用户分享 | WorkBuddy新增智能发票专家团，95%的财务还没用过？

百望智能发票专家团上线Workbuddy后，已有数千名用户下载使用，后台也经常收到用户的询问，到底如何使用？百小望邀请一位财务用户分享使用过程，汇总成文，希望能帮助大家更好地使用百望智能发票专家团。

用户笔记：月底是我最怕的几天，报销和付款集中涌进来。业务部门发来一个共享文件夹，里面71个文件PDF、OFD、XML、手机拍的发票照片混在一起，还有人直接塞了张Excel台账。按老办法，我得一张张打开，登税局网站手动录入查验，再单独去查开票方有没有问题，一个下午就这么没了。

近日，我在腾讯WorkBuddy里看到一个新上线的“智能发票专家团”，百望股份做的。抱着试试看的心态，我只说了一句话：“帮我查一下指定本地文件夹里的发票”，把路径发过去，然后就去倒了杯咖啡。回来的时候，识别、去重、验真、供应商风险核查、汇总报告，全做完了。

我在使用中积累的一个实用技巧是：验票的时候别只验票，多说一句——"这批发票验完，顺便查一下开票方的信用状况"。专家团会拿着识别出来的销方名称或税号，自动去查灰名单、欠税和重大税收违法信息

这是因为，对我们财务来说，很多坑不在票上，而在开票的人身上：票是真的，但开票方已经欠税挂了灰名单，这种供应商付款前不知道，出了事就是财务背锅。验真和信用核查一次跑完，才算把流程闭环了。

五位 AI 专家接力

01识别票面信息

02准备验真参数

03发起税局验真

04核查商业信用

05输出结构化报告

把“逐张录入、换平台查供应商”的动作，压缩成一次批量核验流程。

01 智能发票专家团功能一览

WorkBuddy里的“智能发票专家团”，是百望股份把发票处理流程封装成的五位AI专家接力协作识别票面信息 → 准备验真参数 → 发起税局验真 → 核查开票方商业信用 → 输出结构化报告

专家团支持3种打开方式：传发票文件（图片、PDF、OFD、XML都认）传Excel/CSV台账批量查、或者直接给一个本地文件夹路径让它自己扫。没有文件也行，手上有发票四要素，报出来就能直接验真。

解决的是财务的老痛点：验真要登税局网站逐张录入，查供应商要换好几个平台，批量处理基本靠加班。

02 我测了什么场景：月底71个文件的混合文件夹

指令很简单：

帮我查一下指定本地文件夹里的发票，验完顺便查一下开票方的信用状况。

然后提供文件夹路径。专家团自己扫描、逐张识别、去重，最后给了一份汇总报告：

扫描71个文件，去重后实际处理64张发票

2张是重复发票——同一张票出现在了两个人的报销材料里，报告里直接点名；

3张火车票和1张定额发票，标注"仅归档，未验真"，并说明这类票据不适用发票验真流程，没有硬编一个结论糊弄我；

其余发票逐张给出验真状态，其中1张查验状态异常，提示我联系开票方核实；

开票方风险这边，1家供应商命中欠税信息，标了中风险，其余都是无风险。

还有个细节我想单独夸一下：有一张手机拍的票，照片糊了，OCR置信度不够，它直接停下来让我确认字段，而不是看着文件名瞎猜。对财务来说，"不会猜"比"什么都能答"重要得多。

月底混合文件夹测试结果

文件扫描

扫描71个文件，去重后实际处理64张发票。

重复识别

2张重复发票被直接点名。

票据边界

3张火车票和1张定额发票标注“仅归档，未验真”。

验真异常

1张查验状态异常，提示联系开票方核实。

供应商风险

1家供应商命中欠税信息，标为中风险。

03 实际效果：三个我自己绝对会漏的点

第一，重复报销当场现形。 两个人交了同一张票，金额不大，但人工核对几乎不可能发现——谁会记得3天前看过的发票号码？去重是批量核验自带的，不用额外交代。

第二，付款前知道了供应商欠税。 那家命中欠税的供应商，下周本来就排了一笔付款。票本身验真没问题，但报告里的提醒让我们把这笔付款拿去走了一遍复核。这种信息以前要财务自己想起来去查才会查，现在是验票顺手带出来的。

第三，差旅票的抵扣不用我翻政策了。 报销包里有几张带旅客运输服务标识的电子普票，报告里自动展示了旅客运输抵扣判断模块：是否满足抵扣前提、可抵扣状态、可抵扣税额，不可抵扣的也写明了原因。这块规则细碎，以前每次都要现查，现在直接看结论。

效率对比：原来一个下午 → 现在发一句话，十几分钟后看报告。我的工作从"逐张录入"变成了"对着标黄标红的几张做判断"。

三个容易漏掉的点

重复报销同一张票出现在不同报销材料里。

供应商欠税票是真的，但付款前仍需复核主体风险。

差旅抵扣旅客运输抵扣判断直接在报告中呈现。

04 智能发票专家团使用建议

上手门槛：约等于零。 不用配token、不用填接口地址，百望的服务配置已经内置在技能包里，打开WorkBuddy选「智能发票专家团」，说人话就行。

适用场景： 月底付款前批量验真、报销审核、供应商准入前的合规初筛、审计时大批量票据复核。手上只有四要素没有原件的，直接报四要素也能验。

说几个注意事项，都是我踩过或差点踩的：

单文件8MB以内，文件夹批量去重后最多处理100张，量更大就分批传；

火车票、飞机票、定额发票、财政票据这类不适用验真流程的票据，只归档不出验真结论，别指望它什么票都能验；

四要素验真有讲究：数电票可能没有发票代码，普票一般要校验码后6位，专票用不含税金额——字段缺了它会追问，补齐就行；

风险等级是提示，不是结论。报告也说得很清楚：辅助核验和风险提示，不提供税务建议最终业务决策还是你来做

使用前先看这几条

批量上限

单文件8MB以内，文件夹批量去重后最多处理100张。

票据边界

火车票、飞机票、定额发票、财政票据等只归档，不出验真结论。

字段补齐

四要素验真字段缺失时会追问，补齐即可继续。

决策边界

风险等级是提示，不是结论，最终业务决策仍由人来做。

最后分享几个我常用的指令：

核验这张发票并检查销方风险帮我查一下指定本地文件夹里的发票帮我看看这几个供应商的信用情况：XX物流、XX贸易、XX科技

月底结账前，先让五位AI专家替你把雷扫一遍，结账变得轻轻松松。希望我的经验对你有用。