内蒙古
通常情况下，凡是皇帝旨意临时办理差事的官员，都被称之为“钦差”，尤其是在面见，只要是见了钦差不分官员品级大小，一律尊称为钦差大人。然而，清代对钦差有着严格的区分，并非所有奉旨办差的都称“钦差”，也不是所有钦差都能称为“大人”的。
那么官方正史对于钦差又是如何称呼的呢？从相关的史料来看，主要有以下几种情况。
一是称之为正使、副使
钦差正使、副使的适用范围十分广泛。常见的册封李朝、安南、琉球国王时，所派遣的钦差官员级别就比较高，有正使、副使之分。
如顺治二年（1645年）十一月，册封李朝国王世子时，以内翰林国史院大学士祁充格为正使，礼部郎中朱世起、户部主事顾尔马浑为副使；乾隆五十一年（1786年）七月，李朝国王世子病逝，以工部侍郎苏凌阿为正使，以内阁学士瑞保为副使，前往致祭。
实际上，不仅清廷派往外国的使节有正使、副使之分，李朝、安南、琉球、暹罗等国派往中国的使节也有正使、副使之分。换言之，在外交关系中使用正使、副使的名称，是当时通用的做法。
此外，达赖喇嘛、班禅、蒙古诸部向朝廷进贡，派遣的人员也有正使、副使名目。在其他事务中，也有正使、副使之分。
孙可旺
顺治十四年（1657年），与清廷对抗多年的南明实际掌权者孙可望在湖南向清军投诚，顺治帝很重视，特旨封孙可望为义王，并以内翰林弘文院学士麻勒吉为正使，礼部尚书兼内翰林秘书院学士胡兆龙，礼部右侍郎祁彻白为副使，专程前往湖南册封孙可望为义王。
康熙三十六年（1697年）三月，以理藩院主事保住为正使，主事萨哈连为副使，前往西藏颁谕第巴；雍正七年（1729年）四月，以兵部尚书差弼纳为正使，以内大臣公伦布为副使，颁宁远大将军印并敕书一道，赴西安授予川陕总督岳钟琪。
正使、副使的名称，还经常出现在册封太子、皇后、妃嫔时。比如康熙四十八年（1709年）三月，以大学士温达、李光地为正使，刑部尚书张廷枢、左都御史穆和伦为副使，授皇太子胤礽册保，复立为皇太子；以礼部尚书富宁安为正使，礼部侍郎铁图为副使，持节，授皇太子妃册报，复封为皇太子妃。
当然，派往各省的钦差大臣也有正使、副使之分。如嘉庆十三年（1808年）二月，令光禄寺卿钱楷为正使，通政使副使文孚为副使，前往山西审案。不过总体而言，到直省奉旨办差的官员，一般都称钦差或钦差大臣。
二是钦差大人
康熙以前，尚没有钦差大人的说法。康熙五十一年（1712年），江苏巡抚张伯行上奏康熙帝的奏疏中，将前来审案的钦差大臣户部尚书张鹏翮称之为钦差大人。不过，这一时期，级别较低的官员担任钦差还不能称为钦差大人。
爱新觉罗・玄烨
如康熙五十四年（1715年），贵州巡抚刘荫枢在奏疏中将钦差护军参领英珠、吏部郎中务礼称为钦差大人。结果遭到康熙帝的训斥，说“并无差大臣去，大人是谁，察明再奏。”
护军参领为正三品，吏部郎中为正五品，而康熙帝说并未派钦差大人前往贵州。可见康熙帝认为不能将三品及三品以下之官员称为钦差大人。不过在外省官员看来，只要是钦差，不论级别高低，都可以称之为钦差大人。
到了雍正朝之后，钦差大人的叫法就十分普遍了。雍正七年（1729年），内务府郎中丁皂保、赫达色前往山东泰安州督修奉祀东岳泰山之神的神庙，当地官员在上奏皇帝的奏疏中都称其钦差大人，而雍正帝也没有进行反驳和训斥。
大人是一种尊称，原则上二品以上才有资格称大人的，不过后来越发泛滥。至乾隆朝，大人成了很平常的称谓，不仅督抚称大人，就连司道也称大人。
三是清代官方史料中对钦差大人的称呼
所有钦差大人后钦差大臣，都只是场合中的称呼，在官方文献中反而没有完整的记载。比如各朝实录中对钦差大臣的称谓主要就是两种方式：
第一种是“奉差+所办事务+职衔+名”。如奉差打箭炉督师理藩院侍郎满丕，奉差广东审事礼部左侍郎凯音布、奉差山东赈济工部侍郎穆和伦，奉差四川丈量刑科给事中高维新等。这种称谓方式在实录中记载最多。
第二种是“钦差+职衔+名”。如钦差大学士公讷亲，钦差户部右侍郎雅尔图，钦差吏部侍郎刘秉恬，钦差户部尚书曹文殖，等等。这种情形在乾嘉道三朝实录中最多。讷亲是首席军机大臣品级很高，属于钦差大臣，但是在上谕中也就是称其为“钦差”，而省略了“大臣”二字。
清代的钦差也并非都是临时办差的官员，从职官设置来看，也有一些钦差是属于固定性的钦差，而且还有固定的任期。像各省学政就是钦差，任期都是三年。再如各省的税关监督，也是钦差，任期通常为一年。所以清代的钦差也是一个较为复杂的概念，需要具体情况具体对待。
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