“我们公司一直都是按最低基数交社保,很多公司都是这么操作,一点事情都没有。”最近,这句话很多老板、财务负责人已经不太敢说了。
因为从过完年开始,越来越多企业陆续收到税务部门关于社保缴费异常、限期整改、要求补缴的通知。尤其江苏、广东、安徽合肥等这些地方,社保稽查明显比其他地方更严更紧,这个时候很多企业才认识到:社保监管的逻辑真的变了。
以前企业觉得,社保是人社部门的事情,税务只是代收,查的概率并不高。但现在,随着社保全面入税,税务、人社、银行、个税、工资等数据已经逐步打通,企业工资发多少、个税怎么报、社保按什么基数缴,系统其实都能自动比对。
很多企业过去长期统一按最低基数缴纳社保,并不是完全没有风险,而是以前的数据没有全国联网。如今金税四期逐步落地,很多原本隐藏的问题,已经越来越难藏。
最低社保基数为什么现在容易被发现
其实很简单:随着金税四期的落地,社保入税,社保真正进入数据监管时代。
过去很多企业之所以能长期低基数缴纳,很大程度上是因为工资、社保、个税之间没有形成完整的数据闭环。但现在不同了,税务系统会同步比对企业的个税申报工资、社保缴费基数、工资总额、银行代发流水以及社保参保人数。
只要这些数据之间差异过大,系统就会自动预警。
比如员工个税申报工资是10000元,但社保却长期按5000元缴纳;或者公司个税申报有50人,但社保只缴了30多人,这些现在都属于典型风险数据。
更关键的是,很多地区已经从过去的“年度抽查”,升级成了“按月、逐人自动比对”。不少地区的风险差异率已经下调到5%-10%,也就是说,企业以前很多习惯性的低基数操作,现在系统其实很容易直接识别出来。
这也是为什么近期越来越多企业突然收到整改通知。因为现在已经不是“税务想不想查”的问题,而是企业的数据本身,面对如今的税务监察系统,问题分分钟就暴露出来了。
社保稽查不止补缴社保这么简单
很多老板一开始觉得,社保被查,大不了补一点钱就行了。但现实情况往往可不止补缴,而是由于社保问题牵连出其他的风险。
因为一旦进入社保稽查流程,税务部门关注的绝对不只是社保。他们还会同步核查企业是否存在私户发薪、工资拆分、虚假报销、未全员参保、劳动关系混乱、假灵活用工等问题。
很多企业原本只是社保低缴,最后却把工资、个税、财税、劳动关系风险一起带了出来。
尤其现在部分地区已经明确要求,社保缴费工资需要员工本人签字确认。这意味着企业未来再统一按最低基数缴纳,风险会越来越高,因为员工自己也会清楚知道,公司到底按多少工资在给自己缴社保。
一旦后期出现劳动仲裁、工伤、离职纠纷或者员工举报,看似简单的社保问题会被无限放大。
为什么很多企业现在开始主动整改?
目前很多地区税务部门的处理逻辑很明确,先提醒、先给整改窗口期,再决定是否进入正式稽查流程。对于企业来说,窗口期其实是非常关键的阶段,就怕有些老板非要拖着不整改,那对于企业来说才是真正的危险。
如果企业在这个阶段主动梳理问题、完成整改,很多风险仍然有优化空间;但如果长期不处理,后面可能面对的就不仅仅是补缴,而是滞纳金、罚款、信用影响,甚至劳动争议风险。
所以最近很多企业已经开始重新梳理工资与社保基数、人员参保情况、灵活用工模式以及历史社保风险。因为大家都明白,未来社保稽查一定会越来越严。
被稽查到企业只能乖乖补社保基数?
这也是很多企业现在十分焦虑的问题。尤其制造业、零售、电商、物流、服务业,本身利润空间就有限。如果所有员工全部直接按真实工资足额缴纳,企业的人力成本压力会明显增加。
但实际上,社保合规并不等于企业只能被动增加成本。
真正专业的做法,是在合法合规的前提下,重新优化企业整体用工结构,而不是简单粗暴地“一刀切”。
这也是为什么最近越来越多企业开始寻找专业人力资源服务机构协助整改。因为很多问题,并不是简单的“补还是不补”,而是如何合法整改、如何降低风险、如何优化整体成本结构。
国曙正在帮助企业做什么?
最近,很多企业因为社保风险问题找到国曙咨询。大家关心的问题大致有这些,比如问题到底严不严重、哪些必须整改、哪些属于合理差异、怎么整改风险最小,以及有没有办法在合规前提下降低成本。
针对这些问题,国曙目前主要会帮助企业完成三个方向的工作。
首先,是社保风险排查。包括个税与社保人数差异、工资与社保基数差异、历史低基数问题、灵活用工真实性以及劳动关系风险等。很多企业的问题,其实自己内部并不完全清楚,而真正专业的排查,往往能提前发现隐藏风险。
其次,是社保整改方案设计。国曙不是简单让企业补缴,而是会结合企业实际情况,重新梳理哪些必须整改、哪些属于合理差异、哪些人员可以合法不缴,以及如何降低历史风险、减少企业一次性压力。真正专业的整改,一定是分阶段、分结构处理。
第三,是整体用工结构优化。很多企业真正的问题,其实不只是社保,而是整体用工模式本身就存在风险。国曙会结合灵活用工、岗位外包、非全日制、薪酬结构优化等方式,在合法合规前提下,帮助企业重新平衡成本与风险。
通过上面三个方面的工作,帮助企业合理合法的规避社保基数差,降低社保不合规风险,从而达到降低企业用工成本的目的。
最后,对于已经收到社保异常提醒、限期整改通知或者税务约谈的企业,国曙也会协助企业梳理整改逻辑、统一财务与人事口径、准备说明材料,并帮助企业建立长期社保合规机制,降低后续持续风险。
关于社保监管,企业要真的重视起来了
过去很多企业还能靠经验操作,但现在,监管已经从“人工抽查”逐步进入“系统比对”阶段。
过去这些问题还能藏一藏,现在工资、个税、社保已经越来越透明;过去企业考虑的是“会不会查到”,现在企业应该是转变思路,确保企业“如何在新的监管环境下合法、安全、持续经营”。
对于企业来说,社保问题早就不只是HR问题,它已经变成企业经营问题、财税问题、风控问题,甚至会影响企业融资、招投标以及未来长期发展。
如果企业已经收到社保预警、整改通知,或者已经意识到自身存在低基数、未全员参保、工资与社保不一致等问题,越早排查、越早整改,企业的主动权就越大。
因为目前很多地区,其实仍然处于“先整改、再处理”的窗口期,而窗口期,往往也是企业风险最低的时候。
各位企业家们,行动起来吧!
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