来源:市场资讯
(来源:哈药集团人民同泰)
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近期,药品分公司多项重点业务密集叠加,多批次集采落地、全域产品调价、集采“三进政策”推进等工作同步开展。伴随业财一体化系统上线节点,代收代付单据梳理、数据录入、流程闭环等核心攻坚工作成为系统顺利上线的关键卡点。为保障项目平稳运行,药品分公司迅速统筹部署,打响一场跨部门协同攻坚的硬仗。
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统筹部署发力 联动协同攻坚
为高效突破攻坚难题,药品分公司销售副总郭海昌靠前统筹、全面部署,由高级经理关涛牵头专项推进工作,联动采购、销售、运营、调拨等多个部门,打破部门壁垒、细化分工职责,倒排工期、优化流程,全方位推进各项攻坚任务,全力扫清业财系统上线阻碍。
多重任务叠加 攻坚难度升级
本次代收代付攻坚工作体量大、环节多、标准严,共涉及13家上游厂家、170余家下游客户,需完成1200余笔单据的全流程闭环处理,全部工作需在15个工作日内完成,涵盖信息录入、多级审核、明细核对、审批签章、ERP录入等多个环节,对数据精准度和流程规范性要求极高。叠加同期品种调价、配送权争取等重点工作,多重任务并行,进一步增加攻坚难度。
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优化工作机制 全员提速冲刺
为抢抓工期、保质保量完成任务,药品分公司灵活优化工作机制,优先保障核心业务落地,专项工作组精简冗余审批环节、优化数据录入流程,大幅提升工作效率,为项目攻坚提速增效。号令即出,全员奋进。各部门高效联动、各司其职,全力冲刺攻坚目标。采购部仅用3个工作日,高效完成全部数据统计、核对与信息汇总工作,夯实工作基础。销售条线主动承接海量客户及品种明细录入工作,加班加点完善基础数据,保障信息规范完整。运营条线全员坚守、昼夜奋战,逐笔审核全部单据,严格把控数据质量。针对审核发现的问题单据,销售团队及时复核修正,确保数据零差错、流程全合规。
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坚守岗位奋战 全力协同攻坚
攻坚收官阶段,调拨部承接系统录入工作。面对人员抽调、人手紧张的压力,部门全员迎难而上、加班奋战,高标准完成所有代收代付信息系统录入工作,顺利完成攻坚收尾任务。
本次专项攻坚中,全体干部员工凝心聚力、担当实干,党员骨干率先垂范、主动攻坚,彻底打通业务堵点,彰显了高效协作、攻坚克难的优良作风。团队仅用时14个工作日,提前1天圆满完成全部单据处理工作,成功扫清业财一体化上线核心障碍,保障系统如期顺利落地。
下一步,药品分公司将持续发扬团结协作、实干攻坚的优良作风,锚定高质量发展目标,聚力深耕业务、提质增效,以更加务实的作风、更加有力的举措,推动企业各项工作稳步提质。
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