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名师观点·祖林:怎样使现场物流有序、顺畅、高效?

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祖林:

★ 中国跨界学习知名导师

★ 企业经营管理权威专家、全国知名培训师

★ 中山大学MBA客座教授

★ 零牌顾问机构首席顾问

▍ 制造型企业通过物料的大进大出实现产品增值和资金流动,从而创造利润,现场物流直接服务于这一重要目的,所以,使现场物流有序、顺畅、高效,是现场改善的重要方面。

一、现场物流分析

▍ 现场物流分析包括流程线路分析、停滞分析和搬运分析三大方面,通过物流分析寻找浪费,从而为物流改善创造条件。

1、流程线路分析

▍ 流程线路分析又称物流线路分析,是对产品的流程及作业者的路线按布局进行线路记录分析,同时对作业场地的布局及搬运方法进行研讨,以发现物流线路的问题点,进行针对性的改善。流程线路分析尤其有助于生产布局的设计和完善。

流程路线分析的一般步骤是:

(1)画出生产线的现场布局图,标明工序位置、名称及材料、在制品、半成品中间存放区域。

(2)根据生产工艺流程,按照工艺加工顺序用箭头标注工件流动的实际路线,即得到现场物流线路。

(3)对现场物流线路进行浪费分析,判断是否存在下述浪费:

① 物流线路是否过长;

② 是否存在“孤岛”式加工即集中式功能加工;

③ 物流线路是否存在重叠、交叉、折返、逆行等情形;

④ 工件停滞是否过长。

在此基础上,结合停滞分析和搬运分析,确定需要改善的问题点。

2、停滞分析

▍ 所谓停滞,指的是材料、工件或产品在仓库、生产线处于等待加工、检查或加工后处于储存、保管的状态。

▍ 由于停止会延长交货周期、增加在制品、占用容器场地、浪费工时,甚至有额外消耗、丢失、污染或变质的风险,所以,有必要进行停滞分析,即对生产过程中最低限度必要的停滞进行地点、原因、方式、时间、数量等的现状分析和调查。

▍ 停滞分析的内容一般包括停滞内容、停滞规模、停滞状态和管理状态(见表1),在此基础上对停滞原因进行分析,可能的原因有:

(1)一般性停滞:计划中对停滞预计过大,零件、产品进货过早;

(2)加工前停滞:工序余量过小,设备故障频频发生,工装数量过少,一人操作的设备太多,产品种类太多,工序装配零件过多;

(3)加工前停滞:批量生产而非流水化生产,加工批量大同时加工数量过大,前后工序批量差异,加工时间过长;

(4)检查停滞:检查工序过多,集中检查而非异步现场检查,全数检查而非抽检,检查时间过长;

(5)搬运前停滞:搬运次数及数量过多,距离过长,路线复杂,搬运机械化程度低,设备能力太小,通用设备而非专用设备,业务分担在不同部门。

表1 停滞分析的一般内容

停滞内容

停滞规模

停滞状态

管理状态

①产品名

②地点

③理由

④容器

⑤布置

⑥前后工序

①停滞时间

②停滞数量

③重量

④体积

⑤离地面高度

①整理状态

②丢失及损坏可能性

③对其它作业的妨碍

④数量检查难易程度

①有无工作单

②工单准确吗

③保管费用

④保管责任人

⑤相关人员

3、搬运分析

▍ 搬运不但不创造价值,还造成人力和工时、管理费用、堆放空间等浪费,还有搬运事故的风险,所以,为了使物流顺畅、减少搬运浪费,进行搬运分析和搬运改善非常必要。

▍ 搬运分析的内容包括装载方法、移动手段和放置状态,其中,放置状态常与停滞分析结合进行。

▍ 为了更好地把握搬运浪费,在搬运分析时常要对搬运重量、次数、距离、成本等特征指标进行数字化衡量,以更好地找到改善空间。

▍ 现场物流分析是有效规划现场5S的重要方法,通过物流线路分析,确定最合理的功能区域设置,如材料区、半成品区、工具区等,使之服务于简洁高效的现场物流管理。

二、现场物流改善

▍ 在现场物流分析的基础上,对已经发现的浪费进行改善研究,遵循流程线路经济原则、结合停滞改善和搬运改善,综合进行物流线路和现场布局改善。

1、物流线路及现场布局改善

▍ 在流程路线分析的基础上,根据流程线路经济原则,对现场物流线路进行改善,同时对现场布局进行调整以满足物流最顺畅、搬运最节省、停滞最小的要求。

流程路线经济原则

(1)路线长度、范围越小越好;

(2)尽可能减少工序之间的分离;

(3)减少或去除很难流水化的大型设备,消除“孤岛”式生产;

(4)最大限度地减少中间停滞,消除重复的停滞;

(5)消除线路重叠、交叉、折返、逆行等情形。

▍ 在现场物流过程中,常常要进行多种方案的比较分析,取长补短、择优采用,同时,由于受现场硬件安装条件的限制,物流线路及现场布局的调整很难一步到位,为此,可以采取分阶段改善的办法,“先摘伸手可及的苹果”,先抓住“快赢机会”,对于需要通过施工才能进行的改善,则选择在生产淡季或有条件的时间进行。

▍ 应该强调的是,不能因为要移动设备、要一定的施工费用而放弃了一些有效而有益的物流改善,因为我们要重视的是长远回报,否则就因噎废食、得不偿失。

2、停滞改善

在停滞分析的基础上,停滞改善的方向是:

(1)可否去除停滞:① 批次作业改为流水作业、平衡各工序;② 改善搬运方法、减少搬运次数;③ 加工与检查同时进行;④ 改变加工与检查的顺序;⑤ 改善布局。

(2)可否减少停滞:① 平衡前后工序;② 制定符合生产能力的生产计划;③ 通过日程(计划)管理;④ 最大限度地减少停滞时间。

(3)可否改善停滞:① 对停滞品整理整顿;② 计算停滞数量;③ 减少丢失、破损、变质的风险;④ 指定放置场所、明确保管责任;⑤ 改善停滞方式,方便取放。

3、搬运改善

▍ 搬运改善的目标是最大限度地减少停滞及中间在制品,减少搬运距离、搬运时间和搬运人员,同时减少搬运质量问题、消除事故风险,同时达到有效利用空间、改善作业环境的目的。

为此,常采取以下措施进行搬运改善:

(1)重视装载作业,装载劳动远远大于移动消耗,如利用斜面、电动葫芦等。

(2)重视放置方法,放置方法直接影响下次搬运,所以,使二次搬运最方便快捷的方法即是最佳方法。

(3)改善移动手段,如利用台车降低员工劳动强度。

(4)改善搬运交接方法,避免手工二次装载。

(5)减少空运。

案例一 生产线物流改善

现状:某生产线物料在库多,工序间中间在制品数量多,完成品在库堆积,它们放在生产线体上给生产、质量、安全带来比较大隐患,同时,大量在制品增加库存金额造成浪费。

改善思路:将生产线物料数量减少,工序间在制品数量零化,工序间半成品单件流动,实现了一个流生产。

改善效果:通过上述改善,改善生产线作业环境,减少生产、质量、安全隐患,减低在制品库存金额

案例二 车间布局改善

现状:某加工车间由于历史原因,随着产能的不断扩充,增加的生产设备,造成车间物流线路错综复杂,不但影响生产效率同时给现场安全也带来很多隐患。

改善思路:装按照物料、部品、产品的物流线路,将物料站台、下料、加工、焊接、热处理、组装工序水平顺序布局生产线体,形成流线化生产方式(见下图)。

改善效果:通过对老加工车间布局的改善,从物料进入到产品组装完成,整个生产流程非常顺畅,物料线路简洁清晰,车间的作业环境有了明显的改善,生产效率稳步提升。

▍ 现场物流改善既不复杂、也不困难,关键是要有宏观思维和改善意识,摈弃固有思维,实事求是地否定现状,既要科学分析、合理规划,又要不求完美、重在行动、错了就改,还要善于运用群众智慧、发动员工参与。

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