创业者认知之二：行政岗位是解决这些问题

小微团队创业之所以困难，是因为创始团队的基础能力和认知，经常有较大的缺失。也是基于这个原因，投资人往往考量创业团队构架的完整性。那么，对于单人或双人创业，对不同岗位的认知缺失，就会导致创业困难重重。

书官儿今天将行政岗位的基础认知，分享给大家（如有疏漏，欢迎留言告知！之前分享《创业者一定要了解行政岗位的职责和作用》）

1、常见的认知误差：行政岗位的工作就是库管

大部分老板对行政岗位的要求就是管理办公设备和考勤。但行政工作有八大工作，主要是：会议、活动组织；物品管理；环境卫生；安全保卫；后勤（食堂）供餐；证照年检和合同管理；设备管理；事务工作。

企业管理是否灵活、效率，很多情况下都是由行政岗位的执行效率决定。

2、行政岗位还可以解决这些问题

（1）企业延迟开会、开会超时等

问题：创业团队由于缺少行政的管理，经常面临开会人员迟到，或者开会严重超时。

行政员工可以根据会议需要，针对会议需要做好：会议前通知、资料整理发放、会议进度管理、会议记录、后期准备等工作。看官们可以看《创业者如何让会议更加有效率（二）：会议的组织流程》了解。

（2）企业物料管理混乱，管理成本过高

问题：创业团队对物料管理往往不太重视，致使很多企业物品被浪费或丢失。

行政员工可以为老板做好物料的进出账目，并定期规划常用物料的库存比例，做到节省企业成本。

（3）由于企业营业执照漏检，引起不必要的损失

问题：小微企业由于缺少系统管理，经常出现企业执照漏检、正规合同丢失等问题。

行政员工可以制定企业的证件和合同管理账目，并制定全年的目录核对，从而规避这些问题。

（4）各种烦杂事物耽误了创业团队的很多精力

问题：企业管理中面临很多烦杂事物，如水电费、物业费、办公设备管理、常规用品采购等等。没有行政的企业，往往由创始人兼职，使创始人消耗很多精力处理杂事，而忽于主业务的梳理。

行政员工的职务就是为企业处理烦杂事物，让团体的其他成员发挥应有的作用。

术业有专攻，非专业的行政虽然同样能做到上述工作，但缺少系统性记录，往往给企业带来更大的损失。行政的管理工作，可以由很多企业管理软件进行梳理，比如：钉钉的行政审批功能，可以快速的为企业搭建行政体系。