广西
对于高校辅导员来说，新生入学信息收集是开学第一项大工作量任务。上千名新生的个人信息、家庭信息、紧急联系方式、各类证明资料需要统一收集、核对、整理、存档，工作量大、细节繁琐、隐私性强。
传统的共享表格、群接龙、人工汇总方式，早已无法适配大批量、高精度、高隐私的收集需求。今天给大家分享辅导员专属高效方案，用接龙管家小程序全自动完成千份新生信息登记工作，全程省心、高效、合规。
一、传统收集方式的三大核心弊端
1. 共享表格：隐私无保障，数据易错乱
共享表格全员可查看、可编辑，新生隐私信息完全公开，存在极大泄露风险。同时学生误操作频发，填错行列、篡改他人数据、清空表格内容等问题层出不穷，导致数据错乱、无法使用，后期整改难度极大。
2. 群接龙：填报混乱，进度无法统计
微信群接龙没有固定格式、没有进度统计功能，学生填报内容参差不齐。辅导员只能人工翻阅海量聊天记录，对照花名册逐一核对，无法快速定位未填报学生，漏报、错报问题常态化出现。
3. 人工汇总：耗时费力，效率极低
学生资料分散在各个渠道，没有统一收纳入口。辅导员需要手动下载、复制、粘贴、分类、核对、制表，海量繁琐工作全靠人工，开学季频繁熬夜加班，工作性价比极低。
二、接龙管家完整解决方案，适配千人大批量信息收集
1. 双模式极速建表，告别手动排版
无需人工花费十几分钟制作表格，AI一键创建，10秒生成完整新生信息采集表单，按需包含姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人等所有必填项目。拥有校方官方模板的话，可直接一键导入，系统自动生成对应填报题目，完美贴合学校统一标准。
2. 智能格式校验，保障数据零差错
系统自带专业的数据校验功能，针对身份证号、手机号等关键信息强制核验，格式错误、位数缺失、内容不符的信息无法提交，从源头杜绝错误数据，无需辅导员人工逐条核对。平台题型丰富，可全覆盖新生文字信息、证件图片、手写签名、备案文件等各类收集需求。
3. 名单绑定追踪，填报进度精准可控
导入新生完整名单后，系统自动实时监控全员填报状态，已填报标绿、未填报灰色展示，进度一目了然。支持多班级、多专业分组管理，精准把控每个班级的填报进度，方便针对性督促补报，实现全员无遗漏登记。
4. 独立填报隔离，隐私安全合规
开启参与人互不可见权限，每位新生独立填报、独立查看，仅能浏览自己的提交信息，无法查看他人隐私。所有敏感数据仅辅导员可后台汇总管理，全方位规避信息泄露风险，符合校园隐私安全管理要求。
5. 一键导出汇总，分钟级完成归档
全员填报结束后，一键导出所有数据，系统自动生成规范Excel表格，所有图片、附件自动打包压缩并按姓名学号命名。原本需要数小时的人工汇总工作，1分钟即可完成，直接上交存档、录入学籍系统，极大提升开学工作效率。
接龙管家拥有教育部备案及双重信息安全认证，是教育场景专用合规工具，大批量收集新生隐私信息更安心、更靠谱。
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