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数据赋能不是数据万能(干部状态新观察·为基层减负赋能)

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本报记者 苏 滨


仇立权绘

企业名称字号重复,且同音同行业,审批不能通过;产权和租赁合同地址不一致,需核实确认……走进贵州省贵阳市观山湖区政务服务大厅,区市场监督管理局政务服务科工作人员代婷紧盯电脑屏幕,通过系统后台,逐一审核营业执照申请材料。

“系统接入了全省数据库,只需重点查询企业名称、经营范围、股东和地址信息,审核一件最多只要10分钟,每天能审核七八十件。”代婷说。

“这是打通部门之间数据壁垒、不断优化服务流程的结果。”观山湖区市场监督管理局政务服务科副科长顾秀敏告诉记者,以前各部门之间都是单兵作战,市民开办企业要分别跑多个部门,后来依托数字政务,转为网上办理。

“原本以为,变群众跑路为数据跑腿,效率会大幅提升,可和我们预想的不同,有段时间,工作量不降反升,距离理想状态下的数字政务差了一截。”顾秀敏回忆。

以材料审批为例。近年来,观山湖区经营主体总量持续攀升,目前超过15万户,位居全市前列。原本想着推行数字政务,材料审批时间会大幅缩短,既便民利企又能缩减工作人员办事时间。可系统推行之初,线上材料审核成为一大难题。

线上办理营业执照,企业要提交申请书、保证书、公司章程、股东会决议等材料,但在个别企业类型里缺少固定模板,“企业提交的材料五花八门,审核起来找不到重点,耗时耗力,还怕出错。”代婷直言,要防止出差错,又要提高工作效率,在这个环节,数字化并没有起到明显作用。“数字政务的初衷是方便群众办事,可数据赋能不是数据万能,政务服务效率的提高不能全部依靠数据,也需要相应的技术和制度支持。”观山湖区市场监督管理局副局长黄科婷说,“数据是工具,不能单纯为了使用而使用,要让数据成为我们工作的帮手,避免基层干部被数据左右。”

依托大数据的发展优势,观山湖区率先推动政务服务改革,对部门内部流程和跨部门、跨层级、跨区域协同办事流程重构优化,实现数据赋能与为基层减负共赢。

以线上材料审批为例,经过几个月摸索,区市场监督管理局主动联系系统运维方,逐一补齐材料模板,让审批环节的工作人员能一眼识别出关键信息。目前,营业执照审批周期已由5个工作日缩短为4小时。

打开线上审批系统,屏幕上清晰显示着申请人上传的身份证正反面、申请书、保证书等材料,系统自动完成前置核验。审核员只需结合数据库再次核对企业名称,仔细确认经营范围、股东身份等信息,即可完成审批流程。

数字政务的健康发展,有赖于数据的有效采集。基层干部既是数据赋能的受益者,也是数据的填报者。

“以前相同的数据要重复录入多个APP,不仅如此,相关职能部门还要花大力气对系统进行维护。”说起整治指尖上的形式主义,观山湖区云潭街道宇虹社区党支部书记龚玲印象深刻,“我们并没享受到数字政务的便利,反倒增加了负担。”

2025年起,依托省级统一政务平台,观山湖区自上而下逐级推动,将原本分散于综治、民政、社保等部门的多个APP功能及数据入口归集至单一平台,实现一次录入、多方共享。“根据上级减负清单,我们实施‘一表多用’‘多表合一’,对各类报表、台账、证明事项进行地毯式梳理精简。”龚玲介绍,宇虹社区累计取消内容重复、缺乏实效的报表14项,合并内容相近、用途相似报表5项,实现报表总量压减25%以上,基层干部日均用于各类线上事务时间由3小时以上缩减至40分钟。

既要为基层干部减负赋能,又要方便群众办事,二者不可偏废。“在企业迁移登记‘一件事’办理上,有个环节是要企业法人、所有股东签字,再提交材料审核,一旦材料有问题,需要完善之后再次签字。”黄科婷说,不少企业反映,签字环节涉及的人多,反复折腾很麻烦,咨询能否先提交材料,初审通过后再签字。“我们对企业建议研判后反馈到上级部门,最终按照初审、签字、审核的流程进行优化,方便了企业办事,提高了审批效率。”

数据赋能并非“一建就灵”。推行数字政务,并不意味着所有工作都交给数据办理。针对老年人等特殊群体的实际诉求,或个别事项无法线上办理的,怎样避免出现数字梗阻?

“除了‘一网通办’,我们还要做好‘一窗通办’,通过‘线上+线下’组合的方式构建服务闭环。”黄科婷表示,“像群众身份证地址和系统数据不一致,或数据更新不及时,线上无法办理营业执照变更等情况,可以第一时间转到窗口办理。”

近年来,观山湖区税务局第一税务分局推行电子税务,结合群众办税需求,推出一系列税务套餐。以开办企业为例,领取营业执照后,登录电子税务官网,选择新办纳税人开业版块,系统便会依次弹出发票业务、存款账户账号报告等子版块,只需根据要求和提醒办理即可。

“以往这些子版块都要分开办理,现在直接打包成套餐,让市民清楚办理事项,避免漏办甚至逾期办理,操作起来更方便。”观山湖区税务局第一税务分局副局长胡腾说,尽管只是细微调整,但效果立竿见影。

在观山湖区政务服务大厅,也设有税务办理窗口,可以办理代开发票、一般注销、逾期处罚等业务。“我们既要用好数据,又不能过度依赖数据,软硬件服务一起抓,才能把业务理顺、负担减轻。”胡腾说。

《 人民日报 》( 2026年07月15日 07 版)

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