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暑假一到,防溺水就成了学校安全工作的重中之重。很多学校都明确要求:假期里要落实每日防溺水安全提醒,并且必须有据可查、能够留档。
其实,用一个小程序就能解决这个问题,一分钟发起防溺水打卡,还能自动留档,完全符合学校的安全工作规范。
一、一分钟发起防溺水打卡,操作很简单
第1步:找到模板。打开一个叫接龙管家的小程序,在模板中心直接搜索“防溺水每日平安打卡”,一键就能套用。模板里打卡内容、频率、提醒设置都已经配好了,老师只需要核对一下信息。
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第2步:设置打卡频率。在创建页面,把打卡频率设为“每天”,系统就会自动每日推送提醒到家长端。如果有需要,也可以选“工作日打卡”,精准避开周末。
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第3步:发布到家长群。生成打卡链接后,直接转发到家长群。家长点开链接,每天点一下“签到”即可完成,全程不超过5秒,很简单,对爷爷奶奶带孩子的情况尤其友好。
全程不到一分钟,一个暑假的防溺水打卡就设置好了。系统会自动运行,不用每天重新发布。
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二、如何确保符合学校留档规范?
①智能名单实时追踪,谁打卡了谁没打卡一目了然。后台的智能名单会自动标记每天打卡情况——已打卡的家长显示绿色,未打卡的保持灰色。谁坚持得好、谁漏打了,一眼看清。学校要求“每日安全提醒全覆盖”,有了这个名单,谁还没打卡一目了然,对未打卡的家长点一下“通知未打卡人员”即可精准催办,不用在群里反复@所有人。
②循环打卡自动运行,一次创建管整个暑假。开启循环打卡后,系统每天自动推送提醒。家长每天点一下就能完成打卡,老师每天只需要打开后台看一眼进度就行。整个暑假的数据自动累积,不会断档。
③一键导出,迎检材料30秒备齐。暑假结束后,点一下“导出数据”,所有打卡记录自动生成规整的Excel表格——哪一天谁打了卡、谁没打卡,全部清清楚楚。直接作为安全教育台账存档备查,上级检查时30秒就能调出来,再也不用临时翻聊天记录凑材料了。
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