江苏
做办公空间设计14年了，从设计院到独立创业，20多万平米的项目做下来。
最近总有人问我：骆老师，办公室的打印区到底该放在哪里？
说实话，我见过太多公司的打印区，要么放在走廊尽头没人愿意去，要么放在老板办公室旁边吵得要命，要么放在客户动线上乱七八糟。
打印区到底有多重要？
它是办公室的交通枢纽。全公司使用频率最高的公共区域之一。每个人每天至少要去3到5次，每次至少待1到3分钟。这个频率，比茶水间还高。
一个20人的公司，每个人每天打印3次，就是60次来回。每次按3分钟算，全公司每天花在"走去打印"上的时间就是3个小时。
3个小时，够开一场完整的项目会了。
3个黄金位置。
第一，办公区域的中心位置。每个工位到打印区的距离不超过15米，效率最高。关键是打印区要小而精，不要大而杂。一张桌子放打印机，旁边放个文件柜，够了。
第二，多部门的交汇处。如果你的公司有多个部门，打印区放在几个部门的交汇处，每个部门到打印区的距离都差不多，公平。
第三，靠近行政区域。行政人员可以顺便管理打印耗材、整理文件、维护打印机。效率最大化。
绝对不能放的3个位置。
走廊尽头。员工从工位走到走廊尽头打印，来回一趟至少5分钟。20个人每天60次来回，全公司每天浪费3个小时在走路上。
老板办公室旁边。打印机有噪音，每隔几分钟就响一次。你坐在办公室里开会，隔壁打印机"嗡嗡嗡"地响。
客户动线上。客户经过打印区，看到一堆文件堆在打印机旁边，纸箱堆在地上。这个场景，比没有打印区还糟糕。
3个配置原则。
第一，够用就行，不要贪大。一张桌子放打印机，旁边放个文件柜，够了。贪大的结果是变成杂物间。
第二，隔音和通风要考虑。打印机有噪音，用隔断、屏风、绿植降低噪音。通风要好，打印机工作时产生热量和臭氧。
第三，整洁比位置更重要。打印区位置再好，里面堆满文件和纸箱，员工来了也找不到东西。定期整理，文件分类，废纸及时清理。
美是第一印象，是一切的起点。客户走进你办公室的那一刻，如果看到的是一个整洁有序的打印区，印象就加分。如果看到的是一堆乱七八糟的文件和纸箱，印象就减分。
最后。
你的打印区，放在哪里了？它是在帮全公司提高效率，还是在浪费时间？
如果你正在考虑设置或改造打印区，可以找我聊聊。14年办公空间设计经验，打印区放在哪里、怎么配、怎么保持整洁，我比大多数人都清楚。
3个核心服务保障
1. 成本控制：不做施工，但帮你管住施工成本
南京元井空间设计是纯设计公司，不承接施工业务。但每个项目都会提供完整的施工清单罗列，包含主材、辅材、工艺做法、参考单价，帮助客户在施工前就清楚知道钱花在哪里，施工过程中对照清单逐项核对，从根源杜绝增项。
2. 采购辅助：不只是出图，帮你把东西买对
家具选什么品牌、灯具选什么色温、软装用什么材质，这些决策直接影响最终效果和预算。每个项目我们会提供一份采购清单管理流程，包含推荐品牌、规格参数、参考价格、供应商信息，辅助甲方进行家具、软装、灯具的采购管理。省的不只是钱，更是时间。
3. 周期可控：时间就是成本，工期不能拖
每个项目从前期方案到施工图深化，从材料选型到现场跟进，全链路时间节点在合同里明确。不是大概几个月，是第几周交方案、第几周出施工图、施工阶段每周的进度节点，白纸黑字写清楚。确保项目按期交付，不拖延、不掉链子。
南京办公室设计骆老师，14年只做办公空间，业务范围长三角。南京元井空间设计有限公司创始人骆婧婧，中国建筑装饰协会高级室内建筑师，40 UNDER 40中国（南京）设计杰出青年，第16届金堂奖年度杰出设计奖，2024第19届金外滩奖最佳办公空间铜奖，2023-2024届艾鼎奖办公空间银奖，2025年长三角室内设计商业空间金奖，2024作品入围中国室内设计年鉴，2020第十六届中国建筑装饰行业最具原创设计师，十四届江苏省室内装饰设计大赛一等奖。备注：文中插图随机，如有侵权请联系作者删除。
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
