安徽
每年九月，成千上万条新生个人信息从四面八方涌向辅导员：录取通知书编号、身份证号、家庭住址、紧急联系人、银行卡号……成百上千份信息要收齐、核对、归档。更棘手的是，这些数据往往分散在招生、学籍、宿舍等多个系统，辅导员需要手动汇总，效率低且易出错。
其实，用对工具，新生入学信息批量收集完全可以变得高效、私密、可追溯，接龙管家正是为此设计的，简单5步，轻松搞定全学院的学生信息登记！
1.第一步：1分钟创建新生信息采集表
打开接龙管家小程序，点击AI创建，说出收集需求：收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码。10秒钟，AI自动生成一张完整的新生信息采集表单，辅导员只需发布即可获得链接，转发给新生即可填写。如果学校有现成的入学登记表模板，也可以直接上传，系统自动识别转成可填写的表单。
除了以上方式，接龙管家还准备了2026年最新的统计新生模板，辅导员可一键套用，无需手动创建。
2.第二步：关键信息格式校验，从源头杜绝错漏
新生入学信息容不得半点差错——身份证号少一位、手机号填错，后续学籍注册、校园卡办理都会出问题。
接龙管家支持格式自动校验。设置“身份证号”字段后，系统自动验证位数和格式，填错无法提交；设置“手机号”字段后，系统自动验证位数。错误数据根本无法提交，辅导员不需要对着Excel逐条核对，节省了很多时间。
3.第三步：预置名单追踪，谁交了谁没交一目了然
新生数量多，辅导员要确认哪些人还没提交信息，是个很费时间的事。
现在，可以在发布前导入新生名单，系统自动追踪提交进度——已提交的学生名字变绿色，没交的保持灰色。对未提交的学生，点一下“通知未接龙人员”，系统自动发送温和提醒。不用在群里反复@所有人。
4.第四步：敏感信息互不可见，隐私有保障
新生信息里，身份证号、家庭住址、联系电话是最敏感的数据。
接龙管家采用“瀑布流”填写方式，每人在手机上竖着滑着填，彼此互不干扰。填写内容互不可见，只有辅导员能在后台查看全部数据。配合“参与人之间互不可见”的隐私设置，从技术上杜绝了隐私泄露。
接龙管家已通过教育部备案，并获得了ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证，老师学生都可放心用。
5.第五步：一键导出归档，告别手动整理
全部收齐后点击导出数据，所有文字信息自动生成规整的Excel表格，图片等数据能自动导出成压缩包，还能按“姓名-学号”自动命名，整理时间从几个小时压缩到1分钟，从此告别手动整理的麻烦。
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