山西
每到开学阶段，统计整理新生基础信息，是班主任一项繁重的工作。传统依靠 Excel 收集汇总的模式，不仅耗费大量时间精力，还容易出现信息错漏、隐私泄露等各类问题。众多一线优秀班主任会选用接龙管家完成信息采集工作，依托 AI 表单能力，整体采集效率相比传统方式提升三倍，同时做好隐私防护，有效降低信息出错概率。
一、模板拿来就用，1分钟搞定信息表
以前做信息采集表，得自己在Excel里设计表头、想字段、调格式，至少10分钟。
现在用接龙管家，模板中心直接找现成的：打开小程序，在模板中心搜“新生信息登记”或“学生信息收集”，就能看到做好的模板。姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人等基础项都齐了，点“使用该模板”，改个标题就能发。学校有特殊要求？在模板上添加或修改字段也很方便。
不想用模板？AI一句话创建更简单：打开小程序点“AI创建”，输入需求（比如“收集新生信息，需要姓名、身份证号、家庭住址、籍贯、联系电话、紧急联系人”），10秒内AI生成完整表单。从打开到发出去，不到1分钟。
二、名单跟进进度，谁没填一目了然
正式发布采集表单之前，导入完整的学生名单，系统就会自动跟踪整体填报动态，实时统计已经提交信息的人数。已经完成填报的人员名字标记为绿色，还没有提交资料的人员显示灰色，哪些家长尚未完成填报，一眼就可以分辨出来。临近提交截止时间，直接触发提醒功能，系统会自动通知还未填写的家长，不需要班主任在班级群反复 @家长催促。
三、隐私独立保护，家长填写不尴尬
身份证号、家庭住址、联系电话都属于十分敏感的家庭隐私资料，信息收集过程当中的安全防护必不可少。各位家长独立在手机端完成填报，互相看不到其他人提交的内容，填报家长仅能够查看自己提交的信息，全部完整数据只有班主任可以在后台查看。开启参与者互相不可见的权限设置，进一步隔绝信息外泄风险，让家长填报的时候更加放心。
四、格式自动校验，错误数据进不来
新生信息不能出错——身份证号少位、手机号填错，后续办学籍、校园卡都会麻烦。
接龙管家有“格式校验”功能：系统自动检查身份证号位数、手机号格式，填错了提交不了，错误数据根本进不来，省了班主任核对的功夫。
五、一键导出整理，几小时变1分钟
全部信息收集结束之后，点击导出功能，文字类信息自动生成规范 Excel 文档，图片附件统一打包压缩并且自动完成命名。过去需要耗费数小时的数据整理工作，现在仅需一分钟就可以处理完毕，导出后的文件可以直接上交学校，不用再二次加工。
六、安全合规有认证，用着踏实
学生个人信息属于重点保护内容，用于信息采集的工具，安全合规是首要前提。接龙管家完成教育部相关备案，适配校园场景使用，同时持有 ISO/IEC 27001 以及 ISO/IEC 27701 两项国际安全隐私认证。多重资质加持之下，开展新生信息采集，既高效便捷，也足够安全可靠。
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