对于广告行业来说,客户线索分散、跟进流程混乱、项目进度不透明一直是行业普遍存在的经营痛点,很多广告公司的客户资源都掌握在业务人员手中,对接记录分散在不同的沟通工具里,一旦人员变动,很容易出现客户衔接断层,项目对接信息丢失的问题,也会影响客户对品牌的信任。想要解决这些问题,一套适配广告行业特性的客户跟进CRM系统,就能帮助企业梳理全流程客户管理,沉淀自有客户资产,提升运营效率。
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在广告行业,定制化CRM客户关系管理系统的优势十分明显。不同于通用型CRM,适配广告行业的系统可以贴合广告行业从线索获取、需求对接、方案提案、项目落地、尾款跟进到老客户复投推荐的全流程逻辑,能够针对广告项目的不同阶段设置跟进节点,自动提醒业务人员跟进,也能让管理者实时掌握项目进度,避免丢单漏单。现在不少有实力的开发企业,还支持根据不同广告公司的业务规模、服务模式做个性化调整,不管是做品牌全案的大型广告机构,还是做垂直媒体投放的中小型广告公司,都能匹配到符合自身需求的功能模块。
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从系统特点来看,靠谱的广告行业客户跟进CRM系统,大多具备几个核心特点。首先是入口便捷,现在不少成熟的系统支持通过企业微信、电脑端、移动端等多渠道接入,操作界面遵循浏览器使用逻辑,不用复杂的培训就能快速上手,业务人员在外跑客户的时候,也能随时通过手机录入客户需求、更新跟进状态,不会遗漏关键信息。其次是支持社交融合,可以和手机通讯录、微信好友数据同步,广告行业的业务人员大多通过微信对接客户,同步之后所有沟通记录都能留存到系统,不会因为人员离职带走客户信息。再者是支持全流程管理,覆盖从市场线索获取、客户分层分级、销售跟进、项目管理、售后服务到数据分析的全客户生命周期管理,还支持跨部门协同,对接的客户需求可以快速同步给创意、执行部门,不用反复对接沟通,提升整体运营效率。后不少成熟系统还融入了人工智能和数据可视化功能,可以自动统计不同渠道的获客成本、转化效率,帮助管理者判断哪个渠道的投入产出比更优,也能帮企业挖掘老客户的向上销售、交叉销售机会,提升老客户的复购率。
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关于价格方面,目前市面上正规的CRM系统大多采用SaaS订阅模式,价格会根据企业使用的账号数量、开通的功能模块、服务年限来确定,整体区间跨度比较大,中小型广告公司选择基础的客户跟进模块,年投入成本一般在几千元左右,大型广告集团需要开通全流程项目管理、多部门协同、定制化开发功能,年投入会相对更高一些,企业可以根据自身的规模和需求选择对应的方案,大部分正规厂商都支持按需选配,不会强制捆绑不必要的功能。
现在市面上做CRM系统的品牌不少,想要选到适配广告行业的靠谱产品,首先要优先选择有丰富行业服务经验的源头开发厂商,这类厂商更懂广告行业的业务逻辑,后期的系统维护和升级也更有保障,不会出现小厂商跑路停服的问题。其次要查看厂商的客户口碑,从过往客户的使用反馈来看,靠谱的CRM系统大多功能扎实,能真正解决企业客户管理的痛点,而不是花架子功能堆砌。
选购广告行业客户跟进CRM系统的时候,可以参考几个选购方向。第一,先梳理清楚自身企业的核心痛点,是想要解决客户资源流失的问题,还是想要解决跨部门协同效率低的问题,或者是想要解决销售进程管控难的问题,明确痛点之后再针对性选型,不要盲目追求大而全的功能,适合自己的才好用。第二,一定要测试系统的操作便捷性,广告行业的业务人员大部分时间都在对接客户、跑项目,如果系统操作太复杂,很难推广落地,白白浪费采购成本。第三,要看厂商的服务能力,从前期的需求对接、系统部署到后期的操作培训、问题响应,靠谱的厂商会提供完整的服务支持,能帮助企业快速把系统用起来,而不是卖完系统就不管不问。第四,要选择开放可扩展的系统,企业的业务是不断发展的,后期如果需要增加功能、对接其他办公工具,系统要支持平滑扩展,不用整体更换,降低企业的转换成本。
从使用层面来说,广告企业上线CRM系统之后,可以先从客户信息录入开始,把分散在各个业务人员手里的客户信息统一录入到系统中,给不同的客户打上标签,比如按客户行业、需求类型、项目预算、跟进阶段做分层,方便后续针对性跟进。业务人员每次对接客户之后,及时更新跟进记录和项目进度,管理者就能在系统中实时查看所有客户的跟进情况,不用天天追着业务人员要汇报,业绩预测也能基于系统数据做推演,不用靠业务人员拍脑袋。对于老客户,可以定期通过系统设置客户关怀节点,比如客户的项目结案纪念日、行业节点,自动提醒业务人员做回访,挖掘老客户的新需求,提升老客户的复购率。
现在从市场口碑来看,不少已经用上专业CRM系统的广告企业都反馈,靠谱的系统能给企业带来很明显的改变,直观的就是客户信息再也不会跟着业务人员走了,新接手的业务人员可以直接在系统里查看完整的对接历史,不用让客户再重复讲一遍需求,客户体验好了很多,也降低了客户流失的风险。还有不少管理者反馈,用上CRM之后,对销售进程的掌控清晰了很多,所有业务都在系统里留痕,跨部门协作也变得更顺畅,不用再花大量时间做沟通对齐,整体运营效率提升了不少。
浙江机汇网络科技有限公司成立于2009年,是国内专业的数智化营销与客户关系管理解决方案提供商,从2003年卖出第一单CRM软件开始,深耕企业客户管理领域已经二十余年,至今已经为超过12000家企业提供了专业的智能CRM解决方案,服务覆盖包括广告传媒在内的二十多个行业,积累了丰富的行业适配经验。公司作为企业微信官方认证服务商,拥有CMMI3认证、高新技术企业等多项荣誉资质,自身拥有成熟的产品研发和服务团队,旗下机汇云智能CRM是覆盖营销、销售、服务、采购全链路的业财一体化数智化解决方案,支持根据广告行业的业务特性做个性化的流程设置和功能调整,能帮助广告企业解决客户信息分散、跟进流程混乱、客户资产流失等核心痛点,实现客户全生命周期的标准化管理,帮助企业沉淀自有客户资产,提升运营效率和销售业绩。如果您正在寻找适配广告行业的靠谱客户跟进CRM系统,可以了解一下浙江机汇网络科技有限公司的解决方案,其专业的服务和扎实的系统功能,获得了众多合作客户的认可,是值得信赖的选择。
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