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七部门联手整顿医药代表:医院可直接举报,MAH与CSO责任穿透

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史晨瑾 | 撰文

又一 | 编辑

两份重磅文件,一个月内先后落地,医药圈的灰色空间再度收紧。

4月10日,两高出台医疗贿赂最新司法解释。5月1日起医疗回扣量刑门槛降至3万元、贿赂责任穿透至高管。

政策落地6天后,七部门联合出台《医药代表管理办法》,明确医药代表、医疗机构、药品上市许可持有人(MAH)、医药合同销售组织(CSO)行为禁区与主体责任,8月1日起执行。

刑罚和行政监管双管齐下,引发行业震动。

部分国内头部企业紧急要求医药代表至少在1个月内停止拜访医院;有药企临时取消学术交流会议;部分省份卫健委要求医院汇总贪腐案例,相关医院叫停支付项目。

有业内人士认为,新政刚落地正是“抓典型”的时期,从业人员噤若寒蝉。

“行业的底层逻辑已经变化,没有超额利润,就不值得再去冒险。”一位业内人员表示,前几年医保改革之前,如果医药代表的利润是5%—10%,大家是“有动力去冒险”的。一系列降药价政策之后,医药代表的利润大不如前,加上最严格新政的约束,“估计这个行业的灰色行为会几近消失。”


收集患者诊疗信息、委托统方属违规行为

大约在两高司法解释落地的同一时期,医药圈传出某创新药企肿瘤线医药代表被带走调查的消息。

该医药代表在某省级医院与医生交流期间,私自翻看医生办公电脑,调取查阅患者诊疗相关信息,当场被院方发现,随即被带走。

这并非孤例,早在今年年初,同类型的药企代表因穿着白大褂陪同主任出门诊,后续被调查。

医药代表到底能走到医院业务链条的哪一步,新版的《医药代表管理办法》划出红线。

文件第二十四条以负面清单的形式,列出了医药代表九大行为禁区,除了常见的行贿与利益输送、药品销售行为外,几类过去在医院场景中容易被包装成业务需要的动作也被纳入:

非法收集、使用和传播患者信息以及医疗卫生机构内部信息;干预或者影响临床合理使用药品的其他行为;参与或者委托医疗卫生机构工作人员统计医生个人开具药品数量。

在前跨国药企资深医药代表、现河北甲信律师事务所王巍律师看来,在医药代表的实际工作中,“学术推广”和“销售”的界限很模糊。虽然在以前《医药代表备案规定》(试行)中,已经严禁对医药代表下销售指标,但企业的生存要依靠药品销售,企业有动力将销售指标在实务中以各种方式变相压在医药代表身上,从而导致学术推广出现变形。

在现实中,医药代表也有收集患者数据的动力,以肿瘤药物为例,如果想要更多地促进肿瘤药物的使用,一方面,医药代表需要了解医生诊疗患者的病情和初步诊断结果,分析患者情况,公司产品能否适合对应患者治疗,随后再去影响医生用药。另一方面,通过使用相关药品的病例,召开各种会议,从而形成使用案例的推广,进一步影响医生处方的使用。

医药代表试图了解的不止有诊疗信息,还有医生处方用药量、高值耗材使用量等信息。在业内,这种行为被称为“统方”,这通常是医疗贿赂的前置操作。

一个医生一个月开了多少盒某款药,医药代表掌握这个数字后,才能计算返利回扣、核对月底“任务完成量”,也才能倒推下个月该怎样继续影响医生用药。为了完成销售激励,不少医药代表花费几千甚至上万元,从医生、药师、信息科人员等手中购买处方数据,这类行为入刑的案件也屡见不鲜。

此类现象受到医院高度重视,很多医院安装了反统方系统,只要有电脑操作就会留痕、被追查。在高压之下,甚至有的医院采取物理办法,安装摄像头拍摄电脑屏幕,防止有人偷查数据。

这一次,新规堵住的不只是药代自行查询数据。相较于2020年发布的《医药代表备案管理办法(试行)》仅规定了“医药代表不得参与统计医生个人开具的药品数量”,此次新规增加了医药代表不得“委托医疗卫生机构工作人员等统计医生个人开具的药品处方数量”的情况,堵住了假手他人的情况。


医院可举报医药代表,七部门联查

值得注意的是,医院的责任也被明确。在普遍的受贿行为之外,此次管理办法增加了“禁止医疗机构从业者与未经备案、登记的医药代表开展药品学术推广活动”的规定。

新规落地后,由科室层面自行决定的科室学术会议,无论是在院内还是院外,都必须上报医院管理层审批,否则无法开展。

与此同时,原医药代表《医药代表备案管理办法(试行)》中规定的“医药代表可以开展的学术推广活动:举办学术会议、讲座。”该条款已经删除。

新规定第二十一条规定,医药代表从事药品学术推广活动的主要内容为:

(一)向医疗卫生机构工作人员传递药品相关信息;

(二)与医疗卫生机构工作人员沟通,协助合理使用药品;

(三)收集、反馈药品临床使用情况、药品不良反应及临床需求等信息。

该三项中并没有包括举办学术会议、讲座的职能,未来学术活动的权限更多可能收归至第三方协会。

实际上,过去几年随着医疗反腐不断推进,行业早已知道医院不是可以任意穿行的场合。但此次新规打通了医院的举报通道。

文件提出,医疗机构发现医药代表有违反第二十四条规定行为的,可以通过备案平台进行举报。备案平台根据举报问题的性质,将举报移交相关部门处理。

王巍认为,这一规定对企业影响很大。以前医院发现代表违规,更多是向药企投诉和反映问题,或者把人拦在门外。以后医院可以在备案平台直接举报违规行为,相关问题会进入药监、卫健、医保、市场监管、公安等七部门的视线范围。

“与以往一个部门牵头,其他部门配合的情况不同,新规是七部门联合发布的,各部门相应的职责也划分清晰,民事责任、行政责任和刑事责任也进行区分。行政处罚也依照《行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定》等移送到公安部门,涉及党员违纪、公职人员职务违法犯罪等问题线索的,移送有管辖权限的纪检监察机关,打通行刑衔接。

各部门各司其职,多部门依次监管追责,全方位全链条闭环处置。


医药代表备案门槛提高,MAH与CSO承压

在红线行为之外,新规进一步抬高了医药代表的从业门槛。

截至目前,超过2000个药品上市许可持有人在医药代表备案平台备案注册,备案医药代表约11.6万人。

2020年试行办法中,医药代表备案信息里已经包括对学历和专业的规定。到了新版《医药代表管理办法》,新聘任或者新授权的医药代表,应当具有医学、药学或相关专业大专及以上学历,并掌握相关药物临床理论知识,通过MAH考核。

11.6万人的存量队伍短期内不会被一刀切清退。按照“老人老办法,新人新办法”的原则,已备案信息继续有效。此前,一个医药代表能不能跑业务,更多取决于人脉资源和医院熟悉程度,但新增医药代表的入口已经变窄——学历、专业、授权书、合规承诺书、负责推广区域,都需要符合相应要求。

新规单独新增了“药品上市许可持有人管理”章节。第八条指出,MAH委托专业组织开展药品学术推广活动,需要对受托方能力进行评估,约定合规要求和违规责任,并签订医药代表管理协议。

“企业不可能再允许MAH通过CSO在下面招一些‘乱七八糟’的人,不符合要求的人,鉴于MAH承担相应责任,是不会轻易发授权书的。没有授权,医药代表很难继续开展学术推广。

以前是药企想在某个省份卖一款药,由MAH发包,委托CSO做学术服务,CSO招聘的人MAH难以监管。现在CSO的医药代表必须培训,CSO的医药代表出了问题,MAH要承担相应责任。”王巍表示。

责任链条也开始指向个人,从“管事到管人”。

新规要求MAH和CSO不得聘用或授权存在商业贿赂记录的医药代表;医药代表出现违规行为,企业还可以根据劳动合同和委托合同约定追究责任,直至解除合同,这也是事实上的行业禁入。

CSO的困境也因此显现。

此前,部分CSO的生意是药企的“避风港”,是将分散在各地的代表和医院关系组织起来,再打包给药企提供销售服务。新规之后,这套叙事开始失灵。培训记录、考核结果、授权书、合规承诺和协议责任,都会变为成本,降低利润。

违规风险提高,利润不断压缩,MAH和CSO面临短期阵痛。如何将合规落地,是每位从业者值得思考的问题。

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史晨瑾:scj389129661

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