在新加坡公司待了几年,我写英文邮件最爱用一句 Please find the attached report for your reference. 觉得挺体面,比“这是报告”高级,礼貌又专业。
直到有一次,组里澳洲 PM Ben 回邮件时顺嘴调侃了一句 You don't have to make me hu nt for it, mate. Jus t say here it is. 我一愣,回头翻发件箱,好家伙,几乎每封带附件的邮件开头全是 Please find attached、Please kindly find the attached file below……一整套。
后来特意留意了组里英国、澳洲、加拿大的同事写邮件怎么开头,才发现他们基本不这么写。
为什么这句一眼露馅
Please find attached 语法没错,就是老。 这是纸质信件时代留下的说法 ,那时附件真塞在信封里,需要收件人自己“find”。到了邮件时代,附件明晃晃地挂在下面,谁都看得见,还让人“find”就有点滑稽了。
而且 find 是祈使动词,前面加个 please,也改变不了它本质是“请你去找一下”。母语者读起来,感觉就像有人跟你说 Please find enclosed herewith,一股 1995 年律师函的味儿。
真正让它变成“露馅重灾区”的,是亚洲的商务英语教材。中国、印度、香港、新马这一带,课本几十年来都把 Please find attached 当标准句型教。所以现在收到这么开头的邮件,写的人大概率是印度、中国或东南亚的同事。伦敦、悉尼那边的年轻人早就不这么写了。
那到底该怎么写
我观察下来,最常见的其实就三种,都特别朴素:
第一种: I've attached the report / I'm attaching the deck for tomorrow's meeting. 就是直接说“我附上了什么”,主语是我,动作是 attach,清清楚楚。这个最日常,写给同事、写给客户都行。
第二种: Attached is the latest version / Attached you'll find the invoice .
把 attached 提前,用陈述句直接交代附件内容,语气稍正式,对外部客户很得体。
第三种,最省事: Here's the report / Sharing the doc below / Se nding over the file for review. 一句话带过,附件在下面,大家自己会看到。我现在给熟的同事写邮件基本都这样,Ben 收到从来没意见。
顺手说几个同款
跟 Please find attached 一起被埋在教材里的还有几个“外企露馅套装”,之前文章有拆解过:
一句“Well noted with thanks”,暴露你是中国人?
外企邮件 Hi dear 开头的,八成都是中国人?扎心了
千万别再用 Please kindly ... 了,你中招没?
外企邮件里写 Appreciate for your help 的,多半是中国人?
邮件里写 FYR 的,一看就是亚洲人?扎心了
外企邮件里天天写 Gentle reminder 的,可能只有我们中国人了?
我自己现在写邮件的原则很简单:能用 I've done X 就不用 Please be informed that X has been done。 语气礼貌不礼貌,靠的是措辞的分寸感,不是硬堆几个 please 和 kindly 上去。
话说回来,这些“露馅”写法之所以顽固,说到底还是因为我们的语感大多来自课本,而不是真实环境。我自己平时就是靠反复看 native speaker 的日常 vlog 慢慢掰过来的——听他们怎么闲聊、怎么开会、怎么写邮件,比背一百个句式都有用。
你还见过哪些外企邮件里一眼就能认出是中国同事写的英语?评论区聊聊,我攒一波,下期接着扒。
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