个人档案作用非常关键，很多人不当回事，等到退休才后悔莫及

人一辈子上班工作、参保缴费、工龄认定、办理退休，从头到尾都离不开一样东西，那就是个人档案。

很多人一辈子都不知道档案到底有什么用，毕业之后、换工作之后，随手丢在一边，不管不问，甚至不知道档案放在哪里。平时觉得无所谓，等到临近退休办理手续、核算待遇的时候，才发现档案缺失、材料不全，工龄认定不了、待遇少算一大截，再后悔已经来不及。

一、办理退休必须审核档案，没有档案很难正常办理

现在很多人以为，只要社保缴费年限够了，年龄到了，就可以顺利办理退休，其实并不是这样。社保系统记录的只是缴费记录，而工龄、参保起始时间、早年工作经历，全部要依靠个人档案来佐证。

尤其是早年参加工作的人群，在社保制度还没有全面普及之前，视同缴费年限、连续工龄、单位就职记录，都只留存记录在档案里面。如果档案丢失、材料不全，这一部分年限就无法被人社部门认定，直接从总年限里面扣除。

年限少了，最终核算出来的退休待遇自然会大打折扣。本来可以正常按月领取较高标准，最后因为档案问题，年限不够、认定失败，要么延迟退休，要么待遇被压低，损失是一辈子的。

而且没有正规有效档案，部分地区甚至直接无法办理退休审批手续，来回补办材料、开具证明，耗费大量时间精力，还不一定能够补办成功，非常折腾。

二、档案影响视同缴费认定，差一页材料就差不少收入

很多中年人、早年国企、集体企业、事业单位工作过的人，档案里面包含招工表、入职登记表、调动手续、离职证明、工资台账等重要资料，这些都是认定视同缴费年限的唯一凭证。

视同缴费年限不用自己交钱，就能计入养老总年限，是非常珍贵的权益。一旦档案里缺少招工原始表格、工龄记载不清，这段时间就会直接作废，不被认可。

很多人退休之后才发现，自己比同龄人缴费年限差不多，待遇却低很多，根本原因就是视同工龄没有认定上，吃亏就吃在了档案上面。

档案里每一份原始材料，都关系着晚年每个月到手的收入，看似一张纸，背后就是以后几十年实实在在的金钱差距。

三、档案存放有讲究，私自拆封、自己保管全部无效

绝大多数人不了解档案管理规定，觉得档案放在自己手里最放心，想保管就保管，想拆开看看就拆开，这是最大的误区。

个人档案属于机要材料，严禁个人私自拆封、私自保管。一旦档案被本人拆开，封条破损、密封失效，档案直接作废，不再具备法律效力，人社部门、相关机构一律不予认可。

正确的存放方式，应该是存放在户籍地人才市场、人社局、公共就业服务中心、原单位人事部门。统一规范保管，不私自调动、不随意提取，才能保证档案完整有效。

很多人年轻时把档案拿回家随手存放，受潮、破损、丢失、拆封，等到退休的时候才知道作废，再想补救基本没有办法，一辈子的损失无法挽回。

四、抓紧自查档案去向，现在补救还来得及

如果你现在距离退休还有几年时间，一定要尽早查清楚自己的档案在哪里，不要等到临退休再着急。

首先回忆自己的经历，毕业、就业、跳槽、离职各个阶段，询问原单位、当地人社局、人才交流中心，查询档案流转记录。找到档案之后，核对里面关键材料是否齐全，招工表、工龄记录、调动证明、离职手续是否完整。

发现材料缺失，趁着时间还早、相关单位还在，尽早补办、补齐备案，完善档案信息。越早排查，补救越简单；拖得越久，补办难度越大，甚至彻底无法补办。

不要抱有侥幸心理，觉得别人没管档案也顺利退休，每个人的工作经历、参保经历不一样，别人没问题不代表自己也能顺利过关。

五、提前重视档案问题，才是对晚年最好的负责

一辈子辛苦缴纳社保，辛辛苦苦工作几十年，为的就是到老有一份安稳保障，晚年生活有依靠。

千万不要因为忽略一份档案，白白丢掉多年工龄，损失本该属于自己的退休待遇。平时多上心一点，提前排查、妥善保管，不私自拆封、不随意遗失，避免等到办理退休的时候四处奔波、求人补办，既费心又费力。

人生后半程拼的就是安稳和踏实，把档案这件小事重视起来，把该完善的手续落实到位，晚年才能顺顺利利办理退休，安安稳稳享受属于自己的保障，无忧无虑过日子。