对于施工单位来说,签证单上的每个模块都是日后结算工程款的凭证,需要认真研究对待。辽宁腾坤律师事务所分析,工程中常有因签证单模块不全甲方拒绝结算、只有监理签字甲方没签字盖章这类情况,那么一张合规有效的签证单应该都由谁来签字,应该都分有哪些模块呢?
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一、签证单基础认知
签证单是在项目施工过程中记录合同之外用于施工产生的变动,包括工程量变更,材料价差,窝工损失还有工期变动等内容,还有非施工方原因造成停工损失,材料认价,工期顺延,这些情形都需要签证,这张单子关系到最终结算金额,随着工程进度什么时候发生了变动就什么时候落实签证单,等到结算阶段再去补做,各方意见如果不一致,补签可能推进不下去导致支付工程款跟着延期。
二、有什么法律效力
根据相关法律规定,工程量有争议时会按照施工过程中形成的签证等书面文件确认,能够证明发包人同意其施工,所以说不能简单地把它当作现场工作记录,签证单,就是工程款的支票。
常见问题:只有监理签字生效吗
工地上常有一种情况,带着签证单找甲方,甲方说工地上现场情况找监理负责,监理签完字工地正常施工,结算时候甲方说不知道这件事。这是一个常见的误区,首先要明确监理这个身份和甲方之间是委托代理关系,他的签字是否有效,要看合同是怎么规定的,如果合同没明确,那监理签字只是同意施工,不代表发包人承认。大部分情况下,监理有权掌控工地技术类层面的签证,像是施工事实,工程量有没有实际发生这类技术相关内容,监理签字可以证明现场施工真实开展;但经济层面的内容,像是价款调整,费用增加,材料价差这类,监理没有得到合同明确授权的前提下,单独签字无效,就算监理已经签字确认施工事实,如果缺少建设单位确认,这份签证单不能直接拿来计算工程款。
三、一张完整有效的签证单应该有什么
1.基础信息。工程名称和合同完全一致,有连续的签证单编号、对应施工合同编号,写明提出以及签认的时间,能明晰的看出签证有系统管理。
2.签证原因。写清楚实际缘由,就是为什么有这张签证单,引用对应的原始文件编号,工作联系单或者设计变更的编号要标注出来,不能只写现场需要改动。
3.施工部位。写具体,楼栋、楼层、轴线、标高都写全写细,越具体越好。
4.工程量和单价。写上实测数据,最好有计算式和简图,单价金额一定要写明,实在无法确定最终金额可以标注暂估,完全不写价格就是把定价权全部交给对方。
5.签字盖章。三个签字:施工单位,监理单位,建设单位。少任何一个都存在被审计质疑的可能。
6.附件资料。包括原始的设计变更文件,工作联系单,现场收方记录,带时间水印的现场影像,会议纪要等材料,这些都是真正产生纠纷时最直观的证据。
项目工程中,保证施工质量、进度是一方面,一定要做好记录,留好凭证,当时嫌麻烦敷衍处理,日后真的产生纠纷时每一笔钱可就成了“糊涂账”。
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