来源:市场资讯
(来源:兖矿能源)
档案无声 历史有痕
在第19个国际档案日来临之际
兖矿能源各单位
以“档案与时代同行”为主题
精心组织一系列活动
普及档案知识
传承档案文化
切实提升档案管理规范化水平
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兖矿能源综合业务中心组织业务骨干深入基层一线,开展精准化档案业务指导与服务。工作组先后走进鲁南化工、东平陆港公司、济三煤矿等单位,对鲁南化工己内酰胺产业链配套节能减碳一体化工程项目、兖矿泰安港公铁水联运物流园二期项目,采取现场核查、资料审阅、座谈问询等方式,开展全覆盖、清单化档案预验收工作。针对排查发现的问题,现场开展一对一业务教学,指导项目建设单位整改问题、规范管理。他们还同步开展《中华人民共和国档案法》普法宣传,解读新时代档案项目建设、档案安全管理、档案数字化建设相关政策要求,引导基层单位树立“以项目促规范、以规范促提质”的工作理念,切实把建设项目档案管理要求落到实处,确保项目档案高标准通过专项验收,早日实现工程项目竣工投产、达产达效。在济三煤矿,他们通过实地查看、座谈交流等方式,对档案收集保管、安全管护、资源利用、档案宣传等方面进行全面细致检查指导。同时,观摩“惠工有账・幸福有据”财务档案排版展。
综合业务中心将建立常态化下基层指导、问题整改、提质增效工作机制,聚焦基层档案工作薄弱环节,精准开展业务帮扶、技能培训、普法宣传,稳步推进基层档案规范化、标准化、数字化建设,不断激发基层档案工作活力,持续推动档案工作与时代同频、与发展同步、与民生同行,为开创企业高质量发展新篇章贡献档案力量。(唐洪洲 刘亚莉 程昕)
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物流公司组织职工集中学习《企业档案管理规定》《电子档案管理办法》及《中华人民共和国保守国家秘密法》等制度,围绕文件材料收集、规范整理等环节开展交流研讨,并采取“以老带新”方式进行实操指导。系统梳理文书、业务档案的归档要点与流程,专兼职档案管理人员结合日常实例进行案例剖析,进一步厘清移交、借阅等环节的管理标准,推动物流公司档案管理工作向标准化、规范化方向稳步迈进,为服务企业高质量发展夯实基础。(李燕青 纪辉辉 孙嘉诚)
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南屯煤矿通过举办主题牌板展、悬挂宣传标语、集中观看主题电影等活动,普及国际档案日的由来、岗位职责使命、法律法规及基础常识等,有效提升全员对档案工作的认知度和参与感,引导干部职工感悟档案记录历史、传承文明、服务现实的重要价值。(宋艳茹)
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兴隆庄煤矿组织档案管理员和档案网员集中观看国际档案日宣传视频,直观感受档案记录时代、传承文脉、留存记忆的重要价值。围绕档案归集整理、规范保管、安全保密等重点内容开展业务培训和“兰台之家”线上档案知识答题,有效夯实档案工作理论基础。走进矿档案室实地参观学习,沉浸式体验档案收集、整理、保管、存档全流程,近距离感受档案工作的严谨规范与责任使命,营造关心支持档案工作的浓厚氛围,为矿井高质量发展提供坚实档案保障。(岳蒙)
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鲍店煤矿组织专职档案管理人员及档案联络员实地参观档案管理室,直观了解档案保管、整理、归档全流程。专职档案管理人员围绕档案规范化管理、数智鲍店建设等重点内容开展授课,细致讲解档案整理、安全存储、档案利用线上申请流程等实操技巧,切实提升工作人员业务能力。搭建线上线下多维宣传阵地,依托微信订阅号、网站刊发档案法规解读、典型案例等科普内容,在6处办公区域,通过电子屏、宣传栏滚动播放档案宣传片、张贴宣传标语,全方位普及档案知识,深化全员档案保护意识,为矿井档案管理提质增效、赋能企业高质量发展筑牢基础。(焦超)
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东滩煤矿组织各基层单位档案管理人员走进矿档案室实地参观学习,工作人员现场讲解档案收集、分类整理、安全保管、查阅利用等全流程业务规范,让档案员近距离观摩实操流程,进一步夯实基层人员档案管理责任意识。开展国际档案日主题征文征集,引导职工挖掘档案背后的矿山故事,讲好东滩发展历程,广泛传播档案文化。依托线上宣传渠道,多维度普及档案法律法规与管理知识,持续推进档案数字化转型,抓实档案规范化、精细化管理提质升级,夯实档案工作根基,以档案力量护航矿井高质量发展。(邱长鹏)
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济二煤矿组织各部室、区队开展档案知识集中学习,围绕档案管理法规、归档标准、整理规范及保密要求开展专项培训,细化明确文书资料、生产技术、安全台账、影像素材等各类档案的收集、整理、归档工作要点。开展存量档案自查整改专项行动,对历年归档资料逐一梳理核查,持续夯实档案管理基础。依托矿区宣传大屏、微信公众号等宣传载体,常态化推送档案科普知识和工作典型案例,结合矿井发展历程系统挖掘、梳理、留存珍贵档案素材,切实增强全员档案法治意识和归档规范意识。(许中亚 李慧)
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济三煤矿精心打造财务档案主题牌板展,解锁尘封多年的原始档案,让职工近距离触摸档案、读懂惠工暖心故事。特邀兖矿能源档案专家对档案管理工作进行授课指导,聚焦档案保管、利用、宣传等核心业务答疑解惑,夯实档案工作专业基础。组织档案工作人员走进驻地乡贤文化教育基地汲取档案保护经验,观看档案主题影片、开展业务知识竞赛,多措并举锤炼专业队伍,让档案文化深入人心,以优质档案工作赋能矿井高质量发展。(赵艳丽 宋鹏飞)
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杨村煤矿开展“档案与时代同行”主题宣传板报展活动,普及档案知识、彰显档案存史育人的时代价值。档案工作人员为广大职工讲解档案管理规范与专业知识,现场答疑解惑,提升职工档案认知,推动档案文化深入基层。开展主题征文活动,动员职工讲述档案故事、立足岗位畅谈使命担当,增强全员档案工作责任意识,为矿井档案工作高质量发展筑牢基础。(林枫 胡海燕)
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赵楼煤矿对照档案“三合一”制度及行业规范,开展档案自检自查、业务“传帮带”等系列活动。聚焦各类纸质、数字化档案开展全方位排查,重点核查档案归档、分类、保管及库房安全、借阅台账等情况,建立问题台账闭环整改,切实补齐管理短板。开展档案业务“传帮带”活动,手把手指导新人掌握档案整理、数字化录入、保密管理等实操技能,不断提升队伍专业能力。(高岩 张震)
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万福能源组织23名专兼职档案管理员开展专项学习提升活动,以学促干夯实企业档案管理工作基础。宣讲现场,工作人员聚焦档案工作实操要点,针对性讲解档案收集、整理归档、安全保密、查阅利用等关键环节工作要求,同时发出档案工作履职倡议,引导工作人员树立“档案工作无小事”的责任理念。在档案室,工作人员向兼职档案员展示了矿井建设初期的原始图纸及各类荣誉资质文件等资料,参训人员对档案工作“存史、资政、育人、服务”的核心价值有了更深刻的认识。(李小卫)
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转龙湾煤矿通过发放档案宣传资料、广告机滚动播放主题海报、集中观看档案主题宣传片等多种方式,向广大干部职工普及档案法律法规与专业知识,让档案宣传工作走深走实。档案工作人员系统讲解档案收集、整理、保管、利用、保密等业务知识,详细解读矿井行政管理、经营管理、项目建设、会计核算、党群管理、特殊载体等档案的收集管理与归集意义。针对职工档案查询、资料归档、借阅管理等常见问题,档案工作人员现场答疑,以精细化档案管理助力矿井高质量发展。(闵楠 赵璐)
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矿业工程(安撤中心)利用早调度会、班前班后会等时机,组织干部职工集中观看国际档案日主题宣传片,深入讲解国际档案日的由来及核心意义,引导大家充分认识档案工作存史资政育人的重要作用。依托微信公众号、工作群等线上平台,推送档案法律法规解读、档案管理典型案例等科普内容,以图文并茂的形式普及档案知识,提升全员对档案工作的认知度。在办公区域悬挂横幅,制作宣传牌板,营造“人人关注档案、人人保护档案”的浓厚氛围,切实增强全体干部职工的档案法治意识和责任意识,持续推动档案工作向规范化、专业化、信息化方向迈进。(张伟 丁宜超)
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救护大队组织机关管理人员、中队兼职档案员等观看《中华人民共和国档案法实施条例》宣传片,强化依法管档理念;参观大队科普馆先锋展厅,从历史档案中回顾队伍发展历程,传承奋斗精神;设置档案知识答题环节,以趣味形式巩固学习成效,有效增强全队对档案工作重要性的认识,充分发挥档案存史资政育人价值,服务队伍长远发展。(宋丽)
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华聚能源通过LED屏循环播放宣传标语,营造重视档案、用好档案的浓厚氛围。档案管理人员前往基层班组,发放宣传资料,并同步开启线上线下双向答疑模式,精准解答职工工龄认定、职称评审等热点疑问,切实回应职工诉求、解决实际难题,用心做实做细便民服务工作。(季一平)
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物供中心借助电子屏、牌板等多元化载体普及档案知识,提升职工对档案工作知晓度、认可度和参与度。开展“档案知识进班组、服务职工零距离”主题服务活动,通过发放传单、政策解读等系列举措,打通档案服务职工“最后一公里”。针对职称评审、工龄认定、退休办理、社保核验等高频档案使用需求,工作人员开展一对一答疑服务,提供精准、实用解决方案,有效解决职工困惑。聚焦档案管理与保护核心要点,结合物资采购、仓储管理、合同台账等工作实际,针对性开展档案收集、整理、归档、保管等全流程业务培训,持续推进档案管理标准化、精细化,全面提升档案工作水平。(张海霞)
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教培中心依托各类宣传教育载体,扎实开展档案文化普及与专题学习活动,通过电子屏、科务会、工作群、线上科普推文等多元渠道,全方位普及档案收集、整理、保管、利用等基础常识,解读档案工作相关制度。聚焦日常工作中的档案整理难点、归档易错点进行针对性讲解,结合实操案例答疑解惑,切实补齐工作人员业务短板,让档案知识走进日常、深入人心,营造“学档案、知档案、守档案”的良好氛围。(周立平 刘源)
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鲁南化工通过企业内部网刊发档案主题宣传文章、借助办公区域LED屏循环展示档案文化标语,引导干部职工重新认识档案的潜在价值。围绕档案基础理论、新时代档案工作者五大基础业务能力、“十五五”时期档案事业部署等内容,组织“怎么看、怎么办、怎么干”专题学习研讨。开展重点项目档案整理指导服务,并聚焦查阅利用、接收进馆、安全保管、开放审核等环节进行现场答疑,有效厘清日常管理中的模糊认知,打通实操堵点,推动档案工作从“静态保管”向“动态赋能”转变,持续提升档案管理标准化、规范化水平。(谢雯 刘晓丹)
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金鸡滩煤矿举办“你问我答”档案知识学习培训,组织专兼职档案人员集中学习档案管理相关制度,采用领学提问、分组研讨、现场解答的互动模式开展学习,切实提升了档案人员业务水平,为企业档案文化传播、档案工作提质增效提供有力支撑。(董金保)
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精细化工通过档案知识普及、专题知识宣讲、沉浸式体验等系列特色活动,丰富档案日活动,引导干部职工主动走近档案、了解档案、读懂档案,让大家认识到档案记录的重要性,自觉做好档案收集、整理、保管与利用全流程的工作责任意识,进一步筑牢干部职工档案保护意识,切实让档案留存企业发展印记、见证企业发展历程,以坚实档案力量护航精细化工各项工作稳步推进。(杨慧)
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化工装备公司组织开展档案知识专项培训,档案专员围绕归档范围、电子档案规范及保密要求等进行系统讲解,并结合实例解答日常难点,有效提升了各部门兼职档案员的业务能力。组织开展档案知识抢答赛,题型涵盖档案法律法规、企业文件归档规范及电子档案管理实务等实用知识,来自七个部门的十名选手报名参赛,有效提升全员“爱档、管档、用档”意识。(张含笑)
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