素材的高速公路。
牛顿说他是站在巨人的肩膀上，可是没有人说过，牛顿是站在了谁的肩膀上。要想成为优秀的笔杆子，你要“踩”的哪个巨人肩膀便是优秀的公文素材库。老一辈的笔杆子通常都是自己从书报、刊物上面抄写、裁剪建立起来的。甚至有笔杆子将优秀的公文素材书本逐字逐句的敲成电子版，以备自己写材料参考使用。
其实，你现在大可不必如此大费周折，常用的公文材料已经被快搜公文这样的网站收录并整理好了，从中央到地方的各类工作信息、文件、讲话和文章尽可能的搜集齐全了，你检索一下所涉主题，研读几篇优秀素材便可。分析研读优秀素材的时候，重点把握住这四要素：材料清单、材料框架、主题设计、内容重点。
需要注意的是：材料清单就像做饭时候的原材料，佐料、调料、蔬菜、鱼肉等。如同列材料清单的过程并不是炒菜的过程，列公文材料清单的过程，也不是写材料的过程。不必讲究材料的顺序，你看到的什么素材能和主题相关，就列举什么，这个过程不要有任何的负担，这和厨师备料一样，只是做好炒菜前的准备事项。
懂得材料的准备，才能使用“炒菜”之功将其加工成一盘色香味俱全的美食。有素材获取的高速公路，方能打开成为“硬核”笔杆子之门。
万丈高楼平地起
诗歌要读起来好听，小说要栩栩如生，而公文材料必须要有提出问题、有分析问题、有解决问题的这个大逻辑的。如果下班之后，你想写什么，那是你的自由，但是写材料，你就必须以推动工作任务为主，这就决定了笔杆子所写材料必须以实际出发，避免坐而论道。
行文简浅显，就是对笔杆子行文的一个总结，不要故意把问题表述的复杂、难懂，在行文的时候标书的一定要切合实际，让人通俗易懂。那么问题来了，如何才能做到行文浅显易懂？
第一，情况常调查。熟悉实际工作情况，了解过去、当下和下一阶段的实际情况，是起草材料之前的必备条件。很难想象，一个对实际情况全然不知的笔杆子还能如何写好材料。掌握实际情况的充分资料，是动笔前提，材料有直接材料和间接材料之分，无论是自己调查获得，还是总结分析资料素材获得，都应该准确核对，确保数据精准，表述全面，切记片面、局部。切记主题不要抒发个人感情，而是秉承领导思想，根据工作所写。
第二，素材勤储备，活使用，文章三分写，七分改。用心学习他人的素材经验，平时多积累、多储备，尤其战略性的思想，当下工作重点内容即便暂时不需要写，如果时间充裕也可以根据找到的优秀材料勤加练习。关键时刻，储备的一个观点、一个示例或者一句话都有可能在紧急材料的写作中有重大的价值。优秀的材料是一遍一遍推敲出来的，从结构到用词，再到标点符号的使用。
最后的话
写材料是一种技能，就像学习骑自行车、学习开车，再多的理论，再多的经验，都不如站在第一人称的视角勤加练习，写得多不代表写的好，但写得少一定无法“硬”起来。
练就哪里不会点哪里的金手指，修好素材的高速公路，不断实践中修炼提升笔杆子的“硬核”。
希望大家都能够顺利的完成材料写作任务
快搜公文将会不断为大家带来更多的优质内容，尽最大努力辅助提高大家的工作质量与工作效率，解决大家工作中遇到的各种难题。
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