贵州
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不少企业、园区、写字楼、物业还在使用纸质登记簿完成外来人员来访登记。手写登记不仅字迹潦草难以辨认，纸质台账存放、查找、导出都十分麻烦，高峰期还容易出现前台排队拥堵的情况。访客扫码登记，就是把线下登记流程线上化，外来人员扫码即可自主填报来访信息，数据自动汇总保存，大幅降低前台的工作压力。
想要实现外来人员扫码登记，并不需要写代码开发系统，借助成熟的表单二维码工具就可以快速落地。整体逻辑很简单：搭建访客登记表单，配置信息收集项与提醒规则，生成专属二维码，张贴在出入口，访客扫码填写提交，后台统一管理全部来访记录。
根据使用场景配置表单字段
在搭建表单的时候，要结合自身场景设置字段。普通企业可以收集姓名、手机号、来访事由、被访人；工厂园区可以增加身份证、车辆信息；小区物业可补充房号信息。
可以设置部分字段为必填，避免登记信息缺失；还可以开启消息提醒，访客提交登记之后，前台或者被访人员可以收到通知，及时知晓访客到访情况。
二维码部署与数据管理
表单配置完成后，直接导出二维码图片，打印张贴在门卫室、前台、入口立牌位置。访客到达现场，微信扫码就能填写信息提交，无需下载任何 APP。
所有登记数据实时汇总到后台，支持筛选、检索，遇到安全核查，能够直接导出完整来访台账，方便归档留存。
访客扫码登记替代传统纸质登记，已经成为很多场所的基础管理方式。理清自身登记需求，选对合适的表单二维码工具，简单配置，就能快速落地外来人员扫码登记方案，兼顾通行效率与场所安全管理。
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