应用文的内涵、类型及特性

（一）应用文的内涵

广义：应用文也称实用文，是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程巾，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值文体的应用文书。

狭义：专制党政和国家机关处理公务工作的正式文种。

（二）应用文的种类

应用文书分为通用和专用两大类。通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书，它又可分为三类：

①党政公文类，它指的是《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号)中规定的文种，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要十五种；

②通用事务类，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；

③日常事务类，如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。

专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书，如科技类的含学术论文、实验报告；财经类的，如市场预测报告、经济合同、审计报告等；司法类的，如诉状、辩护词、公正书、判决书；传播类的，如消息、通信、广告等。

（三）应用文的特性

应用文有自身鲜明的特性，依据认识的不同角度，应用文至少应具备以下特性。

1.实用性

实用是应用文的第一属性，也是应用文区别于文学作品和其他文体的主要标志。

实用性是指应用文从现实生活的客观实际出发，以其成品有实际使用价值为前提的社会活动。这种实用的特性，具体表现为广泛的社会性和工具性（承担着相互交流、往来的工具角色）。

2.真实性

真实性是指应用文的内容必须在本质意义上实有其事、真有其人，即人物、事件、时间、地点以及因果关系等不仅确凿有据、真实可靠、经得起考查和检验，而且能够显示事实本质，带有普遍的而不是个别意义。

3.针对性

针对性是指应用文的写作总是为了解决现实中的具体问题，它目的明确、现实意义大，一般有时间要求，有的甚至刻不容缓。应用文的针对性，首先表现为写作目的明确，其次表现在现实意义和时间性上。

4.程式性

文学作品的创作，一般都强调创作者的个性，而应用文的格式则较为固定，有程序性特征。要么是约定俗成，广为大家接受认可，要么被法定固化，如国家行政机关公文。应用文的格式稳定，可以使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询等，更好地达到行文的目的。

5.时效性

客观世界在不断变化，人们的决策、措施要适应变化的形势，从而推动社会的发展，必须适时地使用应用文这个工具。

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来源：【应用文写作 清华大学出版社】

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