实验室的LIMS系统只要一改,就必须得受控。
不管是升版本、调限值还是加设备,都不能随便动。不然评审时肯定被开不符合项。
按风险分三类:
版本升级:风险最高。底层结构一变,老数据可能就找不到了。
配置变更:风险中等。比如改个判定限值,可能会牵连旧报告。
主数据变更:风险最低。就是单纯加个新设备或新人,不动系统逻辑。
具体怎么管?走五步:
申请:别口头交代,正式写清楚为啥改、影响谁。
评估:重点看会波及哪些功能、数据和合规要求。
审批:QA或主任把关,验证方案和回滚计划没过关绝对不能干。
验证:必须在测试环境先跑通,严禁直接在生产系统上手改。
实施:挑业务空闲期操作,提前备好回滚方案,上线后盯几天。
最后还得做年度复盘:
把全年的变更记录拉出来对一遍。看看有没有偷偷改的,或者哪类问题反复出现。
一次不受控的改动,足以废掉之前所有的验证。
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