无论是在Excel还是其他软件中，色彩和图案多一些往往能呈现出更好的显示效果，比如图表、smartart图形等。今天给大家介绍的是条件格式中的数据条、色阶以及图标集。这些功能能够形象化地对数据进行比较、分类等。现在就一起看看吧。
一、数据条。
1.纵向比较。对数据添加数据条进行纵向对比是其一项基本功能。如下图所示，选中C列数据区域后，依次选择【开始】选项卡——【条件格式】——【数据条】，然后选择一种自己喜欢的填充样式即可。这时数据条区域就会根据数值大小对单元格进行填充。
2.横向比较。我们也可以利用数据条实现数据的横向对比。如下图所示，利用数据条进行两列数据的横向对比显示，作出类似条形图的效果。
操作步骤如下：
1. 选择B列中的数据区域——【条件格式】——【数据条】——选择【实心填充】中的【橙色数据条】。
2. 再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】——【最大值】选择数字——【值】选择50000——【条形图方向】选择从右到左。（因为数据在10000到40000之间。所以把满格的宽度值设置为50000，数据条的显示效果好一些。）
3. 选择C列中的数据区域，进行与B列同样的设置，只是【条形图方向】选择从左到右。
4. 最后把B列中的文字左对齐，C列中的文字右对齐即可完成了。
动图演示如下：
二、色阶。
色阶可以用来对数据进行分级比较。如下图所示，对于学生的成绩从50到100进行了红色到绿色的色阶设置。可以看出极端的数值和处于中间位置的数值。
操作步骤如下：
1. 选择【条件格式】——【色阶】——此处先随便选择一种样式即可。
2. 再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】，【格式样式】选择【三色刻度】。
在最小值下：【类型】选择【数字】，【值】输入50，【颜色】选择红色。
在中间值下：【类型】选择【数字】，【值】输入75，【颜色】选择橙色。
在最大值下：【类型】选择【数字】，【值】输入100，【颜色】选择绿色。
3.最后确定即可完成色阶的显示。
动图演示如下：
三、图标集。
图标集首先可以用来设置警报提醒。如下图所示，可以利用图标集设置80分以上为对勾，60到80分为感叹号，60分以下为叉号显示。
操作步骤如下：
1.先把C列的数值复制到B列中，然后选择【条件格式】——【图标集】——【标记】中的无圆圈的三个符号。
2.选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】。
在对勾一行：【类型】选择【数字】，【值】输入80。在感叹号一行：【类型】选择【数字】，【值】输入60。
3.勾选【仅显示图标】，确认后就完成了图标集的制作了。
动图制作如下：
图标集也可以用来分类识别。比如在下图中，可以设置前33%为向上箭头，后33%为向下箭头。中间的值为横向箭头。来表示对比情况。
操作也比较简单，在图标集中选择方向箭头后，在管理规则中进行如下红框中设置即可。
这就是本文介绍的数据条、色阶和图标集的应用，快快操作一下吧。
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