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一、日常通知:简单确认,谁看了谁没看一目了然
适用场景:返校时间提醒、家长会通知、活动安排告知等不需要签字确认的日常通知。
群消息容易被刷走,谁看了谁没看全靠手动核对。接龙管家的“通知确认”功能,发出去之后系统自动追踪确认状态——已确认的名字变绿色,没确认的保持灰色。谁看了谁没看,一目了然。
操作方法:打开接龙管家 AI 创建,输入通知要求:“创建新学期返校通知接龙,要求家长确认已阅读。”AI 在 10 秒内自动生成完整的通知确认接龙
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发到群里,家长点开链接确认即可。快截止时,对还没确认的人点一下“通知未确认人员”,系统自动发提醒,不用在群里反复@所有人。
适合谁:幼儿园、中小学班主任日常通知,大学班委转发学院通知
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二、重要通知:添加签名表单项,家长/学生签字确认
适用场景:安全告知书、防溺水承诺书、课后服务确认、校服征订确认等需要家长“确认已知悉”的重要通知。
“收到”两个字说明不了什么。重要通知不仅需要确认“收到了”,更需要确认“认真读过了”。接龙管家支持在通知中添加〖签名〗表单项——家长阅读完通知内容后,必须在手机上手写签名才能提交。
签名提交通过后,后台智能名单自动标记完成状态。收齐后一键导出带手写签名的压缩文件包,每一份确认都有据可查。
操作方法:同样用 AI 一句话创建,比如,“生成校服征订确认的通知,收集家长签名”;或者在生成的接龙中点击“添加内容”,选择“签名”表单项,设为必填即可
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适合谁:中小学班主任发放安全告知书、承诺书;大学辅导员发放实习安全协议、住宿管理规定。 三、正式文件通知:文件签字功能,完整文件+签名一体化存档
适用场景:入学须知、收费通知、正式协议、政策性文件等需要家长阅读完整文件并签字确认的正式通知。
有些通知内容较长,光靠接龙正文写不下。接龙管家的“文件签字”功能,支持上传完整的Word 或 PDF 通知文件,家长点开链接后阅读完整文件内容,在指定位置手写签名提交。
操作方法:打开接龙管家,选择“文件签字”功能,上传通知文件,在需要签名的地方拖一个签字框,生成链接发到群里就行
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家长签名提交后,签名直接合成在文件上,导出就是一份带家长手写签名的完整 PDF。再也不用“家长签完字拍照发群里、老师一张张保存”,从签字到留档一步到位。
适合谁:幼儿园新生入园须知、中小学收费通知、大学入学协议等正式文件。
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