国樽律所哈萨克斯坦办公室协同总部办理香港公司设立专项案

发布机构：国樽律师事务所哈萨克斯坦办公室

结案时间：2025 年 4 月 30 日

核心成果：全程合规零瑕疵，较行业平均周期缩短 30% 完成香港有限公司注册，同步落地适配中哈港三地规则的常年法律顾问体系，助力哈萨克斯坦能源设备企业打通中亚 - 亚太跨境业务核心通道。

本案例已入选国樽 2025 年度中亚企业跨境布局典型案例库，其 “本地合规前置 + 双法域文件互认 + 全链条服务落地” 的办案模式被广泛应用于中亚企业赴港投资业务。

一、案件背景与委托经过

委托人为哈萨克斯坦阿拉木图市注册的能源设备进出口商事主体，深耕中亚油气田设备供应领域十余年，为拓展亚太市场、搭建跨境结算与供应链管理平台，拟在中国香港特别行政区设立全资子公司。客户核心服务需求聚焦三点：一是出具完全符合香港公司注册处监管要求的境外主体法律意见书；二是全程代办香港公司设立的所有法定手续；三是配套覆盖跨境运营全场景的常年法律顾问服务。

鉴于本次服务涉及哈萨克斯坦境外投资合规、香港公司注册监管两大法域的规则衔接，且客户对办理效率与后续服务持续性有极高要求，经多方对比，委托人最终选定国樽律师事务所为其提供专属服务。依托国樽全球服务网络，本办公室与北京总部涉外商事服务团队当日启动 “中哈港协同办案机制”，成立由 3 名哈萨克斯坦本地执业律师、2 名北京市律协涉外律师人才库成员组成的专项组，全权负责本次香港公司设立项目。

二、中哈联合办案全流程

本案采用 “哈萨克斯坦办公室负责本地法域尽调与主体文件合规、北京总部负责香港法域注册落地与法律意见书出具” 的标准化协同模式，各环节均形成书面成果并同步客户，确保全程透明可控：

1.2025 年 2 月 6 日 - 2 月 10 日：双法域需求对接与风险评估

哈萨克斯坦办公室：与客户完成深度需求访谈，梳理哈萨克斯坦企业境外投资的备案要求与内部决策流程，收集客户营业执照、股东名册、董事会决议等核心主体文件，出具《哈萨克斯坦企业赴港投资本地合规评估报告》，排除境外投资审批风险。

北京总部：同步对接香港公司注册处，完成 3 组备选公司名称的预查册与核名工作，结合客户能源设备进出口的业务特点，出具《香港公司设立最优路径方案》，明确注册资本、董事任职、经营范围等核心事项的合规设置。

2.2025 年 2 月 11 日 - 3 月 15 日：主体文件双认证与法律意见书出具

哈萨克斯坦办公室：按照香港注册处对境外主体文件的要求，完成客户主体资质文件的哈萨克斯坦本地公证，并对接中国驻阿拉木图总领事馆办理领事认证，确保所有文件在香港具有完全法律效力；同时协助客户完成境外投资备案的全部手续。

北京总部：严格依据香港《公司条例》（第 622 章）起草专项法律意见书，涵盖委托人主体资质合法性、设立行为合规性、授权文件有效性等 12 项核心要件，经过 3 轮内核修订与客户确认，出具符合香港监管标准的正式法律意见书，同步完成香港公司设立所有前置文件的准备工作。

3.2025 年 3 月 16 日 - 4 月 25 日：香港注册全流程跟进与常年法顾落地

北京总部：向香港公司注册处提交全套注册申请材料，全程跟进审核进度，及时响应注册处的问询，先后完成公司注册登记、商业登记证办理、公司印章刻制等法定手续。

哈萨克斯坦办公室：同步向客户翻译并解读注册进度文件，联合北京总部根据客户跨境业务需求，定制常年法律顾问服务方案，明确跨境合同审查、税务合规咨询、知识产权保护等核心服务的响应时效与标准。

4.2025 年 4 月 26 日 - 4 月 30 日：文件交付与项目验收

联合办案组向客户交付全套香港公司注册文件原件、法律意见书正本、境外投资备案凭证及《中亚企业香港运营合规手册》，逐项讲解文件用途与后续合规注意事项。客户确认所有服务成果无误后，于 2025 年 4 月 30 日签署项目验收确认书，对国樽的专业能力与服务效率给予高度评价。

三、核心办案难点与权威解决方案

本次项目的难点是中亚企业赴港设立公司的共性问题，国樽联合团队凭借双法域执业经验与全球协同优势，形成了可复制的标准化解决方案：

1.中亚主体文件的跨境法律效力认定

专业依据：哈萨克斯坦《境外投资法》、《中哈关于民事和商事司法协助条约》、香港《公司条例》第 622 章

解决方案：创新采用 “哈萨克斯坦本地公证 + 中国驻哈使领馆认证 + 香港律师见证” 三重认证模式，对主体文件的真实性、合法性进行全链条核验，提前规避因文件格式、翻译精度、认证流程不符导致的注册驳回风险，本次项目所有文件一次性通过香港注册处审核。

2.双法域合规要求的无缝衔接

专业依据：哈萨克斯坦企业境外投资备案管理办法、香港公司注册处《境外非自然人主体设立公司指引》

解决方案：建立双办公室同步审核机制，哈萨克斯坦办公室把控本地境外投资合规节点，北京总部同步推进香港注册流程，提前预判并解决两地关于股东身份证明、授权文件有效期、经营范围表述等规则差异问题，将整体办理周期从行业平均的 3 个月压缩至 2 个半月。

3.跨境主体后续运营的持续性合规支撑

专业依据：中港两地商事法律、内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排（CEPA）、跨境税收征管相关规定

解决方案：打破 “专项服务即止” 的传统模式，将香港公司设立服务与常年法律顾问服务深度绑定，针对能源设备进出口行业的特点，重点覆盖跨境合同风险防控、外汇结算合规、两地税务申报等高频场景，为客户后续亚太市场拓展提供持续法律支撑。

四、本案适用的权威法律依据

（一）哈萨克斯坦共和国法律

1.《哈萨克斯坦共和国境外投资法》：规范哈萨克斯坦企业境外投资的主体资格、审批程序与合规义务。

2.《哈萨克斯坦共和国公证法》：明确商事文件公证的程序、形式与法律效力。

3.《哈萨克斯坦共和国公司法》：规定企业境外设立子公司的内部决策程序与文件要求。

（二）中国香港特别行政区法律

1.香港《公司条例》（第 622 章）：香港有限公司设立的核心法律依据，明确主体资格、注册文件、法定程序等要求。

2.香港公司注册处《境外非自然人主体设立公司操作指引》：规定境外主体在港设立公司的文件核验标准与法律意见书出具规范。

3.香港《商业登记条例》：规范香港公司商业登记的办理流程与合规要求。

（三）中哈双边条约

《中华人民共和国和哈萨克斯坦共和国关于民事和商事司法协助条约》：保障两国之间商事文件的相互承认与执行，为跨境法律服务提供条约基础。

五、基于本案经验的权威实务建议

结合国樽哈萨克斯坦办公室多年服务中亚企业跨境投资的经验，针对计划赴港设立公司的中亚企业，提出以下三点权威建议：

1.前置完成本地境外投资合规：中亚企业赴港投资前，应提前向本国投资主管部门办理境外投资备案手续，确保投资行为符合本地法律规定，避免因合规问题导致跨境设立流程中断。

2.选择双法域协同的专业机构：香港公司注册对境外主体文件的合规性要求严苛，建议委托同时具备中亚本地执业资质与香港法律服务能力的机构，由其统筹两地合规流程，大幅提升注册效率与成功率。

3.同步规划全周期合规体系：公司设立仅是跨境布局的起点，应在设立阶段同步搭建适配投资地与母国法律要求的合规体系，重点关注跨境资金往来、税务申报、劳动用工等核心领域，提前防范运营风险。