河北
很多人以为，文件加密就是给文件设个密码，别人不知道密码就打不开。
可现实是啥？你设了密码，人家转身把密码告诉别人了；你给Word加了密，人家截个屏、拍个照，内容照样带走；你以为加密了就安全，其实漏洞一大堆。
真正靠谱的文件加密，可不是设个密码那么简单。今天就聊聊四种常见的加密方式，哪个才真能防得住。
方法一：压缩包加密，最省事的入门办法
这是最简单的加密方式，几乎人人都能用。你把要保护的文件打个压缩包，设置上解压密码，再发出去或者存起来，别人不知道密码就打不开。
不管是WinRAR还是7-Zip都有这功能，操作起来也简单，右键压缩的时候设个密码就行。适合加密一些不太频繁发送的文件，或者个人的私密资料。
但这个方法也有局限，就是密码得单独告诉对方，万一密码泄露了就全白搭。而且公司里文件天天传来传去的，每次都手动打压缩包输密码，太麻烦了，效率太低。
方法二：安企神软件，企业级防护方案
如果是公司用、文件量大、对安全性要求高，那就得用专业工具了。
安企神软件就是干这个的，针对企业常见的各种文件泄露场景，一个个给你堵上窟窿。
1、痛点：文件发出去就失控了？
它能自动给文件做透明加密，文件保存自动强制加密，完全不用你手动操作，平时该怎么用还怎么用，一点不影响干活的习惯。可一旦文件离开了公司网络，拿到外面打开就是乱码，根本看不了。
2、痛点：复制粘贴偷内容怎么办？
它能管住复制剪贴，你想从加密文件里复制内容贴到别的地方，粘贴过去直接变成"您复制的内容已被加密处理"，想靠复制粘贴偷文件内容？门儿都没有。
3、痛点：有人拿手机拍屏幕咋办？
它能跟电脑摄像头联动，一检测到有人拿手机对着屏幕拍照，立马自动锁屏，还能拍下偷拍的人留作证据。想靠拍照偷资料？根本行不通。
4、痛点：各种格式的文件都能加密吗？
放心，Word、Excel、PDF这些办公文档能加，CAD图纸、设计稿能加，源代码能加，连视频文件也能加。常用的文件格式基本全覆盖了，不用担心里边有漏网之鱼。
5、痛点：出了事找不到责任人？
它有完整的文件操作记录，谁什么时候复制了什么文件、拷到哪儿了、发给谁了，全都有账可查。真出了问题，一查记录就知道是谁干的，跑都跑不掉。
方法三：系统自带加密，不用额外装软件
Windows和Mac系统其实都自带加密功能。Windows有EFS加密，右键文件属性里就能设置，加密后跟你的Windows账号绑定，别人用别的账号登录你的电脑也打不开。
Mac有文件保险箱，整个磁盘都能加密，开机就得输密码，电脑丢了也不怕里面的文件被人看。
这个方法好处是不用额外装软件，系统自带的。但缺点也明显，就是只能在本机管用，文件一旦发出去或者拷走了，就不受保护了。
方法四：Office文档自带加密，单个文件保护
如果你只是想给个别Word、Excel、PPT文件加个密，那Office自带的加密功能就够用了。
打开文件，在另存为或者信息保护里设置个打开密码，保存之后再打开这个文件就得输密码，不然看不了。适合加密一些单独的重要文档，操作简单，随手就能用。
注意事项
最后再提醒大家几个注意事项。
一是密码别设太简单，123456这种等于没设；
二是重要密码自己要记好或者存好，忘了密码自己也打不开就尴尬了；
三是企业做文件加密，最好提前跟员工说清楚，是为了保护公司资料，不是针对个人；
四是加密不是一劳永逸，该有的权限管理、操作规范还得跟上。
结语
总而言之，文件加密不是什么高大上的事儿，方法也有很多种。个人用简单的就行，企业用就得选专业的。选对方法，把自家的资料看好，比啥都强。
小编：倩倩
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