俗话说,拿人家的手软,吃人家的嘴软,不管是大公司还是小公司,在商业活动中都少不了礼品这个东西,特别是在中国,礼仪之邦,对于这种礼节上的东西就特别注意。当然有礼品,就会有相应的礼品费产生,那么对礼品费如何处理呢?这就成了很多会计从业者在工作中遇到了一个问题。
我们要了解礼品费的包括范围:企业购置、定制或者以自有产品做礼品馈赠客户、员工,或用于市场推广做赠品送给客户的费用都称之为礼品费。
虽然这些都被称之为礼品费,但是根据它的用途和来源,我们将礼品费分为几种,每一种的处理方式都不一样。
首先我们从来源上来看有两种,主要对增值税有影响:
1.企业花钱购进的礼品
如果是企业购进的礼品,取得的增值税专用发票对应进项税不得认证抵扣,进项税应计入礼品的成本。购进礼品时因用途不明确,增值税专票已认证的,礼品送出时,须将对应的进项税转出作成本处理。
2.企业用自身产品送礼
如果是企业用自身的产品送礼,那么必须视同销售。礼品送出时要核算增值税销项税额。
其次我们从用途上来看有三种,主要对企业所得税有影响:
1、礼品送给客户或者业务关系人,应计入“业务招待费”;
2、礼品用于公司推广活动、促销活动的,计入“销售费用-广告费”;
3、礼品送给本公司的员工的,课作为员工福利费入账。
综合来说,企业的礼品支出主要涉及3个税种:个人所得税、增值税、企业所得税。
收礼的人要缴纳个人所得税,通常情况下是由送礼的人代扣代缴。具体按《个人所得税法》中规定的“其他所得”项目计算缴纳个人所得税,税率为20%。
增值税是指自产自销的产品作为礼品送给客户,视为销售,交纳增值税。
企业外购礼品赠送给客户个人的行为,属于用于交际应酬需要视同销售计征企业所得税,同时按业务招待费的规定进行税前扣除。
个人建议,费用报销时应尽量避免礼品费发票入账。这样要求有两方面的原因,其一,礼品费容易造成商业贿赂的嫌疑,譬如,公司账面有较多的礼品费,账务处理刻意模糊,很容易让监管部门觉得有猫腻;其二,礼品费存在较大的税务风险,它会影响到增值税、附加税、个税和企业所得税。因为有这两方面的原因,礼品费做账时绝不可掉以轻心。
当然最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。
好了,这就是今天的所有内容,希望对大家有帮助。
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