浙江省能源集团：天虹物资贸易公司以大数据系统性重塑合规管理

来源：法人杂志

浙江天虹物资贸易有限公司（以下简称“天虹贸易公司”）作为浙江省能源集团全资子公司，是集团系统物资集约化采供的专业平台。天虹贸易公司每一天的业务运转都像一场精密的交响乐——成百上千的采购订单、合同、物流单据在系统中流转，连接着系统外三万余家供应商和系统内多个业务板块。公司年采购合同超1.87万份，金额20多亿元，服务对象涵盖几十家省内外电厂、港口和基建单位。然而，随着业务规模的大幅增长，一个严峻现实摆在面前：传统“人盯人、事后查”的合规管理模式，已难以应对高频次、长链条、多主体的大宗物资采购风险。

某一次供货，因上游供应商突发失信导致关键设备延迟到货，险些造成电厂停机；某一次采购，电商平台商品报价虚高，虽被人工复核拦截，却暴露出审核滞后、标准模糊的短板……这些“灰犀牛”事件不断敲响警钟：合规管理必须由业务的“刹车片”转变为驱动高质量发展的“导航仪”。

天虹贸易数据治理组在仓库抽样校核商品品类数据情况

于是，一个以“大数据+合规治理”为核心的系统性合规管理机制应运而生——让合规从“被动救火”走向“主动防火”，深度融入每一笔订单、每一次签约、每一家供应商的全生命周期管理。

四大实战场景：

合规如何“长”进业务流程里

场景一：合同履约不再“盲跑”——全流程协同平台上线

过去，一份采购合同从签约到付款，需经多个部门线下流转，信息割裂、进度不透明，履约延期成“常态”。为打通这一堵点，天虹贸易公司自主研发ZSRM系统合同协同模块，将签约、发货、到货、验收、结算、开票、付款七大环节全部搬上云端。

更关键的是，系统实现了集采公司、需求单位、供应商三方实时在线协同。当某批钢材预计到货日临近却无物流更新，供应商和内部责任人可以及时查询到信息；若验收数据未及时回传，付款流程即被冻结。这种“流程嵌入+智能干预”机制，让合规管控不再是冷冰冰的事后追责，而是有温度的事中护航。

合规成效立竿见影：重点合同到货及时率从89%跃升至98%，业主入库效率稳定在88%以上。一位电厂物资主管感慨：“现在不用天天打电话催货，系统比我还清楚货到哪儿了。”

场景二：供应商准入“火眼金睛”——风险筛查+动态画像双保险

面对集团系统超3万家供应商，如何精准识别“带病入场”者？天虹贸易公司打出供应商合规管控组合拳：

前端“一票否决”：系统直连“信用中国”等权威数据库，在供应商办理集团供应商库注册或年审时自动扫描经营异常、行政处罚、司法纠纷等8类风险。2025年7月，某检测机构申请入库，系统瞬间抓取其曾因出具虚假报告被处罚的记录，自动触发红色预警。审核员果断拒绝准入，由此从根源上化解潜在的信用风险。

过程“数字画像”：每完成一笔合同，系统自动采集交货准时率、质量合格率、服务响应速度等履约数据，生成供应商多维“数字肖像”。采购员在制定新项目方案时，系统会优先推荐历史表现优异的供应商，让“履约表现好”真正转化为“参与机会多”。

后端“一处失信、处处受限”：对在某一个项目中出现围标串标、以次充好等行为，系统自动限制其在全集团范围内投标权限，并在集团内公示。对供应商的合规要求不再是纸面承诺，而是可执行、可追溯、可惩戒的硬约束。

场景三：电商价格“明明白白”——智能治理体系破解虚高困局

集团内部电商平台上线后，商品数量激增，但价格是否具有优势成了新难题。个别供应商试图通过模糊型号、虚报配置抬高报价，人工审核不仅慢，还容易漏判，传统的合规管控手段有限，难度极大。

天虹贸易公司迎难而上，构建商品智能治理体系：整合政府指导价、主流电商公开数据及历史成交记录，运用大数据归一算法，建立了商品分析、比价的治理系统，对4000万条商品信息进行标准化清洗。系统能精准识别商品的核心参数，并自动匹配市场合理价格区间。

2025年10月31日，某供应商提交一款“绿联CM337光驱”上架申请，报价255.55元。系统在49个有效比价链接中分析得出该报价不在合理区间范围，随即快速自动驳回申请并下架商品。全年累计拦截异常报价超1500条，年均可避免采购损失数百万元。更重要的是，价格规则透明化，实现了让所有供应商在同一把尺子下公平竞争。

场景四：电子签章“又快又稳”——合规与效率双赢

传统的纸质合同签署周期长、易丢失、难防伪，一直是阻碍采购效率的瓶颈。天虹贸易公司全面接入“E签宝”电子签章平台，通过实名认证、CA证书、区块链存证等技术，确保每份电子签章合同具备完整法律效力。

如今，从合同发起、审批到签署归档，全程线上闭环，相对线下签署平均签约时间从7天压缩至3天以下。2024年，公司电子合同占比达69.4%，邮寄成本下降45%，节约费用约5万元。更重要的是，杜绝了代签、冒签等合规隐患——效率提升的背后，是风险防线的加固。

从“合规成本”到“合规价值”

这场“大数据+合规治理”实践，带来的不仅是流程优化，更是管理理念的跃迁：

风险防控前移：通过数据预筛、过程监控、智能预警，合规从事后补救变为事前预防；

业务决策更科学：供应商画像、价格模型等数据资产，直接支撑采购策略制定；

合规文化深植人心：当系统刚性控制与业务高效运转同频共振，“合规即底线、合规创价值”成为全员共识。

如今，天虹贸易公司正将这套模式沉淀为可复制的“天虹样板”，未来将向集团其他单位输出相关经验。这不仅是一次技术升级，更是一场以合规为引擎、以数据为燃料、以业务为跑道的国企治理现代化探索。

（浙江省国资委供稿，图片由企业供图）

来源｜《法人》杂志