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经销商应收账款的22个管控盲区,有一半是你自己造成的

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经销商老板头很大

年底一对账,应收账款又多了两百万。客户说"再等等",厂家催着打款,员工等着发工资,你夹在中间,现金流快断了。你以为应收账款都是客户赖账?

错!

有一半以上,是你公司内部因素导致的。

总结22个应收款的管控盲区

每落实一个,回款就快一成。先别急着骂客户,对照看看,你缺了哪几条?

一、商超与制度层面

1. 商超靠资金池赚钱,光给低价换不来短账期

有些商超,不是赚产品利润差价,就是赚供应商的结算沉淀资金,光给与低价,试图换取缩短账期,几乎走不通的。

2. 给每个商超和业务员设"欠款天花板"

设定上限,每个商超的欠款上限(基于对每个商超的业务量及信誉评估),及每个业务人员的经手额上限,超线无法开票,控制最大欠款额,同时给到业务人员一定的压力,避免没完没了的欠款。

3. 每季度查一次法人背景,防老赖

所有客户的背调,每季度一次,主要是查法人名下的历史商超/公司注册情况,尤其是涉及到的诉讼情况。

4. 这12个危险信号,出现3个就要警惕

对商超的迹象观察,诸如注册法人为偏远省份的农村老人,门口长期停放老豪车,招聘临时工,装修以简单的刷白为主,灯光设计只考虑亮度不考虑灯光色调的组合,店门口长期有特价引流品,办充值会员(优惠力度大),喜欢在白天到货,老板喜欢高调穿戴奢侈品,大量货物堆放在门店口,店员刻意强调老板实力,店招上故意标注出连锁店字样。

二、财务与流程管控

5. 让欠款数据"上墙",员工才有压力

财务每天出欠款情况日报,分业务员分客户,分正常欠款和逾期欠款(加粗标红),张贴打印件,或平板电视显示,员工看不到就没压力。

6. 收款流程写进档案,别让新人从头问

客户档案里,增加收款全流程说明。

7. 把对账结算日贴在墙上,别靠脑子记

使用年度时间表,标注各店的交单,对账,结算等时间点,公开张贴,避免延误或遗忘导致的欠款。

8. 培训收账话术,别让业务员只会送货不会要钱

要账是门技术,进行对应的收账话术培训。

9. 回款跟奖金挂钩,但别让人有"第二收入"

业务人员的关联,回款要与奖金关联,当然了,若是业务人员对此扣罚压力不大,说明不止一条收入线。



三、最隐蔽的内部腐败(这5条最要命)

10. 最隐蔽:业务员故意让客户欠,巩固自己的地位

业务人员有意识让客户欠款,自己的经手欠款额越多,自己在公司的地位越稳定。

11. 吃里扒外:押公司货款,结自己的私货账

业务人员卖私货,押公司货款,把自己的私货账先结了。

12. 精力分散:兼职导致跟进不力

业务人员兼职,没有精力做欠款回收跟进。

13. 拿人手短:业务员被客户收买,纵容拖欠

被店家小恩小惠,纵容客户拖欠。

14. 监守自盗:财务必须直接跟客户对账

员工贪污回款,伪造欠单收货单验收单,是因为财务缺乏与客户直接核实流程。

四、客户关系与增值服务

15. 没交情,客户不给你面子

客情关系不到位,没有进行系统化客情建设,客户不给面子,所以拖欠款。

16. 从供应商升级为"品类顾问"

没有对客户的增值服务,没有晋级到特殊供应商等级,所谓增值服务,即是额外对客户提供技术服务,帮助客户解决问题,创建新利益,诸如作为商超的品类顾问,提供卖场管理手册,安全提醒标签,政府职能部门对接手册等。

17. 货抵、充值卡,间接结算也是钱

收账方式的多元化,结算日到期后,可迅速通过货抵,充值会员卡等形式,进行间接结算。

五、细节风控与组织保障

18. 欠单带流水号,防伪造

客户欠单的标准化,带流水号。

19. 让业务员签字背书,担连带责任

业务人员在欠单上,需要签署附注页,承担关联责任。

20. 防消字笔,细节决定成败

规范用笔,原则上使用业务人员的笔,预防客户使用消字笔。

21. 代签要有授权,写明"XXX代签"

规范代签,提前请店家签署代签授权,并规范代签方式:XXX(店员)代(店主)签。

22. 设专人管客户档案和客情,别全压业务员

建议设置客服岗位,全面对接客户档案,客户分布地图,微信公众号建设,双向信息互通,客情,简单增值服务,客户背调等工作。

应收账款不是"客户太坏",是你的管控体系有漏洞。22条每落实一条,回款就快一成。

把这篇文章转给你的财务总监/业务主管看,让他们知道:回款不是业务员的私事,是公司生死线。

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