柏林科技公司会议分秒必争,5分钟超时竟让同事当场红脸
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在柏林的一家科技公司里头,一场时长是20分钟的主题讨论被延长到了25分钟,于是就引起了同事之间的小争执,有员工当场就说超时的人浪费了团队的时间,甚至还影响到了后面3个议程的推进,
这么严格到秒的时间分配,在国内职场基本上是看不到的。
按照我个人的理解,德国同事对会议时间这么较真,也许和他们骨子里的规则感有关系,每个议程都提前写在会议纪要里面,开场介绍5分钟,主题讨论20分钟,总结:5分钟,就好像齿轮一样精确地配合着,
有一回旁听研发部开会,产品经理刚超时30秒钟,项目经理就举起手说,「我们还有15分钟来讨论下一个议题」那样子的场景,真的让人忍不住想要笑。
我有个不一样的观点,这种时间分配看起来挺死板的,实际上藏着提升效率的办法,柏林商会2024年的报告显示,采用固定议程时长的公司,会议平均时长比弹性制短了18分钟,决策效率提升了23%,可问题来了,
创意讨论真的能被时间限制住吗,上个月市场部讨论新方案,刚聊到兴奋的时候就被提醒只剩2分钟,最后没讨论出个结果,这做法实在太让人无奈了。
更有趣的是时间管理工具的使用情况
德国同事几乎每一个人都有一个时间追踪APP,会议开始前同步议程倒计时,超时1分钟就自动弹出提醒,
有一回华人实习生忘了开提醒,多讲了7分钟,会后收到3封邮件建议改善时间管理,还挺让人佩服的
在国内,对规则的这种宽松态度或许会被看成不通情达理,可是在德国办公室里,它却成了默认的规定
其实,职场当中的人真正发愁的不是时间这类事儿,而是怎样在规则限制和灵活变化这二者中间找个平衡
上周,我和国内朋友视频,他们公司开会常常聊到哪算哪, 30分钟的会能开成2小时,不过偶尔也能碰撞出好想法。
两种模式各有优劣势,可是德国同事那种到点必须停的执着,确实刷新了我的认知,
下一次开会之前,你会不会提前去问问每一个议程的时间限制
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