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「你在忙吗?」
这是朋友打来时,我常听到的一句「问候」。
如果我心情好,可能会调皮的回一句:「再忙,也有时间接你的电话啊!」
但其实多半的时候,我虽然嘴巴说不忙,但心里还是会嘀咕着说:「这是什么问题,我当然在忙啦,你这叫明知故问!」
忙,不只是一个状态,也是一种感觉。
许多人整天都觉得自己很忙。无论是手机不断响起来的工作讯息,或是家人和小孩对我们的各种要求,一整天总是有事情要处理,随时都需要我们的注意力。我们似乎少了真正能够放松,真正能够回归自我的「自由时间」。
但难得有了一点这样的时间,我们竟然会担心自己做得不够多、担心没在处理该做的事、甚至在那空闲的时间里,已经在想到下一个工作的事了。
忙,不只是一个状态、一种感觉、我认为,对于许多人来说,已经变成了一种常态。
问题是,我们要如何才能过一个兼具高产能和高休闲质量的生活呢?
这是一个很确切,也很急迫的问题。忙,会让人着急、脾气变坏、做事情也容易出错。常态在忙,也会导致各种焦虑的症状出现,也会连累到身体。
最近美国有一本畅销书,叫Off The Clock - Feel Less Busy While Getting More Done:「完成更多事,但感觉更不忙」。
多么诱人的标题啊!这不就是每一个大忙人,都梦寐以求的状态吗?
作者Laura Vanderkam是一位时间管理专家。她写过几本讲高效能的书,但始终搞不懂,为什么有些人可以做很多事,但却过得很轻松?于是她去访问了许多这类的奇人,找出他们经营生活的独特配方。在最近我听的一集podcast中,她分享了这本书里面的几个重点。
首先,我们需要确实的知道自己的时间都花在哪里了。她建议拿个记事本,然后详细的纪录一天当中每一个行程,包括通勤时间、吃饭时间等等。持续这么做一个礼拜,这需要一些自律,但目的不是要给自己更多压力,而是要回答一个问题:「我的忙碌感觉,跟实际的状况是相符的吗?」
以作者本人来说,她一直以为自己每周工作时数超过50小时,但当她实际测量纪录之后,发现其实她只有工作40小时。有许多人觉得自己整天都在忙,都没有自由时间,但其实多半人都会发现,一天当中还是有不少空档的。发现这些空档不是叫我们把它们全都填满,而是看说我们可以怎么把这些时间汇集起来,善用来做更有意义的事情,而不是在一个忙碌的感觉中浅浅的渡过它们。
我自己发觉,纪录完整的一天有另一个好处,就是让自己能够更清楚的知道自己做事情的速度。例如,我发现要认真回复一封工作的email所需要的时间,可能会需要半小时,甚至一小时,所以当我预设早上一小时来「回复所有工作email」的时候,这是显然不符实际的。有时候,我们要让自己感觉更轻松,必须先诚实面对自己真的一天做不了那么多事。
另外一个建议,就是在生活中,多规划一些能够创造美好记忆的事情。对于重复性高的生活,我们的记忆很容易把它们缩写在一起,但如果我们能够有许多值得记忆的,有别于常规的体验,我们在回顾生活的时候,会觉得自己过得比较充实,而不是一直感叹:日子怎么过得那么快!?
再来,作者建议,我们需要让自己慢下来。赶来赶去,只会使自己更焦虑。学会如何在一天当中,很刻意的做一些深呼吸,让自己注意身边的声音、光影的变化、空气中的味道。让自己享受当下,尤其如果当下是个美好的时刻,因为当我们注意享受一件事情的时候,那会让这个体验显得更持久,也等于让我们的时间感慢下来。我们应该要学会如何制造快与慢的调配。也让我在这里顺带厚颜的推荐一下我自己的课程「24堂日常的正念练习」,这套音频课程的目的,就是来帮助你在忙录的一天中,给自己制造一些放松,回归当下的片刻。
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最后,作家Laura Vanderkam建议我们多与自己喜欢的人相处,因为所有的研究都显示,与喜欢的人进行有意义的社交,是最能够帮助我们减压,促进心理健康,甚至让人更长寿的事。
过去这个周末,台北秋高气爽,我跟我太太带孩子出门骑脚踏车,我们沿着基隆河边骑到一个定点,然后看着通红的夕阳转为紫黑的夜晚。
我发现冬天的日落其实非常短暂,天说黑,就黑了。
但还好我们在那最后的几分钟,有停下来欣赏它,让自己的记忆捕捉到它,因为那美不胜收的天色,加上那清爽的微风,和看着孩子骑着脚踏车的背影,整个当下像是个美丽的书签似的,夹在我的记忆书本里,成为了的最近日子中的一个美好标记。
「你在忙吗?」
但愿你我都能随时回答:「不忙,我真的感觉不忙!」
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