6070后企业职工注意！这3种档案记录一旦出现，视同缴费很难保住

老周上个月来找我，说退休手续办下来了，可那几年工龄没算上。他在厂里干了大半辈子，本来挺踏实一个人，现在每个月少拿三百多。我问他档案里有没有什么特殊东西，他想了半天说没有，正常招工正常调动正常退休。我说你别靠想，调出来看看。

一调出来，发现问题了。他1985年有一次跨厂调动，档案里只装了一张接收单位的报到证，原单位的调动介绍信和解除劳动关系证明全没有。中间缺了那道手续，两边的工龄接不上，社保局就把那几年先放下了。

调动手续不全是一个，但这几年帮人看档案，发现还有另外两种记录也同样容易让视同工龄出问题。

一、调动手续缺胳膊少腿，前后单位不认账。

当年从一个厂调到另一个厂，正规流程是原单位开介绍信，接收单位出调函，两份东西凑齐了才算完整调动。那会儿管档案的人不讲究，缺一张两张的多了去了。你要是档案里只有调入证明没有调出证明，麻烦就来了。

社保局审核工龄看的是完整的劳动关系链条，从进厂到出厂，每一步都得有纸片子接着。中间断了一环，那一段工龄就悬在半空，前后都够不着。原单位说这人调走了跟我们没关系，新单位说这人进厂时间我们只记调过来的日子，之前的我们不认。最后吃亏的还是你自己。

有次我在窗口帮人递材料，就听见工作人员跟前面一个师傅说，你这段调动的证明对不上，得回去找原单位补。那师傅都六十多了，跑得满头汗。后来他跟我说，当年调动的介绍信开了三份，自己留了一份，原单位留了一份，接收单位留了一份。可他那份早就扔了，接收单位那份找不着了，就指着原单位那份。原单位要是还在，去档案室翻一翻，说不定能翻出来。要是原单位都没了，就得跑档案馆。

前阵子有个大姐来找我，她1988年从纺织厂调到毛巾厂，档案里就一张新单位的工资介绍信，老单位的调动存根压根没装进去。她跑了三个月，先在毛巾厂翻工资表，又去区档案馆翻纺织厂的移交档案，最后翻出一份当年的调动批复，上面盖着两个厂的公章。就那张纸，把她三年的工龄接上了。她跟我说，那三个月光公交卡就充了四回，可最后钱到手了，值。

二、档案里记了"自动离职"，可你压根没办过。

这种情况我碰到过好几回了。说实在的，这里面有不少是当年厂子效益不好，精简人员的时候走的不是正规流程。领导开个会，说名额让出来，底下人事科就填表盖章了。本人可能被叫去谈了个话，也可能话都没谈，档案里就多了一张"经研究同意按自动离职处理"的纸。

这张纸的问题在于，你本人没签过字，甚至不知道有这回事。几十年后退休调档案，才发现自己当年被自动离职了。政策上写得清楚，自动离职之前的工龄清零，等于你在那个厂白干了好些年。

我朋友的父亲就是这种情况。1990年从二轻系统的厂子出来，当时厂里说放长假，后来厂子垮了，他也没当回事。等到退休档案调出来一看，里头有张"自动离职处理决定"，日期是1992年。他压根没办过离职，可那上面盖着公章，写着他的名字。他当时就懵了，说我1990年就不在那儿了，1992年谁给我办的离职？后来折腾了大半年，找到当年同批的十几个工友，又去档案馆翻了厂领导班子会议记录，才证明那是一批集体精简，不是他个人自动离职，工龄最后总算保住了。那大半年他瘦了八斤，但他说值，那几年工龄一个月多拿四百多。

你想想，你要是不翻档案，能知道里头有张这样的纸吗？你压根不知道的事，怎么去争？

三、档案袋里没装招工表，工龄起点定不下来。

招工审批表是社保局认定你工龄起点的第一张纸。没有这张表，你在那个单位的所有年限都没有依据。很多老工人的档案袋里只有后面的调资表和考核表，最前面那张进厂的招工审批表不知道什么时候丢了，或者当年根本没放进去。

窗口审核的时候要找的就是你进厂那一天的原始记录，上面有劳动局或者主管局的审批章，有日期。这张表找不着，你的工龄从哪天算起就说不清了。有人拿后来的工资花名册或者年终考核表来凑，但那些都只能证明你后来在岗，证明不了你什么时候开始进的这个单位。

去年有个师傅来找我，他1979年进的街道办工厂，档案里最早一张纸是1984年的调资表。前面那五年用什么证明？没有招工审批表，街道办也没了，档案馆里查不到当年的进厂登记。急得他嘴上都起泡了。他最后找了一个当年的老工友，运气好的是人家手里留着一本1979年的进厂登记簿复印件，上面有他的名字，这才把起点定下来。但他算运气好的，大多数人没这个机缘。我见过不少师傅，因为找不着招工表，最早那几年工龄就这么悬着，直到退休都没能补上。

说实话，档案这东西，你不翻开看永远不知道里边装的什么。提前两三年去社保局申请调阅一下个人档案，看看调动手续齐不齐，看看有没有你不知情的处理决定，看看招工表在不在。发现问题还有时间去补去翻去问。有的东西早一年翻，单位还在、人还在、章还在，晚两年去，单位没了、人没了、章也没了，那就真没地方补了。

等到退休当月才开档案袋，那才叫来不及。窗口那边等着出结果，你这边缺东少西，你跑断腿也赶不上趟。

老周后来翻了好几个月，才翻出当年那封介绍信的底联。老周拿到那张纸的时候，手都在抖，说这张破纸我要找四个月。我说四个月找到就算不错了，有人四年都找不着。

注： 所有案例均为作者实操经验整理，仅使用工具辅助语句优化。