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媒体专访:烘焙企业做数字化,为什么不能照着同一张清单?

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近期,《中华烘焙》与睿本云创始人杨雄,展开了一次数字化专访。

采访谈到供应链、经营方式与技术应用的变化,也反复触及一个问题:

不同发展阶段的烘焙企业,需要的是同一套数字化方案吗?

很多企业谈数字化,首先问的是:要买哪些系统?要上哪些功能?头部品牌正在用什么?

但更应该先回答的是:

企业当前处于什么发展阶段,最主要的经营矛盾是什么?

从几家店的起步型连锁,到几十家店的区域品牌,再到拥有中央工厂和多套系统的大型企业,数字化没有一张可以照抄到底的清单。

PART 01

起步型连锁:

先把多门店经营基础打牢

门店从一家发展到几家后,许多原本不明显的问题会一起出现。

  • 商品和价格需要统一

  • 库存不能再靠各店自己记录

  • 会员最好能够跨店识别

  • 外卖、小程序和线下收银产生的数据,也要逐步回到总部。

这个阶段暂时用不到复杂的工厂和财务系统,但仅靠单店工具也很难继续支撑经营。

更合适的做法,是先把门店、会员、库存和线上渠道理顺。


Awfully Chocolate在中国市场的发展就经历过这一过程。随着门店数量增加,原有的通用门店系统逐渐难以满足进销存、会员运营和总部管理需求。

与睿本云合作后,品牌开始统一商品销售和库存数据,并通过会员系统、小程序商城开展节日活动、商品预售和复购运营。

合作以来,Awfully Chocolate:

  • 门店规模实现翻倍

  • 会员规模增长超过100%

  • 外卖与小程序订单合计占比30%以上

对这类品牌来说,一体化并不意味着一开始就上齐所有功能。先把日常经营中最常用、最容易分散的数据连起来,已经能够为后续开店打下基础。

(延伸阅读,点击跳转)

PART 02

成长型区域连锁:

把前端需求与后端供应连起来

当门店有几十家,是连锁发展中一个很微妙的阶段。

老板已经不可能盯住每一家店,总部和岗位分工也开始形成。

但很多事情仍然依赖微信群、表格和员工经验:

门店报订货,总部做汇总,仓库安排备货,工厂再组织生产。

中间任何一步出现延迟,都会影响前端销售。


ST蛋糕工坊,也曾面对这类问题。

与睿本云合作后,ST蛋糕工坊逐步将门店收银、订货、采购、仓储和生产纳入统一体系。系统上线后:

  • 品牌线上订单持续增长一年以上

  • 供应链业务也逐渐形成完整闭环

前端销售、门店订货、采购备货和工厂生产开始沿着同一条业务链路运转。总部减少了重复汇总和反复确认,门店扩张也有了相对稳定的后台支撑。

对成长型区域连锁来说,这一步很关键。先把门店、总部、仓库和工厂之间的关系理顺,企业才能摆脱对个人经验的过度依赖。

(延伸阅读,点击跳转)

PART 03

头部区域连锁:

让业务、工厂与财务形成闭环

到了区域龙头体量,企业要解决的又是另一道题。

卡萨米亚的业务覆盖洛阳、南阳等城市,拥有70多家门店和中央工厂。每天发生的业务横跨收银、会员、外卖、订货、生产、仓储、配送和财务核算。

任何一个环节的数据断开,都会增加管理和核算难度。


围绕卡萨米亚的业务特点,睿本云搭建了覆盖门店、订货、工厂、供应链、财务和数据分析的经营链路。并与SAP财务模块协同,让业务数据自动生成财务凭证。

系统上线后,卡萨米亚:

  • 财务效率提升约30%

  • 实现三层BOM成本精细化管理

  • 业财数据,统一进入QBI数据看板

到了这一阶段,数字化不只是让流程快一些。企业还需要知道每家店是否盈利、每项成本发生在哪里、促销活动到底赚不赚钱,以及未来的资金安排是否安全。

(延伸阅读,点击跳转)

PART 04

不同阶段,要有不同答案

把三个案例放在一起,会看到一条清晰的路径:

  • 几家门店,先管好门店、会员和线上渠道;

  • 几十家门店,重点解决总部、门店与供应链协同;

  • 发展到近百家门店和中央工厂后,再进一步做好成本核算、业财一体化和经营治理。

数字化没有固定清单,建设顺序要与企业规模、业务复杂度和组织能力相匹配。随着渠道、供应链和技术环境持续变化,这道题也在不断出现新的答案。

近期,《中华烘焙》将推出对睿本云创始人杨雄的专题采访,从真实经营需求出发,继续讨论数字化与AI给烘焙行业带来的变化。

关注睿本云,第一时间了解更多采访内容与连锁经营实践。

睿本是一家基于S2b2C、本地生活、O2O等连锁新商业理念,结合移动互联网、云计算、大数据、AI等技术,通过可配置和扩展的「睿本云」连锁品牌端到端数字化经营平台,聚焦服务于连锁品牌数字化赋能的公司!

围绕连锁品牌经营领域的核心业务场景,打造了会员系统、门店系统、订货系统、供应系统、数智系统等5大核心数字化系统,涵盖了消费会员、实体门店、加盟订货、仓配供应、数据智能等连锁品牌价值链中的多个角色和场景,致力于为连锁品牌搭建端到端数字化经营平台。

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