山东
8月19日，清华大学2026级本科新生报到，4000多名“六字班”新生走进校园。今年迎新最吸睛的，是随录取通知书发放的一张特制纪念卡——扫码通过AI生成技术，就能获得专属入学纪念视频，虚实结合的画面里，图书馆、实验室、运动场等校园地标清晰可见。
更实用的是学校定制的“AI入学礼”：智能体学伴“清小搭”。这款由清华团队研发、基于千亿级参数大模型的工具，覆盖导学交流、学习科研、生涯规划等日常场景，8月1日起开放新生体验，7×24小时在线响应，堪称“随身辅导员”。
2026年，AI已成高校迎新“标配”。除了“清小搭”，这些AI工具还能帮辅导员和班助搞定信息采集、材料整理等繁琐工作——
1. 接龙管家：新生信息统计的“AI小能手”
新生入学要收的信息能列一长串：身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码……几百个新生的信息用Excel收集，不仅分散在多个文件，核对起来还容易出错。
接龙管家是专门解决“收信息”的小程序，已通过教育部备案，有ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，核心功能免费。用它做新生信息采集，三步就能搞定：
- AI一句话生成表单：打开小程序点“AI创建”，输入“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”，10秒生成完整表单。嫌麻烦？直接用2026年最新新生统计模板，一键套用。
- 格式自动校验：身份证号位数不对、手机号少数字？提交不了！错误数据进不来，辅导员不用挨个核对Excel。
- 名单进度实时看：导入新生名单后，已提交的名字变绿色，没交的是灰色，谁没填一目了然。收齐后点“导出数据”，自动生成规整的Excel表格。
- 隐私保护有保障：每位新生只能看到自己的提交内容，只有辅导员能在后台看全部数据，降低隐私泄露风险。
发通知、收材料、签到打卡……迎新季杂事，一个工具全搞定。
2. 扫描全能王：纸质材料“秒变”电子版
迎新要收录取通知书复印件、身份证复印件、体检表等纸质材料，用扫描全能王拍一下，自动裁剪、去阴影、矫正歪斜，生成高清PDF。免费版每天能用几次，迎新期间完全够。
3. 夸克：AI一键做PPT，Word转PPT直接用
辅导员要做工作汇报、班会课件、新生入学教育PPT？夸克PC端的AI PPT功能帮你忙：一句话生成整套PPT，上传文件还能自动提炼重点、生成大纲并套模板，又快又好看。
4. 通义千问：会议纪要“自动写”，不用熬夜整理
迎新季会议多，会后整理纪要费时间。通义千问能实时录音转文字，一键生成会议纪要，自动提炼任务和责任人，让你告别熬夜写纪要。
5. 讯飞智文：中文PPT生成“精准又快”
讯飞智文适合快速做班会课件、新生入学教育、党团活动展示等PPT。输入主题，自动生成结构完整的演示文稿，支持在线修改和模板切换，制作时间从几小时缩到30分钟，中文内容生成更精准。
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