本周分享:部门会议内容,对售前/售后岗位重点工作重新梳理提高人效,强调岗位重点工作。
这会导致:
1.人力资源浪费。
员工工作不饱和,容易滋生懒散情绪,或其他小组觉得不公平(自己组忙,别的组闲)。
2.调整:
1.抖音除接待自身平台外,如遇到京东天猫等其它平台流量涨幅时进行协助(协助仅接待主店)
2.其它平台无需协助时做好自身平台内的工单回复,基础售后等工作
3.利用空闲时间维护AI接待机器人知识库,收集各平台高频问题并更新回复(其它小组成员同理)
3.催付与挽单
对询单未付款、下单未付款的客户进行跟踪(使用AI接待辅助),可以发送优惠券/赠送小礼品(皮套,数据线)或强调库存紧张,尽可能的促进成交。
对于申请退款的客户(特别是仅退款),在退款前进行挽留,了解原因并给予补偿。
您可以到了使用一下体验再考虑要不要,对您也没有损失,或者方便说下是哪里有顾虑小妹这边给您解决哦~)
4.订单标旗
在接待中遇到异常客户需要习惯性的标旗备注留底(标红旗并备注情况,如:售后最新进展,已补偿过的金额,客户需求,是否已建退换货订单,历史订单备注订单号等等),对订单做好标旗备注,核心是便于交接班处理的时候可以快速的分辨客
户目前的处理进展。(注意不能备注有辱或者不好的词汇)
同时自身对未完成的订单也需要标星跟进(如补发物流隔天跟进走件情况,订单发票开出情况等)做到订单始于我,止于我,确认已解决之后再取消标星。
结语
以上各客管可以共勉所需内容,按自身公司情况修改,也可用于部门会议强调。
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