当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。
要合并Excel工作簿必须遵循如下要求：
1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。
2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。
3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。
4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。
要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。
步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。
步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
图1
步骤 3 打开要合并的共享工作簿的目标副本，单击快速访问工具栏中的“比较和合并工作簿”按钮，在打开的对话框中选择要合并的某个共享工作簿副本，然后单击“确定”按钮即可，如图2所示。
图2
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