如果要问职场人最容易遇到的三个问题是什么,我觉得大概率就是:拖延、低效和混乱。
明明事情不算特别多,却总觉得做不完;一个任务刚做到一半,又被另一件事打断;计划写了一大堆,到最后真正完成的没几项。时间每天都一样,可总感觉自己一直在追着工作跑。
很多人以为这是执行力不够,其实未必。
有时候不是懒,也不是不努力,而是缺少一套适合自己的时间管理方式。当每天面对几十件事情的时候,如果没有方法,再勤奋也容易陷入手忙脚乱。
所以,如果想找一本能够帮助自己改善工作节奏的书,我还是推荐《经理人参阅:时间管理》。这本书在很多专业人士眼中是有史以来最好的时间管理书籍。
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关于时间管理的书我见过不少,有些特别喜欢讲各种理论概念,看着很有道理,但读完以后还是不知道第二天该怎么安排工作;还有一些则喜欢介绍各种工具和技巧,今天推荐一个App,明天推荐一个方法,最后工具越装越多,效率却没有提升多少。
相比之下,《经理人参阅:时间管理》则真正是在帮助读者重新建立一套做事的思路。
比如很多人的拖延,并不是因为不想做,而是因为不知道从哪里开始。
一个任务越复杂,就越容易放在那里,想着等状态好了再做,结果一天拖一天。真正有效的方法,并不是逼着自己立刻完成,而是学会把事情拆开,把模糊的问题变成具体的行动。当第一步开始了,后面的事情往往就没有想象中那么困难。
再比如低效。
不少人的一天都被各种碎片化工作占据。刚准备认真写份方案,消息弹出来了;回复完消息,又有人打电话;电话结束准备继续,邮件又来了。一天切换无数次,看起来一直没闲着,真正需要思考的工作却始终没有进入状态。
效率低,并不是因为工作能力差,而是因为注意力一直被打断。
一本好的时间管理书籍,不会只告诉你如何安排时间,还会提醒你如何保护自己的专注力,减少那些看似不起眼、实际上不断消耗效率的小问题。
还有一种情况也很常见,就是工作越来越混乱。
桌面上的文件找不到,任务记在不同的软件里,今天答应别人的事情明天忘了,临近截止时间才发现还有很多工作没开始。很多人觉得这是记性不好,其实更多是缺少整理和规划。
工作越复杂,越需要建立属于自己的秩序。事情放在哪里、什么时候做、做到什么程度,都应该有一套清晰的逻辑,而不是完全依赖临时记忆。
《经理人参阅:时间管理》让我觉得比较值得推荐的一点,就是它并没有把时间管理说成一件特别复杂的事情,而是围绕日常工作中最真实、最容易遇到的问题,帮助读者一点点调整自己的工作方式。
它关注的不只是怎样把一天安排得满满当当,而是怎样让每一天都更有条理、更有节奏。读完之后,你会发现,很多困扰自己的问题,其实不是工作太难,而是方法需要调整。
尤其是对于刚进入职场的人来说,这本书可以帮助建立良好的工作习惯;对于已经工作几年的人来说,它又能帮助重新梳理自己的工作方式,把那些长期存在却没有注意到的问题逐步改掉。
很多时候,一个人的成长并不是突然学会了某项技能,而是在不断优化自己的工作习惯。每天节省十几分钟,每周少走一些弯路,每个月减少几次无效返工,看似都是小改变,积累起来却会带来很大的差别。
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时间管理也一样,它不是为了把生活安排得密不透风,更不是为了让自己一直保持忙碌,而是让工作变得更顺手,让事情越来越有条理,让自己不用每天都处在慌慌张张的状态。
如果最近的你总觉得事情越做越多、效率越来越低,经常被拖延和混乱困扰,不妨找时间读读《经理人参阅:时间管理》。它未必会让你一夜之间变成效率达人,但很可能会帮你找到那些一直影响工作效率的问题,并慢慢建立起属于自己的时间管理节奏。
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