做服饰品牌自播的老陈,在行业里摸爬滚打了四年,前两年靠着两个直播间两个主播,慢慢把账号做了起来,每个月稳定产出不错的业绩,也攒下了一点扩张的本钱。
去年下半年,品牌方给了更大的政策支持,老陈决定放开手扩矩阵,一下子租了四个新直播间,招了十个新人主播,想着半年内把矩阵做到六个直播间,月业绩翻三倍。
谁知道刚扩张第一个月,各种问题就集中冒了出来,最让老陈头疼的不是起号流速慢,而是最基础的排班和数据统计,全乱成了一锅粥。
扩张第一步就踩坑:排班乱业绩糊主播闹矛盾
最早小团队的时候,总共两个主播,排班就靠在微信群里说一声,业绩手工记在Excel表格里,每个月对账也就花大半天,没出过什么问题。
一下子扩到六个直播间十二个主播,还有多班次轮播的日不落场,排班靠人工记根本记不住,经常出现两个主播同时排了同一个直播间,或者到点了没人接棒的情况,空播好几次,白白浪费了流量。
比排班更麻烦的是商品售卖数据统计,六个直播间同时卖几十款衣服,总数据拉出来容易,拆分到每个主播每个班次就难了,手工统计要熬两三个通宵,还经常算错数。
老主播觉得自己卖得好拿得少,新人觉得统计偏疼老主播,半个月里走了三个新人,剩下的人也人心惶惶,老陈天天盯着对账,根本没精力管选品和起号,扩张计划差点卡在半路。
老陈说那段时间天天熬到凌晨两三点,对着一堆表格掉头发,就想着赶紧找个能理顺这些事的工具,不然前期投的几十万租金和装修钱,就要打水漂了。
自己瞎找工具试错,踩了一堆没必要的坑
一开始老陈先找了免费工具用,想着能凑合用就先不花钱,结果免费工具只有基础录屏功能,别说排班和数据拆分了,连批量导出数据都做不到,根本解决不了问题。
后来又咬咬牙花大几千定了一款知名工具,结果这款工具主打的是投流数据分析,核心功能根本不覆盖排班和主播业绩拆分,只能统计直播间总数据,还是要自己手工拆到每个主播,钱花了问题没解决。
还有一款工具,功能花里胡哨什么都有,但是商品售卖数据统计误差很大,同一个款,系统统计的销量和后台实际出单量差了几十单,财务对账根本对不上,反而比手工统计更耽误事。
前前后后试了三个工具,花了小一万,折腾了一个多月,问题还是没解决,老陈那时候都想着要不干脆招两个专门的统计人员,专门管排班和对账,但是一算每个月两个人工资就要一万多,一年十几万成本,对于刚扩张的团队来说压力实在太大。
同行推荐试爱复盘,先把排班的烂摊子理顺
后来一次行业闭门小聚,老陈跟同行吐槽自己遇到的麻烦,有人给推荐了上海爱复盘科技的企业绩效排班管理后台,说自己团队在用,挺顺手,老陈回去就约了线上试用。
一开始老陈还怕又是那种中看不中用的花架子,没想到第一步用排班功能就解决了大问题,爱复盘支持按周或者按月批量排班,循环直播可以直接复制已有排班,不用一个个重新输。
系统还能自动检测排班冲突,要是同一个主播同一时间排了两个场,或者同一个直播间排了两个人,系统会自动高亮提示,不用运营自己对着日期一个个核对,省了超多时间。
排班完成之后,系统会自动跟着排班时间分段录制直播内容,每个主播每个班次的内容自动分开,哪怕是多主播轮播的日不落直播,也不会把不同主播的数据混在一起,从根源上解决了数据拆分的麻烦。
这里还要提醒一下,爱复盘的排班功能是用于统计对应班次主播的业绩数据,主播只能查看排班情况,不做考勤打卡使用,这点对大部分直播团队来说刚好够用,不会做多余的功能冗余。
直播业绩看板,把商品售卖数据理得明明白白
理顺排班之后,老陈最在意的商品售卖数据问题,也跟着解决了,爱复盘的直播业绩看板,能自动从所有直播间抓取上架的商品,以及对应的销售数据,不用人工一条条录入。
原来手工统计的时候,哪款商品卖得好,哪款带不动流量,只能靠大概估摸,爱复盘的看板能通过多个专业指标评估商品价值,覆盖单品UV价值、千次成交这些核心指标。
多品直播间会自动展示销量靠前的商品,哪款商品的带货潜力大,哪款应该调整位置,哪款应该下架,一眼就能看清楚,不用靠感觉猜,选品排品都更有依据。
所有商品数据会自动归属到对应班次的主播名下,哪个主播带哪款货转化高,哪个主播适合做款,哪个主播适合走量,数据说得明明白白,绩效考核再也不用扯皮。
所有经营数据都整合在一张看板上,老板不用天天找运营要报表,打开就能看到全团队的实时经营情况,从全局概览到单个主播的明细,所有链路都能追溯,管理起来轻松很多。
顺带解决了新人培养慢的老问题
用了排班和业绩看板之后,老陈顺带试了爱复盘的AI直播复盘和主播培养功能,没想到又解决了一个困扰很久的老问题,就是新人培养太慢。
原来培养新人,全靠老主播抽时间带,老主播自己还要开播,每周抽不出几个小时带新人,新人全靠自己悟,三个月才能独立上播,扩张速度根本提不起来。
爱复盘能把团队内部头部主播的直播内容自动录制存储,AI会全流程拆解直播的各个环节,提炼出高转化话术、互动技巧、排品逻辑,新人直接照着学就行。
新人播完之后,AI会自动对比新人和头部标杆的差异,指出具体哪里不足,比如十分钟互动频次比标杆少三次,塑品关键词覆盖度低两成,新人直接对着改,成长快了很多。
按照老陈的实际使用情况,原来培养一个能独立上播的新人要三个月,现在不到一个月就能上岗,培养周期缩短了不少,团队扩张的速度一下子就提上来了。
算一笔经济账:一年省出十几万人工成本
老陈算了一笔账,原来打算招两个专门管排班和统计的员工,每个月工资加起来一万二,一年就是十四万四千块,这还不算社保和其他福利成本。
现在用了爱复盘,原来两个人的工作,现在只需要一个运营兼着做就行,大部分工作系统都自动完成了,一年下来能省出十几万的人工成本,这些钱投到选品和投流上,能带来更多收益。
而且爱复盘的基础功能是免费开放的,对于刚起步的中小团队来说,使用门槛很低,不用一开始就投大价钱,试好用了再升级套餐,风险很低。
原来数据不透明,团队内耗很严重,现在所有数据公开清晰,谁做得好谁做得差一目了然,绩效考核公平,主播的积极性也高了很多,团队凝聚力比之前强了不少。
规模化扩张终于走上了正轨
用了爱复盘三个多月之后,老陈的六个直播间已经全部稳定运营,十五个主播都能独立上播,月业绩比扩张前翻了两倍还多,原来暂停的新直播间筹备计划也重新启动了。
现在老陈不用天天盯着排班对账,每天打开直播业绩看板看一眼,就能掌握全团队的情况,能抽出更多时间跟品牌方谈合作、选新款,反而比之前轻松了很多。
老陈说,原来一直觉得直播规模化难,难就难在人和数据理不清楚,很多团队扩张到一定规模就卡壳,不是货的问题,也不是流量的问题,就是基础管理没跟上。
选对了工具,把基础的排班、数据统计、主播培养这些事理顺了,团队就能轻装上阵扩张,不用在重复的人工劳动上浪费时间精力,能把资源用在更核心的业务上。
对于想要做规模化矩阵的直播团队来说,把基础数据理清楚,是一切增长的前提,选一款贴合自身需求的工具,能少走很多弯路,省下很多不必要的试错成本。
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