内蒙古
怎样确保每一位市民或员工都真实知晓新规？
在实际操作中，引入电子签名确认机制成了确保宣传全覆盖的关键手段。
一、告别纸质签名，线上收集
签名更顺畅以前，社区收集居民签名，要打印大量文件，安排社工挨家挨户走访，居民不在家就得多次上门，签好的文件还要一张张扫描存档，效率很低。
学校发给家长的告知书，让学生带回家签字，第二天再带回，总有学生忘记、弄丢，老师还得反复提醒、逐个整理。
接龙管家的文件签字功能，全面改进了这一流程。
二、使用方便，1 分钟就能发起签名
老师或社区工作人员只需把政策文件上传到接龙管家，设置好签字区域，生成链接发到家长群或居民群，家长或居民点击链接就能在线手写签名提交，全程不到 30 秒。
收集完成后，通过智能名单 —— 已签名的显示绿色，未签名的显示灰色，进度清晰可见。一键提醒功能能自动发送通知，不用挨个私聊。
所有签名文件支持一键导出打包下载，上级检查时直接调出即可。
该功能已应用于多个社区、学校的电动车新规安全告知书签收、承诺书签署等场景。无需下载应用，小程序里直接点开使用，对不熟悉电子设备的中老年居民也很友好。
最关键的是，文件签字功能对个人用户完全免费，街道、社区和学校不用增加任何成本。
三、如何借助工具做好政策宣传？
多平台推广政府部门或社区工作人员可以通过多种平台宣传签字确认任务，比如政府官网、新闻媒体、社区公告、公众号、居民群等，引导广大市民参与签字确认。
数据导出与存档签字确认任务完成后，政府部门或社区工作人员可以一键导出签字确认数据，包括市民姓名、联系方式、签字时间等信息，便于存档和查阅。
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