外贸老江湖的压箱底清单：390个单证术语（中英对照），用时不再手忙脚乱！

来源：市场资讯

（来源：华光源海）

做外贸久了，最怕什么？

不是时差，不是汇率，是—— 「客户发来一份单据，你盯着看了半天……愣是没认出来这是个啥。」

一张提单，Clean B/L 和 Foul B/L 差一个字，意思天差地别。 一份产地证，Form A、Form E、Form F 各有各的适用范围，说错一张，客户清关就得多等半个月。 还有保险单、托收、租船合同、危险品申报……每一种都是外贸人绕不开的坎。

今天这份清单，整理了外贸实务中最常见的390个单证名称中英文对照，按用途分成了11大类，建议先收藏。

一、发票与包装单据

这一类是外贸人接触最频繁的"门面单证"。商业发票是货物的"身份证"，装箱单、重量单、尺码单则负责告诉客户"我给你发的货，到底有多少、长什么样"。

保险单和批单则关系到货物出海后的安全保障，别轻视。

Commercial Invoice — 商业发票

Proforma Invoice — 形式发票

Received Invoice — 收讫发票

Certificate Invoice — 证实发票

Detailed Invoice — 详细发票

Neutral Invoice — 中性发票

Manufacture Invoice — 厂家发票

Bank’s Invoice — 银行发票

Preliminary / Provisional Invoice — 临时发票

Customs Invoice — 海关发票

Consular Invoice — 领事发票

Packing List — 装箱单

Weight List — 重量单

Measurement List — 尺码单

Insurance Policy — 保险单

Insurance Certificate — 保险凭证

Combined Insurance Certificate — 联合保险凭证

Open Policy — 预约保险单

Cover Note — 暂保单

Endorsement — 批单

二、原产地证书

原产地证是外贸的"国籍证明"，不同国家要求不同，填错 Form 就等于白跑一趟海关。

普惠制产地证（Form A）适用于给惠国，能让货物享受关税优惠； 而出口到非洲、东南亚、南美等地区，往往需要对应格式的产地证。

Certificate of Origin of PRC — 中华人民共和国原产地证

GSP Certificate of Origin Form A — 普惠制产地证

Inspection Certificate — 商检证书

Quality Certificate — 品质检验证书

Quantity Certificate — 数量检验证书

Weight Certificate — 重量检验证书

Phytosanitary Certificate — 植物检疫证书

Veterinary Certificate — 兽医证书

Health Certificate — 健康证书

Fumigation Certificate — 熏蒸证书

Sanitary Certificate — 卫生证书

Free Sale Certificate — 自由销售证书

Analysis Certificate — 分析证书

Canada Customs Invoice — 加拿大海关发票

Combined Certificate of Value and Origin — 澳大利亚海关发票

Form 59A (New Zealand) — 新西兰海关发票

Form C — 西非海关发票

三、支付与结算单据

这一板块是外贸资金安全的核心。

信用证（L/C）被誉为"外贸的保护伞"，但也是最复杂的； 汇票是跨境支付的"硬通货"； 而 Booking Note、提单（B/L）这些装运单据，则是货物所有权的凭证，收不到货款时，手里有没有提单，区别大了去了。

Letter of Credit (L/C) — 信用证

Bill of Exchange / Draft — 汇票

Beneficiary’s Certificate — 受益人证明

Booking Note — 托运单 / 下货纸

Bill of Lading (B/L) — 提单

Direct B/L — 直达提单

Transhipment B/L — 转运提单

Combined Transport B/L — 联合提单

Container B/L — 集装箱提单

Charter Party B/L — 租船提单

Airway Bill — 空运单

Shipper’s Letter of Instruction — 货物托运书

Railway Bill — 铁路运单

Cargo / Goods Receipt — 承运货物收据

Parcel Receipt — 包裹收据

Truck Receipt — 卡车收据

四、运输与装运单据

提单的世界，比你想象的复杂得多。

同样是 B/L，直达的不一样，转运的不一样，租船的更不一样。 还有电放（Telex Release）、倒签（Anti-date B/L）、交换提单（Switch B/L）……每一个背后都是一道坑，也是一条经验。

Combined Transport Document (CTD) — 联合运输单据

Multimodal Transport Document — 多式联运单据

Through B/L — 联运提单

Received for Shipment B/L — 备运提单

Dirty B/L / Foul B/L — 不洁提单

Clean B/L — 清洁提单

On Board B/L / Shipped B/L — 已装船提单

Straight B/L — 记名提单

Order B/L — 指示提单

Bearer B/L — 不记名提单

House B/L — 货代单 / 子单

Master B/L — 主单 / 船公司单

Sea Waybill — 海运单

Shipping Notice / Advice — 装运通知

Dangerous Goods Declaration — 危险品申报单

Customs Declaration — 海关申报单

Export Cargo Declaration — 出口货物申报单

Import Cargo Declaration — 进口货物申报单

Outturn Report — 卸货报告

Statement of Cargo Handling — 货物装卸报告

Switch B/L — 交换提单

Telex Release / Surrendered B/L — 电放提单

五、保险单据

货物漂洋过海，保险是最后一道防线。

定值保险单（Valued Policy）和航次保险单（Voyage Policy）有什么区别？ 共同海损（General Average）和单独海损（Particular Average）各自谁来承担？ 这些搞不清楚，出险的时候就容易吃亏。

Valued Policy — 定值保险单

Voyage Policy — 航次保险单

Time Policy — 期限保险单

Floating Policy — 流动保险单

Blanket Policy — 总括保险单

Certificate of Insurance — 保险凭证

Insurance Declaration — 保险声明书

Insurance Endorsement — 保险批单

Claim Declaration — 索赔声明

Particular Average Claim — 单独海损索赔

General Average Claim — 共同海损索赔

Survey Report — 检验报告

六、货运单证

大副收据（M/R）、装货单（S/O）、提货单（D/O）——货运口的"三件套"，缺了任何一张，货物都上不了船，也下不了码头。

还有理货单、残损单、码头费收据……每一张都和钱货安全直接挂钩。

Mate’s Receipt (M/R) — 大副收据

Shipping Order (S/O) — 装货单

Delivery Order (D/O) — 提货单

Dock Receipt (D/R) — 场站收据

Container Load Plan (CLP) — 集装箱装箱单

Container Equipment Interchange Receipt — 设备交接单

Tally Sheet — 理货单

Tally Report — 理货报告

Broken & Damaged Cargo List — 货物残损单

Landing Account — 卸货清单

Landing Certificate — 卸货证明书

Import Declaration — 进口报关单

Export Declaration — 出口报关单

Transhipment Permit — 转船许可证

Cargo Release Order — 放货单

七、船舶与港口单证

这一类单证平时接触不多，但一旦涉及租船或件杂货运输，就必须了解。

租船合同（Charter Party）分三种：光租（Demise）、期租（Time）、程租（Voyage）； 油污证书（Civil Liability for Oil Certificate）是化工品船和油轮的必备文件。

Certificate of Safety for Radio — 无线电台安全证书

Certificate of Safety of Equipment — 设备安全证书

Civil Liability for Oil Certificate — 油污民事责任证书

Load Line Document — 载重线证书

Deratting Exemption Certificate — 免于除鼠证书

Maritime Declaration of Health — 航海健康申报单

Certificate of Registry — 船舶登记证书

Crew List — 船员名单

Passenger List — 旅客名单

General Declaration — 船舶总申报单

Port Clearance — 港口结关单

Charter Party — 租船合同

Time Charter Party — 定期租船合同

Voyage Charter Party — 程租合同

Letter of Indemnity (LOI) — 赔偿保证书

Delivery Verification Certificate — 交货核对证明

八、信用证与托收

L/C 不是一种，而是十几种。

可撤销 vs 不可撤销、可转让 vs 背对背、红色条款 vs 绿色条款…… 选错了轻则结算受阻，重则钱货两空。

托收则分 D/P 和 D/A 两种，前者是付款交单，后者是承兑交单—— "承兑"两个字，意味着进口商先拿到货，后付钱，风险等级完全不同。

Letter of Credit (L/C) — 信用证

Revocable L/C — 可撤销信用证

Irrevocable L/C — 不可撤销信用证

Confirmed L/C — 保兑信用证

Revolving L/C — 循环信用证

Transferable L/C — 可转让信用证

Standby L/C — 备用信用证

Red Clause L/C — 红色条款信用证

Back to Back L/C — 背对背信用证

Documentary Collection — 跟单托收

Documents against Payment (D/P) — 付款交单

Documents against Acceptance (D/A) — 承兑交单

D/P at Sight — 即期付款交单

Trust Receipt (T/R) — 信托收据

Telegraphic Transfer (T/T) — 电汇

Mail Transfer (M/T) — 信汇

Demand Draft (D/D) — 票汇

九、商检与检疫证书

食品出口需要健康证书，植物产品需要熏蒸证书，肉类产品需要兽医卫生证书……

这些证书做错了，轻则补办，重则退运甚至销毁。 建议在出货前和货代提前确认目的地国家的检疫要求，别等货到了才发现少一张证书。

Certificate of Quality — 质量证书

Certificate of Quantity — 数量证书

Certificate of Weight — 重量证书

Phytosanitary Certificate — 植物检疫证书

Veterinary Certificate — 兽医卫生证书

Health Certificate — 健康证书

Sanitary Certificate — 卫生证书

Fumigation Certificate — 熏蒸证书

Disinfection Certificate — 消毒证书

Radiological Certificate — 放射检疫证书

Pre-shipment Inspection Certificate — 装运前检验证书

Food Inspection Certificate — 食品检验证书

Drug Inspection Certificate — 药品检验证书

十、各类原产地证书（Form A ~ Form P）

出口不同国家，适用的原产地证格式完全不同。 记住这个规律：做哪个市场的生意，就用哪张 Form。

GSP Form A — 普惠制原产地证书（给惠国通用）

Form B — 一般原产地证书（最常见）

Form E — 中国-东盟原产地证书

Form F — 中智原产地证书

Form P — 中巴原产地证书

Form M — 中秘原产地证书

EC Certificate of Origin — 欧盟原产地证书

十一、常见缩写速查

最后附上高频缩写，外贸人码住，用时不用翻笔记。

B/L — Bill of Lading / 提单

L/C — Letter of Credit / 信用证

D/P — Documents against Payment / 付款交单

D/A — Documents against Acceptance / 承兑交单

C/O — Certificate of Origin / 原产地证

M/R — Mate’s Receipt / 大副收据

S/O — Shipping Order / 装货单

D/O — Delivery Order / 提货单

T/T — Telegraphic Transfer / 电汇

M/T — Mail Transfer / 信汇

D/D — Demand Draft / 票汇

FOB — Free on Board / 离岸价

CIF — Cost, Insurance and Freight / 到岸价

CFR — Cost and Freight / 成本加运费

390个单证，全部背下来不现实，也没必要。

真正重要的，是建立系统的认知框架——知道这张单据是用来做什么的、由谁来出、什么时候用。

遇到不认识的术语，翻出这份清单查一查，建议收藏本文，出货前对照着用，心里更有底。

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