你们有没有这种感觉:一天下来好像没闲着,但真要说干了什么正事,又想不起来。微信响了回一下,同事问个事聊两句,邮件来了看一眼,一上午就过去了。
这个问题我深有体会。之前在开放办公区坐了一年,感觉脑子就没连续转超过半小时。后来试了不少方法,有几个真正管用的。
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把整块时间留给自己
一个很简单的道理:重要的事需要连续的时间。你看那些程序员,为什么很多人喜欢晚上写代码?因为白天太吵了。
可以试着每天留出一到两个小时,把手机关静音、关上即时通讯软件,专门用来处理最重要的事。这段时间不回复消息、不看邮件,除非是天塌下来的急事。提前跟同事说一声“下午两点到四点我在忙,急事打电话”,大部分人能理解。
学会区分紧急和重要
很多琐事看起来急,其实没那么急。同事问个问题、客户发个消息,晚半小时回复天也不会塌。
可以试着把所有事情分成四类:重要且紧急的马上做,重要不紧急的安排时间做,紧急不重要的看能不能快速处理或者请别人帮忙,不紧急不重要的先放着。
我之前总被邮件牵着走,后来改成每天固定三个时间点看邮箱,其他时间不看。效率明显上去了。
用番茄工作法强制专注
番茄工作法就是工作25分钟休息5分钟。听起来简单,但真用起来效果不错。因为这25分钟里你告诉自己“就专注一会儿”,心理压力小很多。
我以前写报告总走神,用这个方法每次设定25分钟,写完一个番茄钟休息一下,发现比硬憋两个小时效率高多了。手机上有不少这种计时软件,可以试试。
为明天做计划而不是早上现想
很多人早上到公司第一件事是想“今天干什么”,然后就被各种突发的琐事带跑了。
前一天下班前花五分钟,把第二天最重要的三件事写下来。第二天到公司直接奔着这三件事去,做完再处理别的。这三件事完成了,今天就算没白过。
试过一段时间,最大的感受是:不是没有时间,是时间被偷走了。而有意识地去保护时间之后,那种掌控感会让你舒服很多。
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