山东
上个月, 公司做出了个决定, 这个决定是要对于采购部开展大刀阔斧的改革哩。它的起因是生产部门发出了抱怨, 抱怨原料到达的时间不及时, 同时财务部门也进行了吐槽, 吐槽报销的流程十分冗长。而我, 就夹在这中间, 每天所面对的,是各部门相互甩锅后发来的邮件。老板, 把桌子拍得都震天响, 宣称采购流程必定要进行优化, 不然的话, 下个季度的预算全部给砍半。我紧紧盯着电脑屏幕上面那一堆杂乱无章的Excel表格, 心里很清楚哩, 光靠大声吼叫是没有什么用处的, 得实实在在地采取行动。
采购流程怎么优化才能降本增效
以前, 我所认为的采购就是去进行比价, 然后下单, 接着催货, 那般简单又粗暴。直至后来, 我深入细致地去研究数家头部企业的案例以后, 才发觉真正存在的差距是在于流程方面的颗粒度。前期, 我们所拥有的流程最大的问题是在于存在信息孤岛情况, 当需求部门去提报需求之际, 常常缺少详细的规格说明, 这样便致使采购部要反复地去沟通联系, 效率是极其之低。进行优化需展开的第一步, 便是要去确立标准化的需求模板。而这并非一味地在简单的表单上仅仅为增加几个字段而已, 实质是要反向施力去迫使前端业务部门能够清晰且明白地思考透彻究竟需要的是什么。
另一个让人苦恼的点居然是审批的链条特别长, 就拿一个特别简单的办公用品采购回事儿来说, 竟然得要经过五个人签字, 而且其中有三个人甚至连实际上的物品都从来没见过, 像这样纯粹是为了风控而去搞风控的行为做派, 事实上是牺牲掉了极为巨大的时间成本, 我参照借鉴了一些在行业当中堪称标杆的做法举措, 随后引入增添了分级授权的机制体制, 小额的采购直接就由部门主管予以审批, 只有大额的采购才能够进入到繁琐复杂的流程程序里, 数据促使推动决策在此时此地发挥表现出了关键的作用效用, 借助凭借历史数据的分析解析, 我们能够更加精确精准地去设定确定阈值界限, 这样一来既把控住了风险, 又提高上升了速度效率。
采购业务流程优化方案_企业采购流程怎么优化_采购流程优化企业管理方案
哪些工具适合企业采购流程优化
想要让工作完成得出色, 那必须先让工具精良。面对繁杂的供应链网络, 光靠人工去记录根本无法行得通。尝试了多种目前市面上主流的软件之后, 我察觉到很多的系统尽管功能蛮强, 但是操作极为繁琐麻烦, 一线员工抵触心里很高。真正好用的工具, 得像是能够非常合适、毫无阻碍地嵌入到现存的工作流程里一样。就好比那种能自动快速选中摄取电商平台商品价格, 实时动态去对比检查以往买卖价格信息, 并且在出现异乎寻常波动迹象的时刻发出警示信号的系统。
那些支持移动端操作的平台, 我是格外予以关注的。采购人员常常要于现场进行验货, 或者与供应商开展紧急沟通, 要是没办法随时录入数据, 以及查看订单状态, 那即便再好的系统也不过是个摆设罢了。另外, 系统的开放性质以及 API 接口能力是相当关键重要的。它必定得能够跟公司的 ERP、财务系统实现打通, 达成数据的单向流动, 防止因重复录入而引发的错误。选的时候, 我问了些同行, 好多人从中研供应链晓得相关最佳实践案例, 他们说的一些模块设计想法, 真给了我不少启发, 特别是供应商绩效动态评估那块, 值得参考。
于采购工作而言, 其本质已然从单纯的成本中心转变为价值创造中心, 不少从业者之所以感到迷茫, 是由于依旧停留在执行层面, 欠缺系统性的管理思维, 倘若你能够借助优化流程, 使得公司少支出一分钱, 或者早一日拿到货物, 那么你的价值便得以呈现, 这种职业方面的突破, 常常源自于对细节的极致掌控以及对新工具的敏锐接纳, 你可曾在繁杂的流程里感到力不从心, 进而渴望寻觅到那个打破困局的支撑点呢?
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
